5 Täuschungsgewohnheiten, die Sie tatsächlich weniger produktiv machen

  • Michael Waters
  • 0
  • 4103
  • 181

Gewohnheiten machen 40% dessen aus, was wir jeden Tag tun. Wir gehen regelmäßig bestimmte Prozesse, Handlungen, sogar Gedanken und Sätze durch, ohne darüber nachzudenken. Ein Teil davon, eine "produktive" Person zu sein, besteht darin, produktive Gewohnheiten zu entwickeln. Je produktiver Ihre Gewohnheiten sind, desto natürlicher können Sie produktiv sein.

Aber manchmal denken wir, wir haben eine produktive Angewohnheit, die uns tatsächlich verletzt. Hier sind 5 der häufigsten Täuschungsgewohnheiten, die Sie zurückhalten.

1. E-Mail

Die Falle

Wir neigen dazu zu glauben, dass wir die Arbeit erledigen, wenn wir auf E-Mails antworten. Wir kommunizieren mit Teammitgliedern, gehen auf wichtige Anfragen ein und fügen neue Dinge hinzu, die wir tun müssen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitslebens. Aber produktiv? Auf keinen Fall. Werbung

Die Realität

Bei E-Mails müssen Sie in der Regel die Prioritäten einer anderen Person über Ihre eigenen Prioritäten stellen. Senden Sie ihnen ein Dokument, antworten Sie auf eine Anfrage, überlegen Sie sich neue Informationen, und es wird sehr schnell zu Treibsand. Sie werden hineingezogen, reagieren ausführlich auf alles, und wenn Sie das Glück haben, alles zu überstehen, haben Sie möglicherweise eine Stunde Zeit verloren. Und hast du etwas produziert? Wahrscheinlich nicht, und etwas ist kaum 'produktiv', wenn es zu keiner Produktion führt.

Wie man es repariert

Es gibt einige sehr einfache Möglichkeiten, den Tod per E-Mail zu vermeiden. Der erste ist einer, den Sie wahrscheinlich schon hundert Mal gehört haben: Überprüfen Sie E-Mails nur ein paar Mal am Tag. Ich überprüfe es im Allgemeinen nur dreimal, selten vor Mittag, und die Welt ist nie untergegangen. Darüber hinaus ist es nützlich, einen Offline-Client (wie Google Mail offline) zu verwenden, um dies zu überprüfen. Wenn Sie auf jemanden antworten und dieser sofort antwortet, wird dies nicht zu einer langen Kette von E-Mails. Es ist jedoch erforderlich, dass Ihre Antworten vollständig genug sind, um keinen langen Austausch zu erfordern. Schließlich halten Sie Ihre E-Mails unter 5 Sätzen. Alles, was länger ist, rechtfertigt einen Anruf.

2 Benachrichtigungen

Die Falle

Technologie ist wirklich cool. Wir können sofort mit jedem kommunizieren und jeder kann mit uns kommunizieren. Um dies optimal nutzen zu können, müssen wir wissen, sobald sich jemand bei uns meldet. Das bedeutet Benachrichtigungen für Texte, E-Mails, Facebook, Twitter und alles andere, zu dem Sie gehören ... oder? Werbung

Die Realität

Benachrichtigungen beeinträchtigen Ihre Produktivität. Sie fordern Ihre sofortige Aufmerksamkeit, was bedeutet, dass die wichtige Arbeit, die Sie zuvor ausgeführt haben, jetzt unterbrochen wird. Ein Zustand des „Flusses“, in dem Sie die höchste Produktivität erreichen, erfordert mindestens 15 Minuten ununterbrochenen Fokus, und wenn Sie alle 2 Minuten durch Pings unterbrochen werden, gelangen Sie nie dorthin. Es lässt Sie in einer endlosen Reihe von Aufgabenwechseln stecken und Sie werden nie wirklich etwas erledigen, obwohl Sie sich außergewöhnlich fühlen “beschäftigt.” Wenn Sie auf jede Benachrichtigung antworten, werden alle anderen darüber informiert, dass Sie immer zur Verfügung stehen, um sich von ihnen zu stören. Dies ist nichts, was Sie möchten, wenn Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren müssen.

Wie man es repariert

Schalte sie alle aus. Im Ernst, jeder einzelne. Die Welt wird nicht untergehen, das verspreche ich. Das Telefon sollte nur klingeln, wenn jemand Sie anruft, da dies die einzige Kommunikation ist, die wirklich sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Als wir all diese Kommunikationstechnologien entwickelt haben, haben wir etwas Wichtiges vergessen: Technologie ist für Ihre Bequemlichkeit, nicht für alle anderen. Lassen Sie es also nicht zu, dass andere Ihre Produktivität beeinträchtigen

3. Soda / Kaffee / Koffein im Allgemeinen

Die Falle

Koffein gibt Ihnen Energie klar, da Sie nach der Einnahme hochgejubelt sind. Mehr Energie bedeutet mehr Produktivität. Wenn ich also täglich Kaffee trinke, bin ich der nächste Bill Gates. Werbung

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie zu Hause fühlt
Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen
Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen
Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Die Realität

Es gibt keine kostenlosen Mittagessen. Milton Friedman hat es auf die Wirtschaft angewendet, aber es gilt wirklich für alles, auch für Ihren Verstand. Alles, was Sie tun, was zu einem plötzlichen Energieschub führt, ist später mit Kosten verbunden, und diese Kosten sind normalerweise mit Zinsen verbunden. Aus diesem Grund besteht eine starke Korrelation zwischen den Wirkungen eines Arzneimittels und den Nebenwirkungen. Sie kann Ihnen nur so viel bringen, wenn Sie andere Dinge wegnehmen. Im Falle von Koffein nehmen Sie jetzt einen Energieschub für ein späteres Defizit, und dieses Defizit wird mit einer schleppenden Produktivität und einer signifikant verringerten Willenskraft einhergehen.

Wie man es repariert

Es ist nicht schwer, das herauszufinden - hören Sie einfach mit dem Koffein auf. Ich habe 6-8 Tassen Kaffee am Tag getrunken und den kalten Truthahn verlassen, und alles war in Ordnung. Sicher, ich hatte einen Tag lang Kopfschmerzen, aber es hat sich gelohnt. Stattdessen können Sie Kaffee, Tee oder auch nur Wasser trinken. Eigentlich ist es ganz gut.

4. Die Nachrichten

Die Falle

Jemand hat es Ihnen wahrscheinlich irgendwann erzählt “Sie sollten die Nachrichten lesen.” Es ist das, was ein gut informierter Bürger tut, oder? Wenn Sie sich eine vorstellen “Geschäftsperson,” Es ist jemand, der morgens zu Hause sitzt, eine Tasse Kaffee trinkt und die Nachrichten liest. Wenn Sie also so erfolgreich sein wollen, sollten Sie es auch lesen. Werbung

Die Realität

Es ist ziemlich viel Zeitverschwendung. nur etwas besser als Fernsehen oder Videospiele. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen vollständigen Artikel durchzulesen, ist das so, als würden Sie ein ganzes Buch anstatt der Zusammenfassung auf Wikipedia lesen - Sie tun es für die Erfahrung. Und das ist gut so! Wenn Sie es genießen, die Nachrichten zu lesen, versuchen Sie es auf jeden Fall, aber wenn Sie es tun, um informiert zu werden, sich zu unterhalten und eine Vorstellung davon zu haben, was los ist, gibt es bessere Möglichkeiten, die viel weniger in Anspruch nehmen deiner Zeit.

Die Lösung

Sie haben hier ein paar Möglichkeiten. Wenn Sie weiterhin selbst kuratieren möchten, können Sie einen Nachrichtenaggregator und eine Zusammenfassung verwenden, um Ihnen zu helfen. Dies wäre eine Online-Quelle, die Ihnen tägliche Ausschnitte davon liefert, was Ihnen gerade genug bietet, um sich zu unterhalten (eine sehr einfache Lösung sind die Top-20-Storys in 'World News' auf reddit oder die Überschriften und Auszüge auf Feedly .) Man kann auch einfach Leute fragen. Andere fühlen sich schlau, wenn sie Ihnen erzählen, was in der Welt vor sich geht, und Sie erhalten eine schnelle Übersicht, anstatt die Recherche selbst durchführen zu müssen.

5. Essen an Ihrem Schreibtisch

Die Falle

Gesehen zu werden ist wirklich wichtig. Der Chef wird Sie nicht befördern, wenn er Ihnen nicht sagen kann, dass Sie sich Ihrer Arbeit verschrieben haben und wie Sie das besser zeigen können, als die ganze Zeit in Ihrem Büro zu sein. Eine Mittagspause ist ein Zeichen der Schwäche - zwischen den E-Mail-Antworten sollten Sie lieber einen Bissen nehmen.

Die Realität

Wir alle saugen am Multitasking, aber wir alle rocken daran, uns selbst zu belügen. Tatsache ist, dass niemand Multitasking ausführen kann, sondern nur die Aufgabe wechseln kann, und dasselbe Problem mit Benachrichtigungen gilt für Essen und Arbeiten. Der Versuch, die Arbeit während des Essens zu erledigen, verlangsamt den Zeitaufwand für das Mittagessen und führt nur zu einem minimalen Arbeitsaufwand. Der einzige Grund, warum wir glauben, dass es hilft, ist, dass wir uns dadurch beschäftigt fühlen.

Die Lösung

Mach einfach die Pause. Wie sich herausstellt, sind Pausen wirklich wichtig, und wenn wir sie nicht mindestens halbjährlich einnehmen, brennen wir viel schneller aus und beginnen, viel weniger effizient zu sein. Wenn Sie sich die 20-30 Minuten Zeit nehmen, um außerhalb des Büros zu essen (auch wenn es nur in einer Lounge ist), kommen Sie viel erfrischt zurück und sind bereit, wieder zur Arbeit zu kommen.




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

Hilfe, Ratschläge und Empfehlungen, die alle Aspekte Ihres Lebens verbessern können.
Eine riesige Quelle praktischen Wissens über die Verbesserung der Gesundheit, das Finden von Glück, das Verbessern der Leistung einer Person, das Lösen von Problemen in ihrem persönlichen Leben und vieles mehr.