7 Zeitmanagement-Tipps für Road Warriors

Geschäftsreisen nehmen oft viel Zeit in Anspruch und können Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Es ist einfach, Ihre Gewohnheiten fallen zu lassen, die Arbeit zu ruinieren und sich auf Aktivitäten einzulassen, die Ihre Zeit unnötig verschwenden könnten.

Egal, ob Sie neu sind, ein “Strassenkämpfer” oder Sie sind ein Veteran - hier finden Sie sieben Tipps zum Zeitmanagement, mit denen Sie Ihre Geschäftsreisen effizienter gestalten können.

1. Intelligente Verpackung

Lassen Sie das Packen nicht bis zur letzten Minute. Ihre Chancen, wichtige Dokumente, Ladegeräte und andere Dinge zu vergessen, sind sehr hoch, wenn Sie es eilig haben. Gönnen Sie sich mindestens 24 Stunden. Werbung

Dies mag offensichtlich erscheinen, aber ich werde es trotzdem sagen - bringen Sie nicht mehr mit, als Sie brauchen. Einige der wichtigsten Dinge, die Sie mitbringen müssen, sind:

• Laptop, Tablet, Telefon und die entsprechenden Ladegeräte.
• Kleider.
• Reisepass, Personalausweis und eventuelle Visa.

Für Vielreisende würde ich empfehlen, sich eine Checkliste für Ihr Minimum zu erstellen, damit Ihr Verpackungsprozess effizienter wird.

2. Cloud-Synchronisierung

Es lohnt sich, etwas Zeit in die Synchronisierung Ihrer Dateien und Dokumente zu investieren “die Wolke”. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie auf allen Computern immer Zugriff auf die neuesten Versionen Ihrer Dokumente haben. Nichts ist schmerzhafter, als unterwegs zu bemerken, dass das wichtige Dokument, das Sie drucken mussten, nur auf Ihrem Desktop-Computer zu Hause verfügbar ist.

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Eine einfache Lösung ist Dropbox. Sie ermöglicht das Speichern von Dateien in der Cloud und unterstützt mehrere Plattformen. Und das Beste von allem: es ist kostenlos. Werbung

3. Kampf gegen Jetlag

Jetlag kann eine enorme Zeitverschwendung sein. Wenn Sie mehrere Zeitzonen durchqueren, müssen Sie möglicherweise den Jetlag bekämpfen. Glücklicherweise ist die Anpassung an neue Zeitzonen ganz einfach - wechseln Sie die Zeitzonen einfach am Tag vor oder am Tag Ihrer Reise.

Dies kann bedeuten, dass Sie länger aufbleiben oder früher ins Bett gehen müssen, hilft Ihnen jedoch dabei, sich besser anzupassen, sobald Sie an Ihrem Ziel ankommen.

4. Internetzugang

Vergewissern Sie sich vor dem Aufbruch, dass Sie über den Internetzugang informiert sind. Dies wird Ihre Reise viel komfortabler machen. Verlassen Sie sich nicht auf WiFi-Netzwerke. Kaufen Sie einen USB-Dongle mit Guthaben, damit Sie weltweiten Zugriff haben. Für Inlandsreisen ist Ihr Datentarif auf Ihrem Telefon ausreichend (insbesondere, wenn Sie ihn an Ihrem Laptop / Tablet befestigen können)..

In der heutigen Welt gibt es keinen Grund, die Verbindung zu trennen, es sei denn, Sie befinden sich in einem abgelegenen Teil der Welt. Werbung

5. Nickerchen machen

Wenn Sie unterwegs sind, kann es manchmal schwierig sein, genügend Schlaf zu bekommen, und es wird schlimmer, wenn Sie einen Jetlag haben. Nickerchen ist dein bester Freund, wenn es darum geht, auf Reisen unter Strom zu bleiben. Ein 20-30 minütiges Nickerchen kann einen großen Unterschied machen, wie Sie sich fühlen.

Ich empfehle dringend, dass Sie eine Augenmaske bekommen. Es wird Ihnen helfen, schneller einzuschlafen, da es das Licht Ihrer Augen blockiert (was Ihr Gehirn dazu bringt, Melatonin - das Hormon, das Ihnen beim Einschlafen hilft - zu produzieren) und Ohrstöpsel, um Geräusche zu blockieren.

6. Ununterbrochene Zeit

Sie erledigen die meiste Arbeit, wenn Sie keine Unterbrechungen haben. Ununterbrochene Zeit wird auf Reisen jedoch zu einem knappen Gut. Wenn Sie ein Zeitfenster sehen, in dem Sie ununterbrochen Zeit haben können, tun Sie so, als ob Ihr Leben davon abhängt. Sie werden überrascht sein, wie viele dieser kleinen Sitzungen Sie abrufen können, wenn Sie wirklich danach suchen.

In diesen kleinen Zeitfenstern kann viel Arbeit geleistet werden (denken Sie daran, wie effektiv die Pomodoro-Technik ist - das sind nur 25 Minuten). Werbung

7. Pflegen Sie Ihre Gewohnheiten

Nur weil Sie auf Reisen sind, können Sie noch lange keine Ruhepausen einlegen. Ich rate Ihnen dringend, die Transitzeit als normale Arbeitszeit zu behandeln und so viele Stunden zu arbeiten, wie Sie normalerweise arbeiten würden - insbesondere, wenn Sie im Flugzeug sind. Flugreisen sind eine großartige Gelegenheit, um Arbeit zu erledigen und Dinge nachzuholen.

Bemühen Sie sich auch, Ihren Trainingsplan einzuhalten und Ihre Essgewohnheiten so weit wie möglich beizubehalten (was für Reisende eine der größten Herausforderungen darstellt). Vorausplanung macht es viel einfacher, sich an Ihre Gewohnheiten zu halten. Finden Sie heraus, ob sich in oder in der Nähe Ihres Hotels ein Fitnessstudio befindet, und suchen Sie nach (gesunden) Restaurants, die Ihren Essgewohnheiten entsprechen. Das spart Ihnen viel Zeit, Sie sind besser vorbereitet und Ihre Chancen, Ihre Gewohnheiten beizubehalten, sind viel höher.

Haben Sie andere Zeitmanagement-Tipps für Geschäftsreisen, die Sie bereits verwendet haben? Wenn ja, teilen Sie sie bitte in den Kommentaren.

(Bildnachweis: Geschäftsmann trägt eine Aktentasche über Shutterstock)