4 Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihren E-Mail-Posteingang zu übernehmen

Sally McGhee von Microsoft At Work schlägt einige schnelle Tipps zur Steuerung Ihres E-Mail-Posteingangs vor. Sie bietet vier Möglichkeiten: Einrichten eines einfachen und effektiven E-Mail-Referenzsystems; Planen Sie eine ununterbrochene Zeit für die Verarbeitung und Organisation von E-Mails. Verarbeiten Sie jeweils einen Artikel von oben nach unten und verwenden Sie das Modell „Vier Punkte für die Entscheidungsfindung“.

Zwei Dinge, die meine Aufmerksamkeit erregen. Das Modell „Vier Punkte für die Entscheidungsfindung“ ähnelt GTD mit Aktionen wie „Löschen“, „Ausführen“, „Delegieren“ und „Zurückstellen“. Und es gibt Statistiken zu E-Mails, die:

• 50 Prozent können gelöscht oder abgelegt werden
• 30 Prozent können in weniger als 2 Minuten delegiert oder abgeschlossen werden
• 20 Prozent können auf Ihre Aufgabenliste oder Ihren Kalender verschoben werden, um sie später abzuschließen

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