50 Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht genug Zeit zu haben, um alles zu tun, was Sie tun möchten, ist es möglicherweise Zeit, sich mit Ihren Zeitmanagementfähigkeiten vertraut zu machen.

Niemand ist geboren, um im Zeitmanagement sehr gut zu sein, also ist das in Ordnung, wenn Sie denken, dass Sie darin schlecht sind. Aber jeder kann lernen, seine Produktivität zu steigern und mehr zu erreichen!

Hier sind 50 Möglichkeiten, um die Produktivität zu steigern und Ihren Tag um Stunden zu verlängern.

1. Stellen Sie einen Timer ein

Schätzen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um verschiedene Aufgaben zu erledigen, und legen Sie für jede Ihrer Aufgaben einen Zeitgeber fest. Wenn es um das Zeitlimit geht, fahren Sie zuerst mit einer anderen Aufgabe fort.

2. Beseitigen Sie alle Ablenkungen

Zu den Ablenkungen zählen das Telefon, E-Mail-Benachrichtigungen und das Öffnen mehrerer Webbrowser auf dem Desktop.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie alle Ablenkungen beseitigen: So fokussieren und maximieren Sie Ihre Produktivität (das endgültige Handbuch)

3. Hören Sie Musik, die die Produktivität steigert

Ablenkungen sollten vermieden werden, aber manchmal hilft ein bisschen Musik im Hintergrund beim Fokussieren.

Natürlich muss es keine harte Rockmusik sein, aber ein bisschen Beethoven kann dir etwas Gutes tun.

Im Folgenden finden Sie eine vollständige Anleitung, die Sie bei der Auswahl der richtigen Musik für eine bessere Produktivität unterstützt: So maximieren Sie Ihre Produktivität mit Musik: Eine vollständige Anleitung

4. Finden Sie Sinn in dem, was Sie tun (und lieben Sie, was Sie tun)

Genießen, was Sie tun, ist der ultimative Weg, um Ihre Produktivität zu steigern.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, was Sie gerne tun, machen Sie sich keine Sorgen. Leo Babauta hat einige einzigartige Möglichkeiten, Ihnen zu helfen: So finden Sie Ihre Leidenschaft

5. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Voraus.

Indem Sie Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit auflisten, können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Aufgaben während des Tages erledigen.

Lernen Sie eine einzigartige Technik, um in 10 Minuten Prioritäten zu setzen und 10X schneller zu arbeiten.

6. Ähnliche Aufgaben in einen einzelnen Stapel stapeln.

Aufgaben wie das Schreiben von Blogs, Telefonanrufe, E-Mails und Besorgungen können in einem Stapel zusammengefasst werden. Sie sparen Zeit, indem Sie ähnliche Aufgaben in einer Sitzung erledigen.

7. Erledigen Sie Ihre am meisten gefürchteten Aufgaben als Erstes am Morgen.

Welche Aktivität Sie am meisten fürchten, ist wahrscheinlich die, die Sie morgens als Erstes erledigen müssen.

Viele Leute neigen dazu, E-Mails am Morgen zu lesen, weil sie sich nach dem Lesen einer Liste von E-Mails erfüllt fühlen. Aber das ist nur eine Illusion, mehr erreicht zu haben.

Einfache Aufgaben wie das erste Abrufen von E-Mails am Morgen sind schlecht für Sie. Führen Sie stattdessen die schwierigen Aufgaben aus, da Sie morgens mehr Energie haben, um sie zu bewältigen!

8. Belohnen Sie sich für das Beenden einer großen Aufgabe

Um motiviert zu bleiben, was auch immer Sie tun, belohnen Sie sich von Zeit zu Zeit.

Behalten Sie Ihre kleinen Gewinne und Meilensteine ​​im Auge und feiern Sie sie. Wenn Sie sich also um Ihren Fortschritt bemühen, sehen Sie, wie weit Sie gekommen sind!

Erfahren Sie mehr über diesen zweistufigen Ansatz zur Selbstmotivation: Verfolgen Sie kleine Gewinne und belohnen Sie sich.

9. Nicht Multitasking

Untersuchungen haben gezeigt, dass Multitasking nicht produktiv ist. Wenn Sie denken, dass Sie Multitasking können, denken Sie noch einmal.

Konzentrieren Sie sich für eine optimale Produktivität auf eine Sache. Werbung

10. Treten Sie vom Computer weg

Das Internet ist zu einer der wichtigsten Ablenkungen geworden. Um Ihre Produktivität zu steigern, versuchen Sie, so viel wie möglich offline zu arbeiten.

Ich mache das oft, wenn ich versuche, neue Ideen zu entwickeln, und finde es sehr nützlich, einfach den Stecker herauszuziehen.

11. Verwenden Sie die Fokuswerkzeuge

Nutzen Sie Apps und Technologien, um Ablenkungen zu vermeiden.

Hier sind die 18 besten Zeitmanagement-Apps und -Tools, mit denen Sie sich besser konzentrieren können. Auf diese Weise werden Sie nicht vom Web, E-Mail oder IM abgelenkt.

12. Starten Sie einfach

Oft ist das Starten der schwierigste Teil. Die Leute neigen dazu, auf die perfekte Zeit mit perfektem Startzustand zu warten. Aber es gibt keinen perfekten Zustand.

Sobald Sie loslegen, gelangen Sie schnell in einen Rhythmus, der stundenlang anhalten kann.

13. Finden Sie Ihre produktiven Stunden heraus

Jeder hat eine bestimmte Tageszeit, in der er produktiver ist als andere. Für mich ist es der Morgen.

Finden Sie heraus, wann Ihre Hauptzeit für Produktivität ist, und optimieren Sie Ihren Arbeitsplan entsprechend.

14. Halten Sie stets ein Notizbuch und einen Stift bereit

Auf diese Weise können Sie jederzeit Ihre Gedanken, Aufgaben und Ideen aufschreiben. Der Schlüssel ist, alles aus dem Kopf und auf Papier zu bekommen. Ihr Unterbewusstsein wird Sie nicht jede Sekunde daran erinnern.

15. Schreiben Sie einen Blog, um Ihre persönliche Entwicklung und Erfolge zu dokumentieren

Der Blog hält Sie zur Rechenschaft und arbeitet immer an der Selbstverbesserung und dem persönlichen Wachstum.

Wenn Sie all die kleinen Erfolge aufschreiben, die Sie erzielt haben, sind Sie auch motivierter, voranzukommen.

Und weißt du was, so habe ich auch Lifehack gestartet!

16. Schreiben Sie jeden Tag eine To-Do-Liste

Ich plane meinen Tag gerne in der Nacht zuvor. Auf diese Weise kann ich sofort nach dem Aufwachen mit meinen wichtigsten Aufgaben beginnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie keine dieser häufigen Fehler in der To-Do-Liste machen!

17. Schreiben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und Aufgaben in einen Kalender.

Der Schlüssel zu einem guten Zeitmanagement besteht darin, zu wissen, wo und was zu einem bestimmten Zeitpunkt dort zu tun ist. Eine effektive Kalenderverwaltung geht Hand in Hand mit einer guten Aufgabenlistenverwaltung.

Lerne hier Verwenden eines Kalenders zum Erstellen von Zeit und Raum.

18. Denken Sie ständig über Ihre Produktivität nach

Fragen Sie sich im Laufe Ihres Tages immer wieder:

“Nutze ich derzeit meine Zeit bestmöglich??”

Diese eine einfache Frage kann eine hervorragende Steigerung Ihrer Produktivität sein.

19. Früh aufstehen, bevor jemand anderes

Ich weiß, dass es für manche schwierig sein könnte, am frühen Morgen aufzuwachen, aber nichts geht über ein ruhiges Haus!

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Tag um 05:00 Uhr beginnen und einige einfache Dinge, die Frühaufsteher tun, um das frühe Aufwachen zu erleichtern.

20. Holen Sie sich viel Schlaf

Wenn Sie online arbeiten, kann der Schlaf eine lange verlorene Erinnerung werden. Es ist jedoch wichtig, ausreichend zu schlafen, damit Ihre Arbeitszeiten so produktiv wie möglich sind. Werbung

Probieren Sie diese Nachtroutine aus, die ich für die Produktivität sehr empfehle: Die ultimative Nachtroutine: Schlafen Sie besser und wachen Sie produktiv auf

21. Übung

Untersuchungen haben gezeigt, dass das Training am Mittag die Produktivität und die Arbeitsmoral steigert.

Machen Sie einen kurzen Spaziergang zum Mittagessen oder machen Sie während Ihrer Pause einige einfache Strecken, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Hier habe ich einige Übungsempfehlungen für Sie:

• 29 Übungen, die Sie an (oder in der Nähe) Ihres Schreibtisches ausführen können
• 15 Einfache und schnelle Office-Schritte zur Steigerung der Arbeitseffizienz

22. Lagern Sie so viel wie möglich aus

Wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen möchten, lernen Sie, Arbeit zu delegieren oder auszulagern. Hier sind nur einige der Unternehmen, die Sie bei der Auslagerung Ihrer täglichen Aufgaben unterstützen:

• GetFriday
• Upwork
• Guru.com
• ScriptLancle

Lesen Sie auch dieses Handbuch, um zu erfahren, wie Sie effektiv delegieren können: So delegieren Sie Arbeit (das endgültige Handbuch für erfolgreiche Führungskräfte)

23. Setzen Sie sich spannende Ziele

Ohne würdige Ziele werden Sie niemals motiviert sein, Dinge zu erledigen.

Setzen Sie sich herausfordernde und erreichbare Ziele. Der beste Rahmen für die Zielsetzung ist das SMART-Ziel.

Erfahren Sie hier, wie Sie mit SMART Goal zu einem überaus erfolgreichen Unternehmen werden.

24. Erzählen Sie anderen Menschen von Ihren Zielen

Wenn Sie anderen von Ihren Zielen erzählen, werden Sie sofort zur Rechenschaft gezogen.

25. Hören Sie Podcasts

Hören Sie sich pädagogische Podcasts oder Hörbücher an, während Sie zur Arbeit fahren, das Haus putzen, Sport treiben oder das Abendessen kochen.

Audio-Lernen kann Ihren Tag um Stunden verlängern. Ganz zu schweigen davon, dass sich Ihr Schädel bei Ihnen dafür bedanken wird.

Einige Empfehlungen für Sie: 11 Podcasts, die Sie inspirieren können

26. Lesen Sie das meistverkaufte Buch von David Allen Dinge erledigen

Dies ist eines der wichtigsten Produktivitätsbücher, die Sie jemals lesen werden. Lesen Sie es, wenden Sie die Tipps in Ihrem täglichen Leben an und erledigen Sie mehr.

Lesen Sie weiter

Effektiv delegieren (Der definitive Leitfaden für Führungskräfte)

Der ultimative Leitfaden für die nächtliche Routine: Besser schlafen und produktiv aufwachen

Verbessern Sie den Fokus mit Produktivitätsmusik (empfohlene Wiedergabelisten)

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Weitere großartige Bücher zum Thema Produktivität: 35 Bücher über Produktivität und organisatorische Fähigkeiten für ein effektives Leben

27. Lernen Sie, das Lesen zu beschleunigen

Wenn Sie schneller lesen können, werden Sie mehr lesen und lernen! Sehen Sie sich diese 10 Möglichkeiten an, um Ihre Lesegeschwindigkeit zu erhöhen.

Sie können auch die App OutRead verwenden, um die Lesegeschwindigkeit zu erhöhen!

28. Lernen Sie zu überspringen, wenn Sie lesen

Wenn Sie ein Buch lesen, lesen Sie einfach die Teile, die Sie benötigen, und überspringen Sie den Rest. Aber Sie müssen mit einem Zweck lesen.

Hier erfahren Sie, wie es funktioniert: So können Sie 10-mal schneller lesen und mehr aufbewahren

29. Fokus auf ergebnisorientierte Aktivitäten

Paretos Gesetz besagt, dass 80% der Ausgaben aus 20% der Eingaben resultieren. Dies bedeutet, dass 20% unserer Aktionen zu 80% der Ergebnisse führen.

Wir müssen die 20% finden, die die 80% unserer gewünschten Ergebnisse hervorbringen, und uns ausschließlich auf diese Aktivitäten konzentrieren.

30. Machen Sie eine Pause

Sie können nicht immer mit optimaler Produktivität arbeiten. Stattdessen sollten Sie in den produktivsten Zeiten für kurze Serienaufnahmen sorgen. Werbung

31. Starten Sie einen mehrphasigen Schlafplan

Was ist mehrphasiger Schlaf??

Polyphasischer Schlaf ist eine Schlafmusterspezifikation, die die Schlafzeit auf 2-5 Stunden täglich reduzieren soll.^[1] Dies wird erreicht, indem der Schlaf über den Tag verteilt auf kurze Nickerchen (ca. 20-45 Minuten) verteilt wird. Dies ermöglicht mehr Wachstunden mit relativ hoher Wachsamkeit.

Während Sie hier mehr darüber erfahren können, wird empfohlen, tagsüber ein Nickerchen zu machen, um auch Ihre Energie aufzuladen.

32. Lernen Sie zu sagen “Nein”.

Wir können nicht alles und müssen daher lernen, wann wir nein sagen müssen, um unsere geistige Gesundheit zu retten.

Lernen Sie die sanfte Kunst des Nein-Sagens von Leo Babauta.

33. Machen Sie eine Informationsdiät

Der größte Teil der Welt lebt von Informationsüberflutung. Wir müssen das sinnlose Surfen im Internet beseitigen.

Lesen Sie nicht mehr drei verschiedene Zeitungen pro Tag und überprüfen Sie Ihre RSS-Feeds mehrmals täglich. Andernfalls werden Sie nie etwas erledigen.

Der Schlüssel ist, sich nur auf Informationen zu beschränken, auf die Sie sofort reagieren können. Hier sind einige einfache Tipps, die Sie ausprobieren können: 10 einfache Produktivitäts-Tricks zum Verwalten überladener Informationen

34. Organisieren Sie Ihr Büro

Die Papierstapel um Ihren Schreibtisch können Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Optimieren Sie Ihre Zeit, indem Sie Ihr Büro organisieren, ein System einrichten und den Müll entsorgen.

Sehen Sie sich diese 21 Tipps an, um Ihr Büro zu organisieren und mehr zu erledigen.

35. Finden Sie einen Mentor

Indem Sie nach denen modellieren, die bereits Erfolge erzielt haben, sparen Sie sich viel Zeit und Energie.

Ein guter Mentor ist schwer zu finden. Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen hilft: Worauf Sie bei einem Mentor achten sollten

36. Tastaturkürzel lernen

Mit Hilfe der Technologie können Sie Ihre Arbeitseffizienz verdoppeln. Noch besser ist, dass Sie alle Verknüpfungen lernen, wenn Sie Technologie verwenden, z. B. Tastaturkürzel.

Wenn Sie eine Tastenkombination verwenden, gewinnen Sie jedes Jahr 64 Stunden!

Sie sind sich nicht sicher, welche Verknüpfungen Sie lernen sollen? Schauen Sie sich diese 22 Tricks an, mit denen sich jeder zum Keyboard Ninja machen lässt.

Neben dem Erlernen der Kurzbefehle können Sie mit AutoHotKey auch Kurzbefehle erstellen.

37. Verbessern Sie Ihre Tippgeschwindigkeit, um Zeit zu sparen

Wissen Sie, dass Sie 21 Tage pro Jahr sparen können, indem Sie schnell tippen?

Sie müssen nicht unbedingt ernsthafte Kurse belegen, um schneller zu tippen. Probieren Sie diese Tippspiele online aus:

• Barrakuda
• Fingerjig
• Bläschen

38. Arbeiten Sie von zu Hause aus und vermeiden Sie den täglichen Pendelverkehr

Wenn Sie einen flexiblen Job haben, ziehen Sie in Betracht, von zu Hause aus zu arbeiten. Dies erspart Ihnen die Fahrtzeit und Sie werden den ganzen Tag über energischer, da Sie die lange Fahrt gespart haben.

Sehen Sie sich diese Tipps an, damit Sie auch von zu Hause aus produktiv arbeiten können:

So arbeiten Sie von zu Hause aus und bleiben äußerst produktiv

39. Zeitverschwender loswerden

Zu den üblichen Zeitverschwendern zählen Instant Messenger, Videospiele, Flickr, zehnmal tägliches Überprüfen Ihrer Statistiken, Fernsehen und fremdes Surfen im Internet. Werbung

Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Willenskraft, sondern nutzen Sie einige dieser nützlichen Tools, um den Fokus zu behalten: 10 Online-Apps für einen besseren Fokus

40. Planen Sie Ihre Mahlzeiten im Voraus

Planen Sie alle Ihre Mahlzeiten eine Woche im Voraus und machen Sie Ihre Einkaufsliste entsprechend. So sparen Sie viel Zeit und Geld.

41. Kochen Sie Ihre Mahlzeiten in loser Schüttung

Wenn Sie Ihre Mahlzeiten in loser Schüttung zubereiten, werden Sie viele Reste haben. Dies kann vermeiden, dass Sie jeden Tag kochen müssen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie das Kochen in loser Schüttung funktioniert: Einmal im Monat Kochen: Produktivität hacken oder überbewertete Zeit saugen?

42. Schützen Sie sich mit der Anrufer-ID vor unnötiger Telefonzeit

Die Minuten, die Sie für das Annehmen unnötiger Anrufe aufwenden, sind Zeitverschwendung. Sie können das verhindern.

In dieser ausführlichen Anleitung erfahren Sie, wie Sie mit unnötigen Telefonanrufen umgehen können: So verlieren Sie die unbrauchbaren Dinge, die Ihren Tag belasten - Mobiltelefonanrufe

43. Nehmen Sie kürzere Duschen

Dieser mag albern klingen, aber eigentlich habe ich damit zu kämpfen. Ich verbringe bis zu 30 Minuten in der Dusche. Denken Sie an die Zeit, die ich sparen könnte, indem ich ein wenig beschleunige.

44. Speichern Sie die Fahrten zur Bank, indem Sie eine direkte Einzahlung vornehmen

Viele Arbeitgeber bieten inzwischen Direkteinzahlungen an. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, sollten Sie dies unbedingt ausnutzen und sich einige Fahrten zur Bank ersparen.

45. Zahlen Sie Ihre Rechnungen automatisch

Wie oft haben Sie sich schon Sorgen gemacht, ob Sie die Rechnungsfrist nicht eingehalten haben?

Durch die automatische Begleichung Ihrer Rechnungen sparen Sie Zeit und können verspätete Gebühren und höhere Zinssätze vermeiden.

46. ​​Online einkaufen

Vermeiden Sie, wann immer möglich, in den Laden zu gehen. Wenn Sie online einkaufen, können Sie sich mehr auf das konzentrieren, was Sie bekommen.

47. Beschleunigen Sie Ihr Internet mit einer Breitbandverbindung.

Viele Menschen sind sich der langsamen Geschwindigkeit des Internets bewusst, tun aber nichts dagegen. In der Tat ist dies die Nummer eins der Internet-Zeitsparer!

Wenn Sie eine Einwahl verwenden müssen, können Sie Beschleuniger wie Propel und SlipStream verwenden, um Ihre Geschwindigkeit zu verdoppeln oder sogar zu verdreifachen.

48. Steigern Sie die Geschwindigkeit Ihres Computers

Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, verwenden Sie die Windows-Ruhefunktion, um zu vermeiden, dass Windows langsamer beendet und neu gestartet wird.

Oder ziehen Sie in Betracht, auf den Mac zu wechseln, da es viele Vorteile gibt, die Sie wahrscheinlich nicht über das Wechseln vom PC zum Mac wissen.

49. Schalten Sie den Fernseher aus.

Der durchschnittliche Amerikaner sieht täglich mehr als 4 Stunden fern. Über ein 65-jähriges Leben sind das 9 Jahre, die auf die Röhre geklebt werden.

Schalten Sie den Fernseher aus, um Gesundheit und Produktivität zu verbessern. Hier sind noch 11 weitere Gründe, warum Sie so oft aufhören sollten, fernzusehen.

Schalten Sie den Fernseher aus und Sie werden mit Sicherheit mehr aus Ihrem Leben herausholen.

50. Verwenden Sie einen Tivo oder DVR.

Auf diese Weise können Sie eine einstündige Fernsehsendung auf nur 40 Minuten reduzieren. Sie können Zeit sparen, ohne den Spaß zu verpassen.

Hier ist die ultimative Liste von Techniken, die Sie lernen sollten, um die Produktivität zu steigern. Wählen Sie die Techniken, die für Sie arbeiten, und machen Sie sie zu Ihren täglichen Gewohnheiten. Mit der Zeit werden Sie viel produktiver.

Fotonachweis: Pexels über pexels.com

Referenz

[1]

^

Medical News Today: Was ist zweiphasiger und mehrphasiger Schlaf??