7 Techniken, um konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden

Die Welt ist zu einem sehr ablenkenden Ort geworden, das muss ich Ihnen nicht sagen. Wo wir einmal aus unserem Haus oder Büro herausgehen und mit unseren eigenen Gedanken in unserer eigenen Welt verschwinden konnten, sind wir jetzt 24 Stunden am Tag mit einem Netzwerk verbunden, das einzig und allein dazu dient, uns jedem und jedem zur Verfügung zu stellen, wann immer sie möchten um uns zu stören.

Natürlich ist es sehr einfach, hier zu sitzen und zu sagen, alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre elektronischen Geräte auszuschalten und sich einfach einige Stunden stille Einsamkeit zu gönnen. Aber die Realität ist weitaus schwieriger. Es besteht die Erwartung, dass wir für jedermann erreichbar sind, wann immer sie uns wollen.

Wenn Sie sich jedoch steigern und jeden Tag Ihr Bestes geben möchten, um qualitativ hochwertigere Arbeiten als erwartet zu produzieren und die Kontrolle über Ihre Tätigkeiten zurückzugewinnen, und wenn Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen müssen, sollten Sie dies tun kann sich darauf konzentrieren, Arbeit zu produzieren, die für Sie wichtig ist…

Die gute Nachricht: Sie müssen kein Einsiedler werden. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar einfache Strategien, die Ihnen genug Flexibilität in Ihrem Tag ermöglichen, um konzentriert zu bleiben, um die Arbeit zu erledigen, die wichtig ist, und es Ihnen dennoch ermöglichen, mit den Krisen und Dramen anderer Menschen umzugehen.

Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Sie konzentriert bleiben und weniger abgelenkt werden können.

1. Finden Sie heraus, wann Sie am konzentriertesten sind

Nach Recherchen von Daniel Pink in seinem neuesten Buch brillant dokumentiert, Wann: Die wissenschaftlichen Geheimnisse des perfekten Timings, Unser Gehirn hat eine begrenzte Kapazität, um jeden Tag konzentriert zu bleiben.^[1]

Von dem Moment an, in dem wir aufwachen, bis zu dem Zeitpunkt, an dem wir uns dem Tag zuwenden, verbrauchen wir die begrenzten Energieressourcen unseres Gehirns und bewegen uns je nach Tageszeit zwischen starker Konzentration und geringer Konzentration.

Dies bedeutet, dass für die meisten Menschen der optimale Zeitpunkt für anhaltende Konzentration und Konzentration kurz nach dem Aufwachen liegt. Für andere könnte es später am Abend sein - eine Art zweiter Wind -, aber das ist selten. Werbung

Sobald Sie dies verstanden haben, können Sie sich die Zeit nehmen, um zu lernen, wann Sie am besten sind, und um diese Zeit in Ihrem Kalender so gut wie möglich zu schützen. Wenn Sie können, blockieren Sie es und nutzen Sie diese Zeit für die Arbeit, die Sie täglich mit der höchsten Konzentration erledigen müssen.

2. Machen Sie es sich im Nicht stören-Modus bequem

Wir können unsere elektronischen Geräte so einstellen, dass sie nicht stören. Wenn alle Benachrichtigungen deaktiviert sind und Ihr Telefon oder Computer Sie nicht auf eine neue E-Mail oder Nachricht hinweist.

Nachdem ich diese Funktion nun einige Jahre lang getestet habe, kann ich glücklich darüber berichten, dass sie funktioniert.

Als ich mich hinsetzte, um diesen Artikel zu schreiben, stellte ich alle meine elektronischen Geräte auf störungsfrei, schloss meine E-Mail und begann zu schreiben. Ich bin mir sicher, dass es keine Unterbrechungen oder Ablenkungen geben wird, bis dieser Artikel geschrieben ist und ich nicht störe.

Natürlich geht es nicht wirklich darum, ob Sie die Arbeit nicht stören oder nicht, sondern ob Sie bereit sind, sie einzuschalten oder nicht.

Die meisten Menschen glauben, dass sie ständig für ihren Chef oder ihre Kunden erreichbar sein müssen. Das stimmt überhaupt nicht. Aufgrund Ihres jederzeit verfügbaren Status haben Sie diese Personen dazu veranlasst, sich zuerst an Sie zu wenden, wenn sie ein Problem haben.

Sie helfen ihnen überhaupt nicht. Sie verhindern, dass sie für sich selbst denken und die Fähigkeit zur Problemlösung entwickeln müssen. Indem Sie nicht so schnell verfügbar sind, helfen Sie ihnen viel mehr.

Es kommt darauf an, dass Ihr Chef und Ihre Kunden viel positiver mit Ihnen umgehen, wenn Sie Ihre Arbeit in höchster Qualität und pünktlich liefern, als wenn Sie rund um die Uhr zur Verfügung stehen. Vertrau mir dabei. Ich habe das auch getestet. Werbung

3. Planen Sie die Fokuszeit jeden Tag

Diese Technik ist viel einfacher als Sie vielleicht denken.

Zunächst stellen Sie fest, wann Sie am wenigsten gestört werden. Für mich ist das zwischen 6 und 9 Uhr. Viele meiner Kunden stellen fest, dass die ersten 90 Minuten am Morgen an ihrem Arbeitsplatz wahrscheinlich nicht gestört werden. Dies ist wichtig, da Sie Konsistenz aufbauen möchten.

Die meisten Menschen beginnen ihren Tag mit dem Abrufen ihrer E-Mails und anderer Nachrichten. Während sie das tun, werden sie dich nicht stören. Jetzt gibt es keine Regel mehr, wann Sie Ihre E-Mails abrufen sollten. Es besteht die Möglichkeit, dass E-Mails nicht an dem Ort verschickt werden, an dem Sie sich am meisten konzentrieren möchten. Sie können sich also entscheiden, Ihre E-Mails etwa um 10:30 Uhr zu überprüfen.

Wenden Sie 30 Minuten von 10:30 bis 11:00 Uhr für die E-Mail-Verarbeitung an und nutzen Sie die ersten 90 Minuten Ihres Tages, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Sie werden sich selbst überraschen, wie viel Arbeit Sie in diesen neunzig Minuten erledigen.

4. Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor

Eine der Unausweichlichkeiten des Lebens ist, dass es immer einen Tagesplan gibt. Sie haben die Wahl, ob Sie einen eigenen Plan haben oder nicht. Wenn Sie keinen Plan haben, wird der Tag die Kontrolle über Sie übernehmen. Die Prioritäten, Dringlichkeiten und Dramen anderer Menschen werden Ihren Tag füllen. Wie der verstorbene Jim Rohn sagte:

“Entweder du rennst den Tag oder der Tag rennt dich.”

Wenn Sie die Kontrolle übernehmen und es sich zur Gewohnheit machen, zu planen, was Sie am nächsten Tag vor dem Schlafengehen erreichen möchten, werden Sie sich mehr auf Ihre Arbeit konzentrieren und weniger wahrscheinlich gestört.

Wenn ich jetzt sage, Sie planen Ihren Tag in der Nacht zuvor, müssen Sie nicht etwa eine Stunde damit verbringen, jede Minute des Tages zu planen und zu kartieren. Die Planung Ihres Tages sollte nur etwa 10 bis 15 Minuten dauern und Sie müssen nur entscheiden, welche 10 Dinge Sie erledigen möchten - 2 “muss machen” objektive Aufgaben und 8 “würde gerne machen” Aufgaben. Wie ich das nenne 2 + 8 Priorisierungstechnike: Werbung

Seien Sie nicht versucht, mehr als 10 Aufgaben pro Tag zu erledigen. Wenn Sie das tun, haben Sie nicht genügend Flexibilität in Ihrem Tag, um mit Krisen und anderen unbekannten Problemen umzugehen, die im Laufe des Tages auftauchen werden.

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Wenn Sie keine Flexibilität einbauen, werden Sie bald aufhören, Ihren Tag zu planen. Planen Sie nur Aufgaben, die sich am positivsten auf Ihre Arbeit und Projekte auswirken.

5. Lernen Sie zu sagen “Nein”

Ich bin sicher, Ihnen wurde das schon einmal gesagt. Wir sind bemüht, zu gefallen, und dies führt dazu, dass wir zu jeder Gelegenheit, die sich uns bietet, Ja sagen wollen. Das Problem ist, wir können nicht alles und jedes Mal, wenn Sie sagen, tun “Ja” zu einer Gelegenheit, sagst du “Nein” zu einer anderen Gelegenheit. Sie können nicht gleichzeitig an zwei Orten sein.

Jay Shetty hat ein inspirierendes Video über JOMO geteilt “Freude am Auslassen”. Hier ist das Video:

Anstatt uns von FOMO (der Angst vor dem Versäumen) erliegen zu lassen, sollten wir diese "Angst" durch die "Angst" ersetzen “Freude” zu verpassen. Weil wir zufrieden sein müssen, sagen wir Ja zu Dingen, die wir wirklich nicht tun wollen. Wenn wir das tun, verpassen wir es jedoch, Dinge zu tun, die uns Freude machen, etwas Besonderes zu erschaffen, Zeit damit zu verbringen, uns selbst zu erziehen und einfach eine ruhige, alleinige Zeit mit uns zu haben.

Lerne zu sagen “Nein” Jedes Mal, wenn Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Telefon erhalten. Ignoriere es. Lerne zu sagen “Nein” an Ihre Kollegen, wenn sie klatschen wollen. Lerne zu sagen “Nein” Freiwilligenarbeit, wenn das, wofür Sie aufgefordert werden, Sie nicht begeistert. Lerne einfach zu sagen “Nein”.

Indem ich sage “Nein” Zu Gelegenheiten, Ablenkungen und Unterbrechungen sagen Sie ja zu besseren und sinnvolleren Dingen. Dinge, auf die Sie Ihre Aufmerksamkeit richten möchten.

6. Erstellen Sie eine ablenkungsfreie Umgebung für Ihre gezielte Zeit

Dies war wahrscheinlich der stärkste Tipp, den ich gelernt habe, wenn es darum geht, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Haben Sie einen Ort, an dem Sie nur konzentriert und konzentriert arbeiten. Werbung

Jetzt muss dieser Ort sauber sein und nur die Werkzeuge haben, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Wenn es einen Bericht schreibt oder eine Präsentation vorbereitet, braucht es einen Tisch und einen Computer, sonst nichts. Akten, Papier und andere Abfälle, die sich auf und um die Schreibtische der Menschen ansammeln, müssen verschwinden. Eine saubere, kühle und gut beleuchtete Umgebung wird mehr für Ihre Konzentration und Konzentration tun als alles andere.

Am Esstisch in unserem Haus arbeite ich ungestört und konzentriert. Ich nehme meinen Laptop oder mein iPad und habe nur meine Schreib-App geöffnet. Alles ist heruntergefahren und der Computer ist in “Bitte nicht stören” Modus. Es gibt nichts anderes auf dem Esstisch, nur meinen Computer und meinen Wasserkocher.

Da dies mein ausgewiesener Fokusbereich ist, gehe ich nur zur Arbeit, wenn ich etwas habe, das absoluten Fokus und Konzentration erfordert. Ich bin gerade da!

7. Absichtlich sein

Die Realität ist, wenn Sie unbedingt etwas erledigen müssen, müssen Sie absichtlich sein. Sie müssen die Absicht haben, sich hinzusetzen, sich zu konzentrieren und die Arbeit zu erledigen.

Es gibt keine Zaubertricks oder Apps, die auf wundersame Weise Ihre gesamte Arbeit für Sie erledigen. Sie müssen absichtlich Zeit für ungestörte Fokussierungsarbeit einplanen und dies tun. Ohne diese Absicht können Sie so viele Artikel lesen, wie Sie möchten, und Sie werden die Arbeit immer noch nicht erledigen.

Nur wenn Sie sich absichtlich darauf einstellen, die Arbeit zu erledigen, alle Benachrichtigungen zu deaktivieren und alles zu tun, um Ablenkungen zu vermeiden, wird die Arbeit erledigt.

Die Quintessenz

Die Strategien und Tipps, die ich Ihnen in diesem Beitrag gegeben habe, tragen wesentlich dazu bei, dass Sie sich besser auf die wichtigen Dinge in Ihrem Leben konzentrieren können. Egal was sie sind, Sie haben die Kontrolle über Ihre Zeit und was Sie damit machen und wo Sie sie ausgeben, geben Sie diese Kontrolle niemals an Dritte weiter.

Beschütze es und es wird dein Diener sein. Geben Sie diese Kontrolle weg und es wird Ihr Meister und das ist kein guter Ort, um zu sein.

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Hervorgehobene Bildnachweis: Manny Pantoja über unsplash.com

Referenz

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Motivationswissenschaft: Treffen von Entscheidungen beeinträchtigt die nachfolgende Selbstkontrolle: Ein Konto mit begrenzten Ressourcen für Entscheidungsfindung, Selbstregulierung und aktive Initiative.