7 Unverzichtbare Zeitmanagement-Tipps für Unternehmer

  • Michael Waters
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Sind Sie ein Unternehmer, der feststellt, dass an einem einzigen Arbeitstag nicht genug erledigt wird? Es ist nicht ungewöhnlich, sich hinter der Acht zu befinden, wenn Sie versuchen, an einem bestimmten Tag so viel zu erreichen. Der Schlüssel, um es zusammenzubringen, ist die Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten. Lesen Sie diese Tipps zum Zeitmanagement. Bevor Sie es bemerken, werden Ihre Effizienz und Produktivität immens zunehmen.

1. Investieren Sie in hochwertige Geschäftssysteme.

Eine der besten und am meisten übersehenen Methoden, um Zeit zu sparen, ist es, den Tag nicht damit zu verbringen, Feuer zu löschen. Sie können dies tun, indem Sie die Zeit und das Geld im Voraus investieren, um hochwertige Geschäftssysteme und -verfahren zu implementieren. Diese Vorabinvestition schafft im Wesentlichen die Infrastruktur, auf der Ihr Unternehmen läuft. Sie tun dies, indem Sie Qualitätskontrollmethoden festlegen, geeignete Schulungsprogramme implementieren, in gute Technologie investieren und Verfahren für die Erledigung von missions- und nicht missionskritischen Aufgaben einrichten.

Leider konzentrieren sich viel zu viele Unternehmer auf diese Dinge, da sich dies nicht unmittelbar positiv auf das Endergebnis auswirkt. Der Aufbau hochwertiger Unternehmenssysteme wirkt sich auch nicht direkt auf das Wachstum aus - zumindest sehen das so viele Start-up-Eigentümer. In der Tat kann die Effizienz und Rationalisierung der Ergebnisse nach der ersten Investition die Kosten senken und es Ihrem Team ermöglichen, sich auf Vertrieb, Wachstum sowie Forschung und Entwicklung zu konzentrieren. Werbung

2. Wissen, wann delegiert und ausgelagert werden muss, um ein schnelleres Wachstum zu erzielen.

Viele Unternehmer sind es mehr als gewohnt, mehr als einen Hut zu tragen. Das ist großartig, wenn die Dinge gerade erst anfangen und keine Mittel zur Verfügung stehen, um Mitarbeiter einzustellen oder Berater und Lieferanten zu gewinnen. Leider ist es nach Erreichen eines bestimmten Wachstums nicht mehr effizient, eine Rolle zu übernehmen, wenn ein Bedürfnis entsteht. Dies ist etwas, das viele Unternehmer nie vollständig erfassen. Stattdessen sehen sie es als einen Punkt des Stolzes an, dass sie in der Lage sind einzuspringen und den Tag zu retten.

Es gibt einige Probleme damit. Nur weil Sie an der Spitze Ihres Schiffes sitzen, bedeutet dies nicht, dass Sie über das Talent und die Erfahrung verfügen, die erforderlich sind, um alle Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden müssen. Sie haben hoffentlich Leute eingestellt, weil sie in ihrem Fachgebiet besser und schlauer sind als Sie. Delegieren Sie sie und lassen Sie sie die Aufgaben erledigen, für die Sie sie beauftragt haben. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Führung, Vertrieb und Planung zu konzentrieren.

3. Langfristige Planung ist wichtig, um Ihren aktuellen Fokus scharf zu halten.

Sobald Sie das Delegieren gelernt haben, können Sie sich ganz auf die Planung konzentrieren. Das ist großartig, wirft aber das nächste Problem in Bezug auf ein effektives Zeitmanagement auf: Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf die kurzfristige Planung. Behalten Sie stattdessen die Zukunft im Auge. Werbung

Wie hilft das beim Zeitmanagement? Wenn Sie sich für eine langfristige Planung engagieren, müssen Sie sich weiterhin auf die Aktivitäten konzentrieren, die zur Erreichung dieser langfristigen Ziele erforderlich sind. Infolgedessen ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie in geschäftige oder zeitraubende Aktivitäten verwickelt werden. Ihr Geist wird sich zu sehr auf Aufgaben konzentrieren, die zu den langfristigen Zielen führen, die Sie sich gesetzt haben. Denken Sie daran, dass die Erstellung von Plänen, die für die Skalierung Ihres Unternehmens und die optimale Nutzung Ihrer Zeit erforderlich sind, zu Wachstum führen wird.

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4. Beseitigen Sie die üblichen zeitraubenden Gewohnheiten.

Ständig nach sozialen Medien suchen, in Ihren Posteingang springen und in den Pausenraum laufen, um sich Kaffee oder Wasser zu holen, “Überprüfen Sie die Fortschritte aller,” Das Überprüfen von Fantasy-Liga-Statistiken und -Werten usw. sind Beispiele für die üblichen, zeitraubenden Gewohnheiten, die die Effizienz absolut zerstören. Erstellen Sie für sich persönliche Richtlinien, die diese zeitraubenden Gewohnheiten beseitigen, damit Sie Ihre Zeit besser nutzen können.

Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren sollten: Werbung

  • Wenn eine Website zu verlockend ist, sollten Sie eine App kaufen, um sie während der Arbeitszeit zu blockieren
  • Überprüfen Sie Ihre E-Mails nur dreimal täglich
  • Kaufen Sie eine größere Kaffeetasse oder eine Wasserflasche
  • Gönnen Sie sich 20 Minuten während des Arbeitstages, um im Internet-Kaninchenbau zu verbringen
  • Überprüfen Sie die Mitarbeiter per E-Mail oder vertrauen Sie darauf, dass sie zu Ihnen kommen, wenn Sie eingreifen müssen
  • Mache eine Liste von “Dinge zu tun, wenn es nichts zu tun gibt.” Wenn Sie sich dann langweilen, arbeiten Sie an dieser Liste

5. Flugzeugtage einrichten.

Nein, ein Flugzeugtag ist kein Tag, der geschaffen wurde, um die großen Wunder der Luft- und Raumfahrttechnik zu feiern. Ein Flugzeugtag ist einfach ein Tag, an dem Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus versetzen, sodass Benachrichtigungen, SMS und Anrufe blockiert werden. Das Planen von Flugzeugtagen ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Zeit haben, um die Art von Stift auf Papier zu erledigen.

Natürlich können Sie als Chef Ihr Telefon nicht einfach in den Flugzeugmodus versetzen. Sie müssen für diese Dinge planen. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern rechtzeitig mit, dass Sie einen Tag außerhalb der Kommunikationsreichweite verbringen, und stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Abwesenheit einen Ansprechpartner bestimmen. Dann genießen Sie einen Tag, an dem Sie Ihre Aufgaben erledigen und die Dinge von Ihrem Schreibtisch aus erledigen können.

6. Priorisieren Sie, bis es weh tut.

Fast jeder könnte davon profitieren, ein Skalpell auf seine tägliche To-Do-Liste zu setzen. Dies gilt für Unternehmer mehr als für alle anderen. Erstellen Sie nicht nur Listen mit Aufgaben. Sortieren Sie diese Liste nach Prioritäten und tun Sie es rücksichtslos. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Liste der Dinge, die heute erledigt werden müssen, um Brände zu vermeiden, die später verwaltet und gemildert werden müssen. Dies sind die Aufgaben mit der höchsten Priorität, und sie sollten Ihren Hauptfokus erhalten. Erstellen Sie dann eine Liste der geschäftskritischen Aufgaben. Dies sollten Aufgaben sein, die erfüllt werden müssen und die auf die Ziele Vertrieb, Wachstum oder Entwicklung abzielen. Erst wenn diese Ziele erreicht sind, sollten Sie sich auf Ziele mit niedrigerer Priorität wie die Verwaltung konzentrieren. Werbung

7. Planen Sie auch Ausfallzeiten.

Es ist sehr unwahrscheinlich, dass ein Unternehmer, der kurz vor dem Burnout steht, seine Zeit sinnvoll nutzen kann. Aus diesem Grund lautet der letzte Tipp auf dieser Liste, Ausfallzeiten zu planen. Sowohl Ihr Geist als auch Ihr Körper brauchen Ruhe, Entspannung, Anregung und Spaß, um richtig zu funktionieren. Also, Hobbys nachgehen, Urlaub machen, meditieren und lesen. Machen Sie eine Mittagspause. Wissen, wann es Zeit ist “lochen Sie Ihre Karte” am Ende des Tages und etwas Ruhe bekommen.




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