5 wissenschaftlich fundierte Möglichkeiten zur effektiven Steigerung Ihrer Produktivität

Sie betrachten sich als eine relativ beschäftigte Person. Sie müssen in kurzer Zeit viel erledigen und haben wenig Platz für Ablenkungen oder Pausen. In letzter Zeit haben Sie jedoch einen starken Rückgang der Aufgaben festgestellt, die Sie täglich erledigen konnten. Ihre Arbeitsbelastung hat nicht zugenommen. Sie machen nicht so viele Pausen. Also, was ist das Problem?

Das Erlernen der Wissenschaft, die hinter der Produktivität steht, und was Sie tun können, um die Anzahl der Aufgaben, die Sie täglich erledigen können, zu erhöhen, sind Ihr Schlüssel zum Erfolg. Hier sind fünf Methoden, mit denen die Wissenschaft sagt, dass Sie Ihre Produktivität steigern können, beginnend heute.

1. Machen Sie eine Liste von sinnlosen Aktivitäten

Waren Sie schon einmal mitten in etwas und haben sich abgelenkt, indem Sie über eine andere Sache nachgedacht haben, die Sie tun müssen, wenn Sie nach Hause kommen? Das lenkt nicht nur ab, es kann auch stressig sein. Erstellen Sie in diesem Fall eine Liste aller unnötigen Aufgaben, die Sie später erledigen müssen, und planen Sie andere Aktivitäten, z. B. das Anhören eines Hörbuchs oder das Ansehen einer Fernsehsendung. Werbung

Im richtigen Kontext funktioniert laut Wissenschaft Multitasking. Sinnlose Aktivitäten wie Wäsche waschen, Geschirr spülen und putzen brauchen Zeit. Wenn Sie sie mit aufgezeichneten Vorträgen oder Podcasts kombinieren oder Nachrichten ansehen, können Sie Ihre Aufgaben erledigen und gleichzeitig etwas Neues lernen.

2. Erledige morgens als erstes eine Reihe kleinerer Aufgaben

Ablenkungen machen einen wirklich guten Job, um unseren Produktivitätszug anzuhalten, und ein Weg, um dieses Hindernis aus der Gleichung zu beseitigen, besteht darin, sich in einen Flusszustand zu versetzen, der auftritt, wenn wir uns so tief in eine Reihe von Aufgaben vertiefen, dass alles andere um uns herum hört es fast auf zu existieren.

Um sich in einen fließenden Zustand zu versetzen, listen Sie einige kleinere Dinge auf, die Sie erledigen möchten, und machen Sie sich sofort ans Werk. Sie werden sich nicht nur produktiver fühlen, wenn Sie mehrere Aufgaben in einer Sitzung erfolgreich erledigen, sondern auch später am Tag mehr Zeit für größere Projekte und Pausen haben. Werbung

3. Notieren Sie sich die tägliche S.M.AR.T. Tore

Gestern wollten Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang löschen. Keine allzu schwere Aufgabe, oder? Was Sie jedoch nicht berücksichtigt haben, war, wie viele E-Mails Sie warten mussten oder wie lange es dauern würde. Es waren einfach zu viele, und anstatt es aufzubrechen, hast du einfach nie angefangen.

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Das tägliche Setzen von Zielen hilft Ihnen dabei, Ablenkungen und Hindernisse für die Produktivität zu überwinden. Indem Sie sie spezifisch, messbar, erreichbar, ergebnisorientiert und zeitbasiert machen, können Sie genau definieren, was Sie tun müssen und was Sie erwartet haben, wenn Sie es getan haben.

4. Setzen Sie sich und fangen Sie einfach an

Einer der größten Hindernisse für die Produktivität ist das Aufschieben, und das Aufschieben geschieht häufig ungewollt. Wir werden diesen Artikel in fünf Minuten lesen, und aus fünf Minuten werden schnell zehn. Wir werden diese E-Mail nach dem Mittagessen beantworten, aber nach dem Mittagessen steht immer etwas anderes im Weg. Werbung

Um diesen Produktivitätsblocker zu überwinden, starten Sie einfach. Gib dir nicht einmal genug Zeit, um deine Meinung zu ändern. Klicken Sie auf diese Registerkarte und beginnen Sie mit dem Lesen. Drücken Sie die Antworttaste und beginnen Sie mit der Eingabe. Sobald Sie anfangen, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie schnell und effektiv Sie diese Aufgabe erledigen können, und Sie werden möglicherweise noch motivierter sein, direkt in die nächste zu springen.

5. Planen Sie Zeit zum Entspannen

Sehen Sie sich Ihren Zeitplan für die kommende Woche an. Haben Sie Zeit zum Entspannen gesperrt? Dies mag zwar kontraproduktiv erscheinen, aber die Arbeitsentspannung in Ihrem Zeitplan lässt Ihnen auf lange Sicht mehr Raum, um Dinge zu erledigen.

Wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit auf einmal zu erledigen, fühlen Sie sich ausgebrannt und unmotiviert. Teilen Sie Ihre Arbeitsbelastung daher mit einer Pause von 10 bis 15 Minuten dazwischen auf. Führen Sie in diesen Zeiträumen einige der zuvor erwähnten sinnlosen Aufgaben aus. Der Schlüssel ist, dass Sie Ihre Gedanken schweifen lassen und sich aufladen. Werbung

Indem Sie mehrere Dinge gleichzeitig erledigen (im Rahmen der Vernunft), sich in den gelegentlichen Flow-Zustand versetzen, Ziele festlegen und - mit der gelegentlichen Pause dazwischen - nur dazu gelangen, steigern Sie Ihre Produktivität und bleiben auch dann auf dem Laufenden, wenn Sie Schritt halten müssen zurück und lassen Sie Ihr Gehirn für ein paar Minuten atmen.

Hervorgehobene Bildnachweis: Hillary über flickr.com