5 Antworten auf eine fehlende Aufgabenliste Krise

  • Joel Harper
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Anfang dieser Woche fiel Google Mail aus. Die Tatsache, dass es nur einen Tag nach der Ablehnung des Ladevorgangs durch den Task-Manager meiner Wahl geschah, dauerte 15 Minuten. Zwischen den beiden habe ich mich wahrscheinlich eine ganze Stunde lang gefragt: Was wäre wenn? Was ist, wenn ich meine To-Do-Liste verloren habe? Was ist, wenn ich die E-Mails verloren habe, die so ziemlich meine einzige Hoffnung sind, meine To-Do-Liste neu zu erstellen? Die Idee hat mir wirklich nicht gefallen. Werbung

Es ist nervenaufreibend, darüber nachzudenken, aber jeder von uns könnte sein System verlieren. Ein Moleskine könnte die Wäsche durchlaufen, eine Textdatei könnte überschrieben werden, eine Webanwendung könnte heruntergefahren werden. Leider eignen sich Task-Systeme nicht für die einfachste Archivierung. Es scheint fast garantiert, dass wir eines Tages zumindest einen Teil unserer To-Do-Listen verlieren werden. Je nachdem, was genau passiert ist, haben Sie möglicherweise Hoffnung, Ihre Daten wiederherzustellen oder Ihre Liste zu finden. Aber sobald Sie Ihre Möglichkeiten zum Abrufen Ihrer Informationen ausgeschöpft haben, haben Sie möglicherweise das Gefühl, an einem bestimmten Bach zu sein. Werbung

Aber es ist nicht das Ende der Welt, Ihre Aufgabenliste zu verlieren. Denken Sie an die Art der E-Mail-Insolvenz: Es muss erfrischend sein, absolut nichts zu haben, was Sie brauchen, um von Ihrer Liste zu streichen. Die Chancen stehen gut, dass Sie irgendwann jemand nach den wichtigen Punkten auf Ihrer Liste fragt. Wenn niemand fragt, ist eine Aufgabe vielleicht nicht so wichtig. Die eigentliche Sorge, zumindest in meinen Augen, ist, dass eine Frist verpasst wird - insbesondere die, bei der es um Geld geht. Werbung

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Wie erstellen Sie Ihre Aufgabenliste neu??

Wenn meine To-Do-Liste heute verschwunden wäre, wäre ich mir ziemlich sicher, dass ich keinen guten Teil davon zurückbekommen würde. Ich füge Ideen für Blog-Posts, Gedanken für langfristige Projekte und sogar Besorgungen hinzu, die ich auf meine Liste setzen muss. Ich bin mir jedoch genauso sicher, dass ich zumindest das zurückbekommen würde, was ich mir vorgenommen habe - das, was ich wirklich tun muss.

  1. Schreiben Sie alles sofort auf. Mein erster Schritt wäre, buchstäblich jede Aufgabe aufzuschreiben, an die ich denken könnte, dass sie auf meiner Liste steht - auch die, die unwichtig erscheinen. Ich glaube nicht, dass Sie so etwas aufschieben können. Jeder Tag, der vergeht, macht es schwerer, sich zu erinnern. Es mag so aussehen, als würde es viel Zeit in Anspruch nehmen, aber wenn Sie sich erst einmal hinsetzen und sich Notizen machen, werden Sie überrascht sein, wie schnell es geht. Benötigen Sie einen Ausgangspunkt? Versuche dich an alles zu erinnern, was du für morgen geplant hast.
  2. Gehen Sie zu E-Mail und anderen Dokumenten. Haben Sie einen freigegebenen Projektkalender? Alte E-Mails, auf die Sie zurückgreifen können? Zeitpläne? Jede Dokumentation, die Sie aus den Planungsphasen Ihres Projekts haben, kann Ihnen helfen, nicht nur festzustellen, was auf Ihrer To-Do-Liste steht, sondern auch die Priorität. Meiner Meinung nach ist es nicht unbedingt das Schlimmste an einer fehlenden Aufgabenliste, herauszufinden, was Sie in den nächsten Tagen vorhatten. Es wird versucht, sich zu erinnern, was Sie sofort tun mussten und was warten könnte.
  3. Listen Sie die wichtigsten Stakeholder in Ihren Projekten auf. Egal, ob es sich um Hausarbeiten oder große Aufträge Ihres Arbeitgebers handelt, in jedem Projekt, an dem Sie arbeiten, sind in der Regel andere Personen beteiligt. Erstellen Sie eine Liste dieser Personen, und setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung. Sie können Ihnen eine Vorstellung davon geben, was als Nächstes kommt. Sie müssen auch nicht zugeben, dass Ihr Task-Management-System in den Urlaub gefahren ist. Eine einfache E-Mail - Bob, ich wollte das Fälligkeitsdatum für das Widget überprüfen. - ist wahrscheinlich genug, um Sie wieder auf den richtigen Weg zu bringen.

Wie verhindern Sie eine weitere Katastrophe??

Sobald Sie einen Anschein von Ihrer Aufgabenliste erhalten haben, werden Sie wahrscheinlich darüber nachdenken, wie Sie solche Krisen in Zukunft verhindern können. Und während ich sagte, dass Aufgabenlisten nicht die einfachsten zu sichernden Dinge sind, gibt es einige Optionen, solange Sie ein computergestütztes System verwenden. Wenn Sie jedoch die Stift- und Papiermethode bevorzugen, habe ich leider nicht allzu viele gute Ideen.

  1. Sichern Sie Ihre neue Aufgabenliste - die einfache Version. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste über eine Datei verwalten, auf die Sie einfach zugreifen können - eine Textdatei, ein Wiki usw. - ist das Erstellen einer regelmäßigen Kopie alles, was erforderlich ist. Ich hatte viel Erfolg mit Dropbox, um Dateien über mehrere Systeme hinweg zu synchronisieren / zu sichern.
  2. Sichern Sie Ihre neue Aufgabenliste - die harte Version. Wenn Sie Remember the Milk oder eine andere Webanwendung verwenden, haben Sie noch einige Sicherungsoptionen. Zumindest mit RTM gibt es jetzt eine relativ einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu sichern: Verwenden Sie Google Gears, um eine Offline-Version zu erstellen, und Sie haben automatisch eine Sicherung. Wenn Sie jedoch etwas anderes als RTM verwenden (oder Google Gears nicht verwenden möchten), müssen Sie etwas technischer vorgehen. Schreiben Sie in der Skriptsprache Ihrer Wahl eine Abfrage, in der Ihre Daten abgefragt werden. Für RTM können Sie beispielsweise die RESTful-Schnittstelle verwenden und alle Ihre Daten in einer Textdatei speichern. Es ist nicht die eleganteste Lösung, aber es wird die Arbeit erledigen.

Welche Vorschläge haben Sie für jemanden, der versucht, die wichtigen Elemente aus seiner Aufgabenliste zu entfernen? Irgendwelche Ideen, bei denen es nicht darum geht, die E-Mails des letzten Jahres durchzugehen? Oder vielleicht ein Vorschlag zum Sichern Ihrer Aufgabenliste?

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