7 Tipps zur Reduzierung Ihrer Gemeinkosten

Wenn Sie selbständig sind oder ein kleines Unternehmen besitzen, wissen Sie nur zu gut, dass außer Kontrolle geratene Gemeinkosten lähmend wirken können. Betriebskosten sind ein notwendiges Übel - schließlich müssen Sie Geld ausgeben, um Geld zu verdienen. Aber für Unternehmen, die versuchen, schwierige wirtschaftliche Bedingungen zu meistern, oder für Start-ups, die nur versuchen, eine Gewinnschwelle zu erreichen, kann ein Monat mit zu viel Aufwand der Todeskuss sein.

Gemeinkosten können Aufwendungen wie Miete, Nebenkosten, Büromaterial und Werbung umfassen. Und obwohl all diese Ausgaben ziemlich normal erscheinen, heißt das nicht, dass sie notwendig sind. Wenn Sie es ernst meinen, Kosten zu senken, ohne Abstriche zu machen, können die folgenden Tipps dazu beitragen, den Overhead in Ihrem Unternehmen zu reduzieren.

1. Gehen Sie papierlos

Dies sollte mittlerweile ziemlich offensichtlich sein, aber papierlos zu werden ist eine großartige Möglichkeit für ein Unternehmen, sowohl Unordnung als auch Ausgaben zu verringern. Sie können wichtige Dokumente in der Cloud oder auf Datenträgern speichern, alle Verträge elektronisch unterzeichnen und die Umwelt als zusätzlichen Bonus schonen. Werbung

Sie müssen nicht für Papier oder Tintenpatronen bezahlen. Sie können Ihren Drucker auf Craigslist verkaufen. Und wenn Sie alle Ihre Papierdateien digital sichern, können Sie möglicherweise sogar ein Downgrade auf einen kleineren (und günstigeren) Büroraum durchführen und so jeden Monat noch mehr Geld sparen.

2. Spritzen Sie auf einen Buchhalter

Es mag uninteressant erscheinen, einem Buchhalter oder Steuerberater viel Geld für die Buchhaltung auszuzahlen. Immerhin verlangen diese Leute in der Regel eine Menge Geld für ihre Dienste. Wenn Sie jedoch jemanden an Ihrer Seite haben, der H & R Block diesen April über Ihre Steuern informiert, besteht die Unternehmenspolitik darin, alle Strafen oder Zinsen zu zahlen, die durch einen Fehler von seiner Seite verursacht wurden.

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Das Beste ist, dass Steuer- und Buchhaltungsfachleute mit größerer Wahrscheinlichkeit Abzüge finden, die Sie möglicherweise übersehen haben. Es ist eine große Investition, insbesondere für ein kleines Unternehmen. Aber es ist eine Investition wert. Sie können den Seelenfrieden nicht mit einem Preis belasten.

3. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse

Schauen Sie sich in Ihrem Büro um. Nun, frag dich, “Was sehe ich hier, das ich nicht jeden Tag benutze??” Werbung

Brauchen Sie wirklich Visitenkarten in einer Zeit, in der Sie eine Website, ein Twitter-Profil und eine Facebook-Seite unterhalten? Wie viel zahlst du? “Prämie” Webhosting jeden Monat?

Sie sollten nicht für etwas bezahlen, das Sie nicht benötigen, egal ob Büroausstattung, Zubehör oder Raum. Was mich zu meinem nächsten Punkt bringt ...

4. Finden Sie den perfekten Raum

Befindet sich Ihr Büro derzeit an einem Ort, der finanziell sinnvoll ist? Müssen Sie ein Geschäft in der Innenstadt unterhalten oder sollten Sie lieber von einem kleineren Büro aus arbeiten? Benötigen Sie überhaupt eine Büro- / Atelierfläche? Könnten Sie stattdessen von zu Hause aus arbeiten? Wie oft müssen Sie mit Kunden von Angesicht zu Angesicht interagieren??

Die Antworten auf diese Fragen hängen von Ihrer Branche, der Größe Ihres Unternehmens und Ihren finanziellen Aussichten für 2011 ab. Wenn Sie sich einen Platz sichern, der wirklich zu Ihrem Unternehmen passt, sparen Sie wahrscheinlich Zeit und sind produktiver. Werbung

5. Lassen Sie Ihr Telefon fallen

Es gibt keinen Grund, warum Sie für den Telefonservice über die Nase bezahlen müssen. Nicht in der heutigen Zeit.

Wie viel Sie einsparen können, hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und der Branche ab, in der Sie tätig sind. Zwischen Skype und Google Voice gehört das Bezahlen von Telefonanrufen und Voicemail der Vergangenheit an Möglicherweise müssen Sie noch etwas Geld für Auslandsgespräche bezahlen. Beide Dienste verfügen auch über mobile Apps, sodass Sie unterwegs in Verbindung bleiben können.

Und wenn Sie eine brauchen “traditionell” Überlegen Sie sich im Festnetz VoIP über die Standardangebote von Telefongesellschaften in Ihrer Nähe.

6. Treffen Sie kluge Einstellungsentscheidungen

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen müssen, stellen Sie jemanden ein, der mehrere Stärken hat. Sie müssen keinen Abschluss in Informatik haben, aber wenn Ihr neuer Vertriebsmitarbeiter auch weiß, wie Sie Ihre TCP / IP-Einstellungen überprüfen und Pressemitteilungen erstellen, ist das ein riesiges Plus. Investitionen in die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter sind eine weitere Möglichkeit, sie bei Laune zu halten und das langfristige Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens zu fördern. Werbung

7. Entwickeln Sie Markenbotschafter

Werbung ist teuer und kann keine konsistenten oder beeindruckenden Ergebnisse garantieren. Möglicherweise zahlen Sie ein paar Hundert Dollar, um eine Fernseh-, Radio- oder Print-Anzeige in Ihrer Nähe zu schalten.

Eine klügere Idee ist es, Ihre Kunden zu Markenbotschaftern zu machen. Bieten Sie Ihren derzeitigen Kunden und Kunden Anreize, Sie anzusprechen und neue Geschäfte an Sie zu verweisen. Mundpropaganda ist in unserem digitalen Zeitalter nach wie vor ein überzeugendes Instrument, das von den Menschen als selbstverständlich angesehen wird. Lassen Sie zufriedene Kunden über Sie twittern, um vergünstigte Services zu erhalten, oder bieten Sie aktuellen Kunden kostenlose Services für jeden neuen Kunden an, den sie an Sie verweisen.

Die Quintessenz

Es ist fast unmöglich, ein Geschäft ohne Overhead zu führen. Diese Betriebskosten können jedoch in vielen Fällen minimiert oder eliminiert werden, sodass Sie mehr Gewinn in Ihren Taschen haben. Ein Unternehmen mit rationalisierten Betriebskosten hat die bestmöglichen Erfolgschancen. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein straffes Schiff führen.