5 Werkzeuge, die wir immer einsetzen, die uns tatsächlich unproduktiv machen

  • Dominick Harrison
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Wir schreiben das Jahr 2015 und die Technologie ist so weit fortgeschritten, dass wir Menschen produktiver sind als je zuvor!

Zumindest wünschten wir uns, wir wären es.

Einige der gleichen Technologien, die erfunden wurden, um uns produktiver zu machen, machen uns, wie sich herausstellt, tatsächlich weniger produktiv. Ist es die Abhängigkeit von Technologie? Können wir nicht in Dinge investieren, an denen wir kaum teilnehmen können? Die Erforschung der verschiedenen Tools und Software, die wir verwenden, um produktiv zu bleiben, gibt keine eindeutige Antwort, bietet jedoch einen Einblick, welche Tools uns weniger produktiv machen. Werfen Sie einen Blick auf diese fünf: Werbung

1. Kalendersoftware

Nehmen wir als Beispiel Kalendersoftware. Sicher, es hilft, die Dinge schön und ordentlich zu halten. Sie haben die Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, es zu teilen und es wird auf jedem technologischen Gerät verfügbar sein, das Sie zur Hand haben (größtenteils). Es gibt jedoch ein zweischneidiges Schwert.

Bei Kalendern, die für die gemeinsame Nutzung oder auf einer Plattform erstellt wurden, besteht die Gefahr, dass Sie zehn Minuten lang eingeladen werden, um Ihre Einladungen zu überprüfen, die Tag-Farben der Besprechungen anzupassen oder sogar die Gefahr besteht, dass eine andere Person eine Besprechung absagt und neu terminiert Veranstaltung. Jetzt müssen Sie alles noch einmal verfolgen und dann nach Ihren Vorgaben erneut eingeben. Kelly James-Enger, Autor von “Freiberufliche Tätigkeit im sechsstelligen Bereich” schwört, Termine und Notizen von Hand auf altmodische Kalender zu schreiben, um Zeit zu sparen und produktiv zu bleiben

Kalender- und Planungssoftware ermöglichen zwar, uns unterwegs auf dem Laufenden zu halten, sie haben jedoch auch den Nachteil, dass sie uns mehr ablenken, als dass sie uns tatsächlich in Ordnung halten - ironisch? Nicht wirklich. Unsere modernen Köpfe lieben es, bei einfachen Aufgaben zu wandern, und die Planung eines Termins geht nicht weit über die Definition von einfach hinaus. Werbung

2. Messenger und Kommunikationssoftware

Instant Messaging hat die Dinge viel schneller gemacht. Das heißt, die Dinge sind jetzt supereffizient und schnell, richtig? Na ja, bis zu einem gewissen Grad sicher. Es hat sich jedoch gezeigt, dass Sofortnachrichten zwischen Schülern oder an einem Arbeitsplatz den Fokus von dem eigentlichen Punkt der schnellen Kommunikation entfernen und viel mehr Aufschub und Klatsch anregen. Nicht wenige große Unternehmen haben Chat-Software und Kommunikationsmethoden implementiert, die die Versuchung der Mitarbeiter verringern, von ihrer Arbeit wegzuschauen und darüber zu plaudern, wie süß der neue Mitarbeiter ist oder wie mitfühlend er über den Chef ist (einige von Ihnen haben es getan, Gib es zu). Kurz gesagt, Instant-Messenger haben viele großartige Verwendungsmöglichkeiten - sie kosten lediglich, uns weniger produktiv zu machen. Klingt bekannt?

3. Powerpoint

Powerpoint ist ein beliebtes Hilfsmittel für Lehrer und Schüler sowie für Unternehmen und hat sich als sehr beliebt erwiesen. Studien haben gezeigt, dass Powerpoint die Produktivität, das Lernen und die Beteiligung der Benutzer, die es verwenden, erheblich verringert. Es mochte ein bisschen sardonisch sein, aber es fühlte sich nie sehr produktiv an, ausdruckslos auf ein weißes Blatt mit Aufzählungszeichen zu starren. Davon abgesehen schwören Lehrer und Schüler immer noch auf dieses Tool, aber diese Studien haben gezeigt, dass ein großer Prozentsatz derjenigen, die sich liebevoll an Powerpoint klammern, dies wahrscheinlich aufgrund des geringen Aufwands tun.

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4. Smartphones

Dieser altmodische Mann, den Sie in Fernsehsendungen sehen, der immer wieder schreit, wie es zu seiner Zeit besser war, und uns Peitschenschnappern hat die moderne Technologie, auf die wir uns jetzt verlassen, den Kopf verdreht? Ja, er ist immer noch jemand, den Sie wahrscheinlich ignorieren sollten, aber das Problem mit Smartphones ist, dass sie viel intelligenter arbeiten als wir. Werbung

“Aber ich kann jetzt so viel mehr arbeiten!” du könntest protestieren, “Ich war noch nie so organisiert und produktiv wie mit meinem Smartphone!”. OK, großartig. Dieses nette kleine Gerät birgt eine Menge Dinge, die uns produktiver machen. Weißt du was es sonst noch trägt? Spiele, Netflix, SMS und viele andere Wunder, die den Menschen mit ihnen noch weniger produktiv machen als ohne. Das liegt natürlich im Auge des Benutzers, aber Studien haben gezeigt, dass Besitzer von Smartphones in der Regel viel Zeit damit verschwenden, nichts zu erledigen, während andere mit weniger Aufwand produktiver sind.

5. Management-Software

Ein paar Geschäftsinhaber da draußen zitterten nur. Verwaltungssoftware ist in der Regel eine große Software-Suite, mit der Unternehmen all ihre Anforderungen erfüllen können: Sie verfügt über eine Datenbank, einen Kalender (oh nein), die Möglichkeit zum Versenden von E-Mail-Blasts und ist so gut wie nie die perfekte Lösung . Das Szenario lautet: Sie finden die richtige Suite, kaufen sie, investieren Zeit und Geld in die Implementierung, schulen Ihre Mitarbeiter und tanzen in der Ferne Dollarzeichen. Dann fangen die Mitarbeiter jedoch an, es zu optimieren, um es ihren Bedürfnissen besser anzupassen, oder das Patch-Update hat die Dinge durcheinander gebracht, oder so weiter und so fort.

Viele, die diesen Prozess durchlaufen haben, können bestätigen, wie viel Zeit wiederholt damit verbracht wurde, die Software für alle oder manchmal überhaupt zum Laufen zu bringen. Eine Komplettlösung für ein Unternehmen oder eine Einzelperson ist ein wahr gewordener Traum, aber es bleibt in der Regel ein entfernter Traum, während wir immer unproduktiver werden, wenn wir versuchen, das zu umgehen, was uns blitzschnell machen soll. Ich nehme an, poetische Ironie. Werbung

Viele der Werkzeuge, mit denen wir heute produktiv sind, sind zweischneidig. Der Laptop, auf dem ich das schreibe, hat jetzt eine Reihe von Spielen, die meinen Namen nennen, und es ist fast komisch, wie stark der Stich ist. Denken Sie daran: Es liegt in Ihren Händen, produktiv zu bleiben, und es gibt immer Abhilfemaßnahmen und Möglichkeiten, Ihre Einstellung, Ihr Umfeld und Ihre Tools anzupassen, damit Sie produktiver bleiben.

Hervorgehobene Fotonummer: giuseppemilo über flickr.com




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