Brett Ramsey
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Ausgelastete Zeitpläne sind für diejenigen, die Vollzeit in Büros arbeiten, nicht untypisch. So sehr, dass der Satz “Ich hasse es zu arbeiten” Dies kann eine häufige Sache sein, die Ihnen durch den Kopf geht, wenn Sie feststellen, dass Ihre Arbeit Ihr Leben kostet und Sie keine Zeit für etwas anderes haben.
Aber was ist, wenn ich dir sage, dass es einen Weg gibt, mehr Zeit zu gewinnen??
Moderne Arbeiter leben in einer Welt, in der das Beschäftigen auf einem Podest steht. Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass je mehr Arbeit Sie übernehmen und je mehr Sie sich mit Aufgaben beschäftigen, desto mehr wird es Ihrem Chef und Ihren Kollegen zeigen, wie sehr Sie ein engagierter Mitarbeiter sind.
In den meisten Fällen handelt es sich jedoch lediglich um ein Missverständnis. Nur weil Ihr Zeitplan voll ist, bedeutet dies nicht unbedingt, dass Sie produktiv sind. Und wie viel Wert bringen Sie, wenn Sie nicht produktiv sind?
Den Unterschied zwischen kennen “Geschäftigkeit” und “Produktivität” ist die Basis dafür, dass Sie Ihren vollen Arbeitszeitplan in Angriff nehmen können, um mehr Zeit zu gewinnen.
Beschäftigt zu sein bedeutet, viel auf dem Teller zu haben. Produktiv zu sein bedeutet, effektive Ergebnisse in so kurzer Zeit wie möglich zu erzielen. Letzteres kann Sie zu einer höheren Chance führen, mehr Zeit frei zu genießen.
Mit einem vollen Terminkalender fühlen Sie sich nicht nur überfordert und gestresst, sondern fühlen sich auch geschlagen und ohne die Motivation, Ihre Aufgaben nach besten Kräften fortzusetzen und zu erledigen. Werbung
Während die meisten von Ihnen möglicherweise nicht in der Lage sind, die Menge der Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu steuern, gibt es Möglichkeiten, mit denen Sie diese Aufgaben verwalten können, damit Sie nicht Ihre ganze Zeit damit verbringen.
Um mehr Zeit zu schaffen, ist kein magischer Geist oder eine magische Zeitmaschine erforderlich. Es ist einfacher als das. Alles, was Sie brauchen, sind Techniken, die Sie anwenden können, damit Sie Ihren Zeitplan produktiv angehen können, anstatt überfordert und mit Aufgaben überflutet zu sein. Hier sind 5 Techniken, um einen vollen Zeitplan in Angriff zu nehmen.
1. Priorisieren
Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht bereits priorisieren, machen Sie alles falsch!
Die Priorisierung der Aufgaben in Ihrem Zeitplan ist eine gute Möglichkeit, um dies zu beheben, da sie aufzeigt, was zuerst erledigt werden muss. Wenn Sie diese Informationen kennen, können Sie Ihre Zeit besser verwalten und sicherstellen, dass Sie alle Ihre Fristen einhalten.
Ein priorisierender Ansatz, den Sie versuchen könnten, ist “den Frosch essen”. Eine im Volksmund von Brian Tracy in seinem Buch geprägte Methode, Iss diesen Frosch! 21 großartige Möglichkeiten, mit dem Aufschieben aufzuhören und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, Es erfordert nicht, dass Sie Amphibien essen, sondern ermutigt Sie, zuerst Ihre größte Aufgabe zu bewältigen.
Die Idee dahinter ist, dass, sobald Sie die größte Aufgabe aus dem Weg geräumt haben, das Erfolgsgefühl so groß ist, dass Sie motiviert sind, die restlichen Aufgaben des Tages reibungslos zu erledigen und eine Art Dominoeffekt zu erzielen.
2. Überbeanspruchen Sie nicht
Wenn Sie die Art von Person sind, die zu jeder Anfrage Ja sagt, ist es kein Wunder, dass Sie einen vollen Terminkalender haben. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Aufgaben und Pflichten übernehmen, als Sie erfüllen können, können Sie dahin gelangen “Ich hasse es zu arbeiten” Mentalität. Werbung
Obwohl es für manche Menschen selbstverständlich ist, nein zu sagen, sollte diese Fähigkeit entwickelt werden, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie innerhalb Ihrer Grenzen arbeiten. Übermäßiges Festhalten an Dingen kann Sie ausdehnen und zusätzlichen Druck und Stress verursachen.
Es fällt Ihnen vielleicht schwer, Ihrem Chef Nein zu sagen, aber wenn Sie mir vertrauen, werden Sie von einem Nein anfangs weniger enttäuscht, als wenn Sie etwas annehmen und es nicht in vollem Umfang nutzen.
Obwohl das Ablehnen von Aufgaben und Pflichten mehr Zeit für Sie bedeutet, sollten Sie immer bedenken, bevor Sie automatisch zu jeder Anfrage nein sagen, zunächst zu beurteilen, was von Ihnen verlangt wird. Sie werden nie wissen, dass es Dinge gibt, die nicht allzu viel Zeit in Anspruch nehmen, die sich lohnen würden.
Informieren Sie sich über Leo Babautas Ratschläge zur sanften Kunst, Nein zu sagen.
3. Bleiben Sie organisiert
Das Planen, Koordinieren und Einrichten eines Systems ist für die produktive Bewältigung eines vollen Zeitplans von entscheidender Bedeutung.
Wie Sie organisiert bleiben, liegt natürlich ganz bei Ihnen. Unabhängig davon, ob ein umfassendes Task-Management-System implementiert ist oder eine einfache tägliche Aufgabenliste auf ein Blatt Papier geschrieben ist, können Sie mit der Visualisierung Ihres Zeitplans die Übersicht behalten und den Überblick behalten.
Es kann auch sicherstellen, dass Sie eine wichtige Aufgabe nicht vergessen. Wenn Sie mit einem vollen Terminkalender beschäftigt sind, können Sie möglicherweise versehentlich Dinge übersehen. Es kann Ihnen auch helfen, auf unerwartete Überraschungen oder Änderungen in letzter Minute vorbereitet zu sein, damit Ihr Workflow nicht verlangsamt wird. Werbung
Denken Sie daran, dass das, was für Ihren Kollegen funktioniert, möglicherweise nicht für Sie funktioniert. Nur weil Sie nicht über das neueste, hochmoderne Planungssystem verfügen, ist Ihre Organisationsweise nicht weniger gültig.
Lesen Sie weiter
Effektiv delegieren (Der definitive Leitfaden für Führungskräfte)
8 Zeitmanagementstrategien für vielbeschäftigte Mitarbeiter
7 kraftvolle Schritte zum beruflichen Erfolg
Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen4. Delegieren
Wenn Sie dazu in der Lage sind, können Sie auch Aufgaben delegieren, um einen vollen Zeitplan zu verwalten. Zu wissen, wie man effektiv delegiert, ist eine wesentliche Fähigkeit, die jeder in jeder Führungsposition besitzen sollte. Dies entlastet nicht nur Ihre Arbeit, sondern spart auch Zeit, damit Sie es für etwas ausgeben können, das Ihnen Spaß macht.
Eine effektive Delegierung ist mehr als nur das Ausrufen von Befehlen. Zum Beispiel müssen Sie die Art der Fähigkeiten identifizieren, die zur Erledigung der Aufgabe erforderlich sind, und dann bestimmen, wer am besten dafür geeignet ist. Dazu müssen Sie Ihre Mitarbeiter und / oder Kollegen kennen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie klare Anweisungen geben, damit Sie die Aufgabe nicht wiederholen müssen, da sie beim ersten Mal nicht richtig ausgeführt wurde.
Die Delegierung von Aufgaben kommt nicht nur Ihnen zugute. Es kann anderen helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben, die für sie in Zukunft nützlich sein können. Bevor Sie jedoch mit der Delegierung beginnen, sollten Sie immer prüfen, ob Aufgaben vorhanden sind, die Sie vollständig beseitigen können. Es hat keinen Sinn, jemand anderem die Verantwortung zu übertragen, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist. Sie möchten mehr Zeit für alle im Unternehmen schaffen, nicht nur für sich selbst!
5. Machen Sie Pausen
Die Gefahr eines vollen Terminkalenders besteht darin, dass er zu Stress, Erschöpfung und einem Rückgang der Produktivität führen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, Pausen in Ihren Zeitplan aufzunehmen. Dies gilt insbesondere für Personen, die vor Computern arbeiten, da sie das Risiko haben, einen sitzenden Lebensstil zu führen.
Regelmäßige Pausen sind für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden von entscheidender Bedeutung. Zu viel Stress und Erschöpfung können zu ernsthaften Gesundheitsproblemen führen, beispielsweise zu einem Burnout am Arbeitsplatz,[1] Dies gilt heute als legitimes Syndrom, das ausschließlich am Arbeitsplatz verursacht wird.
Regelmäßige Pausen während der Arbeit haben den Vorteil, dass Sie zwar kontraproduktiv zu sein scheinen, wenn Sie versuchen, mehr Zeit zu schaffen, aber Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden erhalten, aber tatsächlich Ihre Energie und Produktivität steigern. Werbung
Es dauert nur 30 Sekunden, um die mentale Schärfe um 13% zu verbessern! Darüber hinaus verringern Sie auch die Wahrscheinlichkeit, an einer Krankheit zu erkranken, was dazu führen kann, dass Sie längere Zeit nicht im Büro sind.
Die Quintessenz
Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, können Sie sich leicht in die Arbeit vertiefen und die anderen Dinge in Ihrem Leben vergessen. Wenn sich Geschäftigkeit auf die Menge an Dingen bezieht, die Sie gerade erledigen, hängt die Produktivität davon ab, wie gut Sie Ihre Aufgaben bewältigen, damit Sie so viel wie möglich in so kurzer Zeit erreichen können.
Durch Anwenden der oben genannten 5 Techniken können Sie Ihren Zeitplan produktiver verwalten. Sie sind auch einen Schritt näher an der Ausrottung der Vorstellung von “Ich hasse es zu arbeiten” Sie werden feststellen, dass Ihr Zeitplan frei wird.
Sie können die erstellte Zeit für die Dinge verwenden, die Ihnen am wichtigsten sind.
Mehr über Produktivität
- 11 Unterschiede zwischen vielbeschäftigten und produktiven Menschen
- 8 Zeitmanagementstrategien für vielbeschäftigte Mitarbeiter
- 7 Tipps für ein effektives Zeitmanagement zur Maximierung Ihrer Produktivität
- 21 Gründe, warum Sie nicht stolz darauf sein sollten, beschäftigt zu sein
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Referenz
| [1] | ^ | Science Alert: "Burn-out" ist laut WHO ein legitimes Syndrom. Hier sind die Symptome |