7 Tipps für ein effektives Zeitmanagement zur Maximierung Ihrer Produktivität

Hatten Sie jemals einen dieser Tage, an denen Sie vom Schreibtisch aufstanden, Anrufe von Familienmitgliedern beantworteten und nur durch Webseiten klickten, um festzustellen, dass es Mittag ist und Sie immer noch nichts erreicht haben? Das haben wir alle schon durchgemacht. Wenn dies jedoch zu einem täglichen Ereignis wird, ist es Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um die Produktivität bei der Arbeit, in der Schule oder zu Hause zu maximieren.

1. Liste “Zeitverschwender”

Beginnen Sie Ihren Tag mit einer Liste der Dinge, die Sie kennt Sie neigen dazu, Zeit zu verschwenden. Bewahren Sie die Liste in der Nähe auf. Wenn Sie bemerken, dass Sie Zeit verschwenden, fügen Sie hinzuDas Zeitverschwendung auf die Liste. Dies wird als Erinnerung an Dinge dienen, die Sie sich nicht erlauben sollten, Katzenvideos anzuschauen, wenn Sie E-Mails senden sollten.

2. Social Media Apps ausblenden oder deinstallieren

Laut einer Studie von Ipsos Open Thinking Exchange verbringt eine durchschnittliche Person 3,6 Stunden pro Tag mit Online-Kontakten. Das ist ungefähr ein Viertel der Zeit, in der Sie wach sind! Stellen Sie sich vor, was Sie mit diesen zusätzlichen Stunden anfangen könnten. Werbung

Entfernen Sie die Social-Networking-Apps vom Startbildschirm Ihres Mobilgeräts und von der Symbolleiste im Browser Ihres Computers, um diese Zeit nicht zu verlieren. Obwohl die Websites nicht vollständig außer Reichweite sind, können Sie durch diese Vorgehensweise nicht spontan nach Updates suchen (wenn wir ehrlich sind, gibt es dort sowieso nichts Neues)..

3. Tägliche Ziele mit Erinnerungen festlegen

Jeder Tag bringt neue Aufgaben mit sich. Machen Sie es sich einfach, jede Aufgabe zu erledigen, indem Sie sich jeden Tag das Leben nehmen. Haben Sie nächsten Monat einen riesigen Bericht? Überlegen Sie, was Sie jeden Tag tun, um es zu beenden, anstatt bis zur letzten Minute zu warten. Mit Apps wie Google Kalender behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen Ziele. Sie können Erinnerungen einrichten, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen.

4. Führen Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst aus

Es ist einfach, den Tag mit den einfachsten Aufgaben zu beginnen. Sie haben das Gefühl, etwas zu erreichen, auch wenn Sie Ihr großes Projekt meiden. Aber wenn Sie mit Ihren weniger wichtigen Aufgaben fertig sind, sind Sie bereits erschöpft und noch weniger bereit, mit Ihrer vorrangigen Arbeit zu beginnen. Werbung

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Schalten Sie die Dinge auf und führen Sie zuerst die wichtigsten Aufgaben aus. Es wird eine Erleichterung sein, wenn Sie fertig sind, und der Rest Ihres Tages wird reibungsloser verlaufen.

5. Stoppen Sie Multitasking

Multitasking ist ein Mythos! Wie NPR berichtet, können Menschen nicht physisch multitasking. Unser Gehirn jongliert stattdessen mit der Aufmerksamkeit von einer Aufgabe zur anderen, so schnell, dass wir die Illusion bekommen, Multitasking zu betreiben.

Aber wir sind nicht sehr effizient darin. Wenn Sie versuchen, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen, werden Sie diese Aufgaben wahrscheinlich nicht zu einem hohen Standard erledigen. Außerdem können Sie mehr Zeit in Anspruch nehmen, als wenn Sie sich jeweils nur auf eine Aufgabe konzentrieren, was bedeutet, dass Sie Ihre Produktivität nur durch Multitasking beeinträchtigen. Werbung

6. Nutzen Sie die Totzeit

Was machen Sie, wenn Sie in der Arztpraxis warten oder im Zug nach Hause fahren? Wenn Sie aus dem Fenster starren, verschwenden Sie wertvolle Zeit. Stattdessen können Sie E-Mails oder Brainstorming senden und sich Notizen zu Ihrem nächsten Projekt bei der Arbeit oder in der Schule machen. Sie könnten diese Pausenzeit sogar nutzen, um in Ihren täglichen stressabbauenden Atemübungen zu arbeiten, solange Sie etwas Produktives tun.

7. Zeitmanagement-Bücher lesen (und Ratschläge einholen!)

Lesen Sie Zeitmanagementbücher, um die besten Ratschläge zum Umgang mit Ihrer Zeit zu erhalten. Sie sind wahrscheinlich nützlicher für Sie, da sie ausführlicher sind. Oft finden Sie Übungen, mit denen Sie die Konzepte auch anwenden können.

Probieren Sie Bücher wie “Dinge erledigen: Die Kunst der stressfreien Produktivität,” “Skinny On Time Management: So maximieren Sie Ihr 24-Stunden-Geschenk,” oder “Iss den Frosch !: 21 großartige Möglichkeiten, mit dem Zaudern aufzuhören und in kürzerer Zeit mehr zu tun.” Werbung

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