5 Praktische Möglichkeiten, um Ihre To-Do-Liste zum Laufen zu bringen

  • Michael Waters
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Ihre Aufgabenliste ist das Herz und der Verstand Ihrer täglichen Arbeit. es funktioniert wie Ihr persönlicher Assistent oder vielmehr Ihr eigener privater Chef, der Ihnen sagt, was Sie tun sollen und wann Sie es tun sollen. Ohne eine schriftliche Aufgabenliste werden Sie gestresst, verlieren Zeit und werden unproduktiv und ineffizient.

Um Ihr Gehirn zu befreien, müssen Sie daher eine klare und effiziente Aufgabenliste erstellen. Stellen Sie es sich wie Ihr externes Gehirn vor und stellen Sie sich vor, wie Sie es so einrichten können, dass es so leistungsfähig wie möglich ist.

Finden Sie das richtige Werkzeug

Das allererste, was Sie tun müssen, ist, das richtige Tool zum Verwalten Ihrer Aufgabenliste zu finden. Ich empfehle dringend, dass Sie eine Online-Aufgabenverwaltungsanwendung verwenden, da diese flexibel und gemeinsam nutzbar ist und sich bereits als effizient in Bezug auf die Produktivität erwiesen hat. Darüber hinaus bieten die meisten Aufgabenverwaltungsanwendungen die Möglichkeit, Ihren Aufgaben Inhalte und Fälligkeitstermine hinzuzufügen, die Arbeit zu delegieren und mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten.

Vergessen Sie die Verwendung von Post-its, Whiteboards und Papier-To-Do-Listen. Mit einer Aufgabenliste, die auf ein Blatt Papier geschrieben ist, können Sie nichts effizientes machen. Werbung

Organisieren und priorisieren


Sobald Sie die richtige Anwendung für Ihre Aufgabenliste ausgewählt haben, müssen Sie Ihre Aufgaben organisieren. Ihre Aufgabenliste sollte einfach und praktisch zu handhaben sein.

Um sich zu organisieren, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie nur die Aufgaben hinzufügen, an denen Sie tatsächlich in angemessener Zeit arbeiten werden. Wenn also etwas, an dem Sie arbeiten, komplex ist, sollten Sie es in kleinere Aufgaben aufteilen.

Zweitens müssen Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Stellen Sie die wichtigsten Aufgaben immer ganz oben auf Ihre Liste. Die Priorisierung Ihrer Aufgaben hilft Ihnen, sich auf die dringendsten / wichtigsten Dinge zu konzentrieren, die Sie erledigen müssen. Werbung

Inhalt hinzufügen


Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, müssen Sie sie durch Hinzufügen von Inhalten erweitern, damit Sie, wenn Sie bereit sind, über alle Ressourcen verfügen, die Sie für die Arbeit benötigen. Stellen Sie sich das wie Kochen vor: Sie müssen zuerst alle Zutaten sammeln und zubereiten, bevor Sie den Ofen einschalten?!

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Der Inhalt einer Aufgabe kann alles sein, was Sie benötigen, beispielsweise ein Dokument, eine Notiz, eine E-Mail, ein Link, eine Beschreibung oder eine Liste von Unteraufgaben. Es geht darum, alles hinzuzufügen, was Sie zur Vervollständigung Ihrer Arbeit benötigen.

Vergessen Sie nicht, dass Ihre To-Do-Liste Ihr persönlicher Assistent ist und dass die Rolle eines persönlichen Assistenten darin besteht, Ihnen ein Maximum an Informationen zu geben, damit Sie alles tun können, was Sie leicht tun müssen. Werbung

Durch Hinzufügen von Inhalten zu Ihrer Aufgabenliste können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und Ihren Workflow einfach verwalten.

Halt dich kurz

Wenn Sie zu viele Aufgaben auf Ihrer Aufgabenliste haben, fühlen Sie sich möglicherweise überfordert, bevor Sie überhaupt anfangen. Um effizient zu sein, muss Ihre Aufgabenliste ausführbar sein. Mit anderen Worten, es muss kurz sein, damit Sie unbewusst motiviert sind, mit der Arbeit zu beginnen.

Wenn Ihre Aufgabenliste zu lang ist, verschieben Sie Ihre Aufgaben auf einen anderen Tag oder eine andere Woche. Ziel ist es, ein klares Bild davon zu bekommen, was Sie heute tun müssen und können. Morgen ist ein anderer Tag, und Sie müssen diese Aufgaben im heutigen Blickfeld nicht mehr haben.

Einige sagen, dass Sie Ihre To-Do-Liste unter 20 Aufgaben halten sollen, andere sagen nicht mehr als 3. Es geht wirklich nicht um Zahlen, sondern um die Art Ihrer Aufgaben. Einige Dinge brauchen ein paar Minuten, andere Stunden. Sie müssen sich mit der Größe Ihrer To-Do-Liste wohlfühlen und sich selbst davon erzählen können, “All das kann ich heute definitiv schaffen”. Werbung

Machen Sie es gemeinsam

Je mehr wir sind, desto besser werden wir, richtig? Die gleiche Theorie gilt für Ihre To-Do-Liste. Wenn Sie es für sich behalten, fällt es Ihnen schwerer, Ihre Aufgaben zu erledigen.

Wenn Sie eine Aufgabenverwaltungs-App auswählen, sollten Sie daher sicherstellen, dass sie kollaborativ ist. Auf diese Weise können Sie Ideen austauschen und sich mit Ihren Kollegen austauschen. Die Idee ist, Ihre Teamkollegen in Ihre Aufgaben einzubeziehen und Ihre Arbeit schneller zu erledigen. Befindet sich jedes Mitglied Ihres Teams auf derselben Seite und verwendet es dieselben Informationen, funktioniert Ihre Aufgabenliste fast von alleine.




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