8 tödliche Fallen, die dazu führen, dass wir unsere tägliche Arbeit nicht erfüllen können

Die Nichterfüllung von Aufgaben ist heute ein großes Problem am Arbeitsplatz. Fragen Sie einfach jeden Projektmanager. Die unvollständige Arbeit hat oft Konsequenzen, wenn eine Aufgabe auf die andere geschichtet wird, bis sich das, was früher erreichbar war, als unmöglich oder schwierig anfühlt. Um dieses Problem zu vermeiden, muss man einen Zeitplan erstellen und sorgfältig abschließen, was Sie tun müssen, bevor Sie tun möchten. Hier sind einige Vorschläge für diejenigen, die die Gewohnheit des Aufschiebens loswerden und produktiv sein möchten. Das Setzen von Prioritäten kann ein wirksamer Weg sein, um einen Aufschub zu vermeiden. Hier sind 8 tödliche Fallen, die uns davon abhalten, produktiv zu sein.

1. Unklare Erwartungen

Das Schaffen klarer Erwartungen ist die Grundlage für den Erfolg. Wir haben alle von SMART-Zielen gehört (spezifisch, messbar, zuweisbar, realistisch und zeitgebunden). Während Sie definieren, kommunizieren und die klaren Erwartungen erfüllen, möchten Sie eine Übung hinzufügen, die Sie von den anderen unterscheidet. Berücksichtigen Sie die drei Elemente Quantität, Qualität und Tempo. Anstatt zu sagen, “beende die Arbeit so bald wie möglich” sagen, “beende diese “x” Artikel, gemessen oder genehmigt von “y”, in einem Tempo von “z” Elemente jede Stunde / Tag / Woche” Dieser Ansatz in Verbindung mit SMART-Zielen sorgt dafür, dass Sie und Ihr Unternehmen erfolgreich sind. Seien wir ehrlich, wir fühlen uns manchmal ein bisschen faul, es ist ein Teil von dem wir als Menschen sind. Dieses faule Merkmal kann sich zeigen, wenn wir etwas Triviales wollen oder wenn wir etwas Wichtiges erledigen wollen. Lassen Sie sich in der Erwartungsphase der Aktivität nicht von der faulen Eigenschaft leiten, diese wird Sie später sicherlich wieder beißen! Werbung

2. Fehler beim Planen

Machen Sie sich zwei Listen, erstens, was zu tun ist und zweitens, was nicht zu tun ist. Dies ist der erste Schritt bei der Planung und Durchführung. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Prioritäten zu präzisieren und die Aufgaben pünktlich zu erledigen. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, werden Sie auch ständig an alle erforderlichen Aufgaben erinnert und diese werden aufgelistet, damit Sie sie nacheinander beenden können. Mit diesem Ansatz können Sie die Aufgaben in der richtigen Perspektive betrachten und sogar das, was Sie vielleicht für schwierig gehalten haben, zuweilen als trivial erachten. Diese Methode eignet sich besonders gut, wenn Sie die schwierigeren Aufgaben zuerst erledigen, sie nach Abschluss des Vorgangs schnell aus Ihrem Zeitplan streichen und die einfacheren Aufgaben mit etwas Entspannung fortsetzen.

3. Ablenkungen zulassen

Dazu müssen Sie zunächst herausfinden, was Sie davon abhält, Ihre Arbeit produktiv zu erledigen, und was Sie dazu veranlasst, sich faul zu fühlen. Ist es der Fernseher? Dein Telefon? Deine Videospiele? Oder vielleicht sogar Ihre bequeme Couch, die die Idee, sich darauf niederzulassen, verlockender macht, als Ihre Arbeit zu erledigen? Identifizieren Sie, was Sie ablenkt, und machen Sie eine Pause. Vielleicht sogar fern bleiben. Rechenschaftspflicht ist wichtig. Wenn Sie sich selbst nicht trauen können, finden Sie jemanden, der Sie zur Rechenschaft zieht. Werbung

4. Startverzögerung

Der Einstieg ist normalerweise der schwierigste Teil. Manchmal ist die Arbeit nicht schwer, es ist nur daran zu denken, dass es so aussieht. Beginnen Sie mit ein paar einfachen Aufgaben, Sie werden überrascht sein, wo Ihre Faulheit vorbei ist, wenn Sie zu den schwierigeren kommen. Dies liegt daran, dass die Entscheidung, sobald Sie sich für den Einstieg entschieden haben, beendet ist und erst von da an vorwärts geht. Um die Produktivität zu steigern, muss zunächst ermittelt werden, wo und was gestartet werden soll.

5. Nicht priorisieren

Eine effektive Planung ist der beste Weg, um zu vermeiden, dass Ihre Arbeit nicht abgeschlossen wird. Sie müssen eine Liste von erstellen “machen” Elemente, wenn Sie einen Job zugewiesen sind. Wir müssen die alltäglichen Aufgaben erledigen, um den Druck zu vermeiden, die Anforderungen am Ende des Projekts oder der Arbeit zu erfüllen. Wir müssen zunächst langfristige Pläne erstellen, etwa für den Monat, dann für die Woche und schließlich für jeden Tag. Diese Praxis wird unseren Fokus auf das Ganze richten und wir werden wissen, dass wir etwas Größeres als 30 Tage individueller Aufgaben erledigen. Sie müssen den Wert Ihres Jobs kennen. Ihr Ziel sollte es immer sein, pünktlich oder früher zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Zielen vernünftig umgegangen sind. Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Ressourcen, auf die Sie zugreifen können (Zeit, Geld, Personen, Wissen usw.), Ihre Kapazitäten ausschöpfen. Sie müssen wissen, wie viel Arbeit Sie jeden Tag erledigen können. Die meisten von uns überbieten und unterbieten, wenn Sie es schaffen, die 8 tödlichen Fallen in diesem Artikel zu überwinden, kehren Sie diesen Trend um. Wie bereits erwähnt, ist die Rechenschaftspflicht ein wichtiger Grundsatz, um zu demonstrieren, was Sie tun können. Werbung

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6. Zögern

Aufschub ist der natürliche Mörder des Erfolgs. Behalten Sie die Konsequenzen im Hinterkopf, wenn Sie Ihre Arbeit nicht erledigen, wenn Sie die Aufgabe oder das Projekt starten, und nicht, wenn Sie sich der Frist nähern. Diese Einstellung und das Image des Erfolgs beizubehalten, ist eine gute Kombination, um Ihre Motivation zu fördern. Der Hauptgrund, warum wir zögern, ist, dass wir in einem Meer von Ablenkungen schwimmen. Mit dem Zugriff auf die Welt über eine Computertastatur oder ein Wischen des Bildschirms eines Telefons können wir sofort in nahezu jede alternative Welt versetzt werden und erwarten, dass dieser Trend unsere Ablenkungen weiter verstärkt.

7. Fehlende Fristen

Als erstes ist zu erkennen, dass fast alle Fristen willkürlich sind. Dies bedeutet nicht, dass Sie Fristen ignorieren können, aber es bedeutet, dass Sie sie hinterfragen können. Die Befragung muss jedoch zu Beginn des Projekts oder der Aktivität erfolgen, und nicht zu Beginn der Frist. Dies lässt Sie nur inkompetent aussehen. Wenn wir unsere Arbeit nicht abschließen, ist dies oft mit der Praxis verbunden, die wichtigsten Aufgaben zu verzögern und die weniger wichtigen Aufgaben auszuführen. Diese Vorgehensweise kann schwerwiegende Probleme für Ihren Erfolg und die Organisation verursachen. Jedes Mal, wenn wir die Projekte unserer internen oder externen Kunden verzögern, stellen wir für das nächste Projekt neue Zweifel in den Vordergrund. Es dauert lange, Kunden zu gewinnen und Vertrauen aufzubauen, aber es kann in einem Moment verloren gehen. Nur ein bisschen schneller als nötig oder schneller als Ihre Konkurrenz zu liefern, ist das, was Sie auszeichnet und den Beitrag zur Vertrauensbildung fortsetzt. Planen Sie Verzögerungen ein und reagieren Sie nicht darauf. Diese Notfallplanung ist von entscheidender Bedeutung. Unsere menschlichen Wünsche zwingen uns, Aktivitäten, die uns nicht unterhalten, zu verschieben. Auch hier unterscheidet die Rechenschaftspflicht die Armen von den großen Leistungsträgern. Bekämpfe den Drang und bleibe rechenschaftspflichtig. Werbung

8. Mit Blick auf die Wirksamkeit

Sie müssen nicht nur effizient, sondern auch effektiv sein. Bei Effizienz dreht sich alles um schneller, besser und billiger. Bei der Effektivität geht es darum, die richtigen Pläne umzusetzen, damit Sie sich nicht zwingen müssen, schneller, besser und billiger zu arbeiten. Wir können immer überlange Stunden einplanen, aber das kostet Sie, Ihre Familie oder Ihre Organisation etwas. Zeit ist ein endliches Gut. Je länger Sie arbeiten, desto mehr Stunden tun Sie nichts anderes . Stellen Sie sicher, dass die Kompromisse, die Sie eingehen, bewusst sind und nicht aufgrund Ihrer Unwirksamkeit. Zauderer versuchen immer, ihre Arbeit zu verschieben, da sie glauben, genug Zeit auf ihrem Kalender zu haben. Dieses Vermeidungsverhalten gefährdet Ihren potenziellen Erfolg. Wir müssen alle intelligenter und nicht härter arbeiten. Effektivität ist der Schlüssel zu einer intelligenteren Arbeit. Vorausplanung ermöglicht uns ein vernünftigeres Tempo, wenn wir gerade dabei sind, die Arbeit zu erledigen.

Wenn Sie also morgen beginnen, tun Sie alles, um die 8 tödlichen Fallen zu umgehen, die dazu führen, dass Sie Ihre tägliche Arbeit nicht erledigen können. Ihre Organisation wird sich bei Ihnen für die Rechenschaftspflicht und die geleistete Arbeit bedanken.

Hervorgehobene Bildnachweis: Penguins / Marc Lombardi über marclombardi.zenfolio.com