7 Möglichkeiten zur Verwendung von Evernote

Letzte Woche hat mich Lifehack-Gründer Leon Ho mit der Beta-Notizanwendung Evernote bekannt gemacht. Evernote zeichnet sich durch eine Vielzahl von Funktionen aus, die es zu einer hervorragenden Anwendung machen, darunter die automatische Synchronisierung zwischen dem Web und Ihren anderen Geräten, Tagging- und Sortierfunktionen, ein Online-Client, mit dem Sie von überall aus darauf zugreifen können, und eine Suchfunktion, mit der Sie sogar in Text suchen können bilder.

Von den Entwicklern selbst:

Mit Evernote können Sie ganz einfach Erfassung Informationen in jeder Umgebung mit jedem Gerät oder jeder Plattform, die Sie am bequemsten finden, und macht diese Informationen zugänglich und durchsuchbar jederzeit und von überall.

Ich bin ein großer Fan von allem, was meine Daten zwischen Geräten synchronisiert, geschweige denn automatisch. Deshalb wollte ich es mit Evernote versuchen. Es ist in kurzer Zeit an mir gewachsen. Es ist großartig, um Informationsschnipsel aufzubewahren, Haftnotizen zu ersetzen, Notizen zu machen und Nachforschungen aus dem Internet in zu kopieren.

Es hat eine ziemlich einzigartige Reihe von Funktionen und füllt eine Lücke in meinem Workflow, die ich in Bezug auf Anwendungen füllen wollte. Daher werden wir uns heute sieben Möglichkeiten ansehen, Evernote zu verwenden, um das Leben einfacher zu machen.

Eigentlich bin ich in keiner Weise mit Evernote verbunden, und ich hatte noch keine Kommunikation mit den Entwicklern - es ist nur eine unglaublich nützliche Anwendung, von der jeder, der sich für Produktivität interessiert, profitieren kann.

1. Der Büroreiniger: Normalerweise habe ich am Ende des Tages, an dem ich meinen E-Mail-Posteingang und meinen Desktop auf null gestellt habe, eine Sammlung von Textdateien erstellt, mit denen ich spontane Notizen gemacht habe. Wenn das Telefon klingelt, öffne ich beim Antworten eine neue Textdatei. Wenn ich eine Idee habe, während ich an etwas arbeite, wird sie direkt in einer Textdatei angezeigt. Es ist nur mehr Unordnung, für die es am Ende des Tages schwierig ist, einen geeigneten Platz zu finden. Werbung

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Das Gleiche gilt für Haftnotizen, die an den Rändern des Monitors verputzt werden, und sogar für Papierfetzen, die auf dem Schreibtisch herumschwimmen (und auf dem Boden… und an der Decke!). Eine der besten und zugleich einfachsten Verwendungsmöglichkeiten von Evernote bestand darin, diese alltäglichen Informationsschnipsel übersichtlicher und übersichtlicher zu speichern. Lassen Sie Evernote Ihr Büro aufräumen.

2. Informationen unauffällig teilen: anstatt zu sein “dieser Typ” Wer die letzten relevanten oder nicht relevanten Informationen in einer neuen E-Mail an jeweils zehn Personen sendet, speichert diese Informationen in Evernote und teilt sie den relevanten Personen mit. Sie werden ihre E-Mails nicht mehr verstopfen und sie haben mehr Kontrolle über ihre eigene Zeit zurück. Es ist schwierig, einen Posteingang auf Null zu setzen, wenn alles dort gesendet wird, ob Sie sich jetzt darum kümmern müssen oder nicht.

3. Schleichen Sie einige Arbeiten nach Hause, ohne dass es jemand weiß: Hast du einen Ehepartner, der schnupft, wenn du Arbeit mit nach Hause nimmst? Machen Sie es nicht so offensichtlich - speichern Sie Ihr Material einfach als Evernote-Eintrag und synchronisieren Sie es, wenn Sie zu Hause sind. Es ist weniger wahrscheinlich, dass es entdeckt wird als der sperrige Ordner, mit dem Sie letzte Woche durch die Tür gegangen sind.

Abgesehen von Ehepartnern kann die Arbeit in Evernote viel einfacher sein, als Word-Dokumente per E-Mail zu versenden oder sie vor Ihrer Abreise auf Ihren PDA oder Laptop zu übertragen. Drücken Sie einfach die Sync-Taste und Sie sind fertig. Werbung

Während wir uns mit diesem Thema befassen, sollte aus Sicht der Produktivität die Arbeit nur dann nach Hause gebracht werden, wenn sie unvermeidlich ist - eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist wichtig, um eine maximale Effizienz aufrechtzuerhalten.

4. Erstellen Sie ein einzelnes Forschungsdokument: Ich habe kürzlich einen Artikel über Digital Rights Management geschrieben, der viel Online-Recherche beinhaltete und den ich durch Speichern von Lesezeichen in Firefox gespeichert habe. Der Nachteil war, dass ich, als ich zurückkam, um zu schreiben, alle meine Registerkarten erneut öffnen und die entsprechenden Abschnitte auf jeder Seite finden musste.

Es ist viel einfacher, die relevanten Inhalte von jeder Seite zu übernehmen, einschließlich eines Links, falls Sie zurückkehren müssen, und sie in einen einzelnen Evernote-Eintrag einzufügen, der Ihnen alle erforderlichen Informationen in einem präziseren und übersichtlicheren Format bietet. Wenn ich das damals nur getan hätte!

Anstatt Ihre Ressourcen bei Online-Recherchen mit einem Lesezeichen zu versehen, können Sie die relevanten Informationen von jeder Seite in einer Evernote-Recherchedatei zusammenfassen. Werbung

5. Machen Sie sich während Besprechungen Notizen, ohne sie zu transkribieren, oder sie auf andere Geräte übertragen. Tippe weg, während dein Chef weiterrattert und bevor du wieder in der Kabine bist. Die Notizen befinden sich auf deinem Desktop (großartig, wenn du Notizen direkt nach einer Besprechung in GTD-Aktionselemente umwandelst)..

6. Bewahren Sie eine immer zugängliche Ideendatei auf: Eines der besten Dinge, die ein Autor oder Blogger tun kann, ist, eine Ideendatei zu erstellen. Es kann schwierig sein, ständig an neue Ideen zu denken, und wenn Sie sich eine einfallen lassen, geschieht dies in der Regel an einer sehr seltsamen, unangenehmen Stelle. Evernote bedeutet, dass Sie so gut wie nie erwischt werden, ohne die Möglichkeit zu haben, eine Ideendatei zu erfassen und zu kompilieren. Wenn diese Liste erst einmal gefüllt ist, wird Ihnen nie mehr etwas zum Schreiben fehlen.

7. Planen Sie große Projekte in Evernote - Starten Sie ein neues Notizbuch für ein bestimmtes Projekt und sortieren Sie mithilfe der Tags-Funktion verschiedene Aufgaben und Forschungsthemen. Jetzt ist alles, woran Sie sich erinnern oder was Sie in Bezug auf ein Projekt tun möchten, an einem Ort.

Evernote Einladungen Werbung

Wenn Sie das Warten auf den Einstieg in die Beta überspringen möchten, habe ich fünf Einladungen in meinem Evernote-Konto, die ich verschenken kann. Ich werde sie an fünf Kommentatoren senden, die sich in den nächsten zwölf Stunden eine wirklich einzigartige Methode für die Verwendung von Evernote einfallen lassen.