4 zufällige Tipps, um mehr mit Ihrem PC zu tun

Ich hatte in den letzten Wochen einige Herausforderungen, von denen einige kreative Lösungen erforderten. Da einige von Ihnen sich möglicherweise irgendwann denselben Herausforderungen gegenübersehen, dachte ich, ich würde diese bunte Sammlung von Tipps mit Ihnen teilen.

Jott zu Evernote

Wenn Sie letzten Monat den Beitrag von Joel, 7 Ways to Use Evernote, lesen, wissen Sie bereits, wie nützlich die neue Version von Evernote sein kann. Evernote befindet sich zwar noch in der Closed Beta (E-Mail an mich, wenn Sie eine Einladung benötigen; nur für die ersten 12! Alle sind weg!), Ist aber auf dem besten Weg, die führende App für Notizen und Web-Clipping zu werden, die auf Ihrem Computer und auf Ihrem Computer synchronisiert mobile Geräte und das Web.

Aber was ist, wenn Sie eine Notiz hinzufügen möchten, wenn Sie sich nicht anmelden und etwas eingeben können? Vielleicht dribbeln Sie, Sie haben keinen Webzugriff auf Ihr Telefon, oder der Gedanke, eine Notiz über die Zehnertastatur Ihres Telefons einzugeben, macht Ihnen Angst. Werbung

Es stellt sich heraus, Sie können es Jott.

Jott ist ein Nachrichtendienst mit Spracherkennung - Sie geben die gesamte Jott-Nummer von Ihrem Mobiltelefon aus ein, hinterlassen eine Nachricht und Jott schreibt sie in Textform und leitet sie an den gewünschten Empfänger weiter. Ich habe bereits zuvor über die vielen Möglichkeiten geschrieben, wie Sie Jott verwenden können, aber zu der Zeit hatte ich einige Probleme, die Jott-to-E-Mail-Funktionen für die Verbindung mit anderen Diensten zu verwenden.

Nun, ich habe es letzte Nacht erneut versucht und es hat funktioniert. Folgendes machst du:

1. Melden Sie sich auf der Evernote-Website an und klicken Sie auf “die Einstellungen”, und kopieren Sie Ihre Evernote-E-Mail-Adresse.
2. Melde dich bei Jott an und klicke “Kontakte hinzufügen” auf der rechten Seite.
3. In dem “Schnell hinzufügen” Bildschirm setzen “Evernote” als Vorname (oder wie auch immer Sie Ihr Evernote-Konto nennen möchten) - versuchen Sie es “Spanky der Elefant” wenn Sie Lust dazu haben) und fügen Sie Ihre Evernote - E - Mail - Adresse unter dem ein “Email” Säule.
4. Klicken “Hinzufügen”.

Einfach. Wenn Sie Jott anrufen, werden Sie gefragt “Wen willst du Jott”, du wirst sagen “Evernote”, Rezitiere deine Nachricht und sie wird einige Minuten später in Evernote angezeigt. Werbung

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Aber warte! Schreiben Sie auch in Google Text & Tabellen!

Solange Sie Kontakte in Jott hinzufügen, möchten Sie möglicherweise auch Ihre Google Text & Tabellen-E-Mail-Adresse hinzufügen. Vielleicht magst du Evernote nicht oder arbeitest viel mit Google Text & Tabellen. Oder Sie möchten eine Idee für ein Projekt senden, das Sie bereits in Google Text & Tabellen haben.

Holen Sie sich Ihre Google Text & Tabellen-E-Mail-Adresse, indem Sie sich bei Google Text & Tabellen anmelden und auf klicken “Einführen”. Scrolle nach unten und du siehst eine Monster-E-Mail-Adresse in großen, fetten Buchstaben. Auch hier können Sie es als Kontakt in Jott ausschneiden und einfügen, einen Namen hinzufügen, an den Sie sich erinnern, und Jott ist leicht zu erkennen, und Sie sind gut. Jetzt können Sie Ideen direkt in Ihr Textverarbeitungsprogramm senden, wo immer Sie einen Mobiltelefonservice haben.

Exportieren Sie Audio aus PowerPoint

Wer liebt nicht PowerPoint?

OK, OK, nimm deine Hände runter. Wie auch immer, PowerPoint (PPT) hat eine nette Funktion, mit der Sie einen Kommentar aufzeichnen können, während Sie durch die Folien klicken, und Sie können die Zeiten speichern, damit PPT automatisch von Folie zu Folie wechselt. Werbung

Leider wird der Kommentar von PPT im WAV-Format gespeichert - unkomprimiertes Audio. Die 30-minütige Präsentation, die ich kürzlich aufgenommen habe, war 110 MB! Wenn Sie jemals versucht haben, eine 110-MB-Datei an jemanden zu senden, wird das Problem bereits angezeigt. Kann nicht getan werden - und obwohl es einige gute Dienste wie drop.io zum Senden großer Dateien gibt, ist es immer noch ein bisschen mühsam.

Ich wollte es niemandem per E-Mail senden, ich wollte es auf SlideRocket hochladen (noch in der Beta; keine Einladungen), damit ich es in eine Webseite einbetten konnte.

Also musste ich das Audio extrahieren, in MP3 komprimieren, es und die neuen MP3s hochladen und das Audio erneut in SlideRocket einbetten.

Es stellte sich heraus, dass die Audioausgabe ein Kinderspiel war. Alles was du tun musst, ist “Speichern als” HTML. Danach sind die Folien wertlos (es sei denn, sie sind wirklich einfach), aber Sie erhalten einen Ordner mit Unterstützungsdateien, einschließlich Ihrer Kommentare, die für jede Folie in eine einzelne WAV-Datei unterteilt sind. Werbung

Ich habe RazorLame verwendet, ein kostenloses Front-End für den ebenfalls kostenlosen LAME-MP3-Encoder, um die Dateien in MP3s mit 32 KBit / s umzuwandeln - gut genug für Sprachkommentare - was die Gesamtgröße auf knapp 11 MB reduzierte.

Wenn ich geplant hätte, die Präsentation per E-Mail an jemanden zu senden, hätte ich einfach das vorhandene Audio auf jeder Folie durch das neue MP3-Format ersetzen können. Stattdessen habe ich alles auf SlideRocket hochgeladen und das auf der Website gemacht. Im Web veröffentlicht, meinen Einbettungslink ausgeschnitten und eingefügt, und meine Präsentation wurde erfolgreich in eine Webseite eingebettet.

Rechtschreibprüfung und Wortzählung überall

Schließlich ist hier eine nette kleine Anwendung, die ich kürzlich entdeckt habe und die sich als große Hilfe herausgestellt hat. Enso Words bietet systemweite Rechtschreibprüfung und Wortzählung für Windows XP- und Vista-Systeme. Das Programm läuft im Hintergrund und wird mit einer einfachen Tastenkombination aufgerufen, um die Wörter in dem Text, den Sie auf dem Bildschirm ausgewählt haben, in einem beliebigen Programm zu prüfen oder zu zählen.

Standardmäßig übernimmt Enso Words Ihre Feststelltaste. Mit der Feststelltaste + s wird die Rechtschreibprüfung aufgerufen, mit der Feststelltaste + w wird die Anzahl der Wörter angezeigt. Auf einigen Systemen, einschließlich meinem, funktioniert Enso nicht richtig mit dem Tastaturtreiber, und die Feststelltaste wird aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. In diesem Fall ändern Sie einfach die Standardeinstellung in eine andere Taste. Ich verwende die linke Windows-Taste anstelle der Feststelltaste, und das funktioniert einwandfrei.

Ich benutze Enso Words mehrmals am Tag, da ich mit einer Vielzahl von Programmen Blog-Posts, wissenschaftliche Arbeiten, Anzeigenkopien und anderes Material kompiliere und lieber eine einzige Oberfläche für alle habe. Enso Words ist die kleine Schwester von Enso Launcher, einem systemweiten App-Launcher, der zum Starten von Dateien, Programmen und Webseiten die gleiche Tastensperre + Tastenkombination verwendet. Die beiden Programme funktionieren gut nebeneinander. Ich stelle fest, dass ich die Funktionen von Launcher nicht sehr oft verwende, daher habe ich nur Enso Words installiert.

Habe einen zufälligen Tipp?

Haben Sie in letzter Zeit eine praktische Anwendung oder einen nützlichen Weg gefunden, um etwas zu tun? Erzähl es mir und den anderen Lesern in den Kommentaren!