3 Bedrohungen für eine effektive Zeitblockierung und deren Lösung

Time Blocking ist ein guter Weg, um Dinge effektiv zu erledigen. Wenn Sie jedoch nicht vorsichtig genug sind, können Sie die Produktivität Ihrer Zeitblöcke mit diesen drei häufigen Bedrohungen leicht unterbinden:

• Aufschub

• Zeitverschwendung ohne Vorbereitung

• Ablenkung (intern / extern)

Zunächst einmal ist der Aufschub vielleicht der häufigste Grund dafür, dass Sie innerhalb Ihres Zeitblocks etwas nicht erledigen können. Tatsächlich ist dies eine der schlechtesten Möglichkeiten, Ihre Zeit zu verbringen, da Sie sich dieser Aktivität höchstwahrscheinlich bewusst sind und dies dennoch tun.

Ihr Ziel ist es beispielsweise, einen Bericht für Ihren Chef zu verfassen, und Sie haben beschlossen, sich zwischen 9.00 und 10.00 Uhr auf diese Aufgabe zu konzentrieren. Wenn Sie jedoch in dieser Zeit Dinge mit Ihren Kollegen besprechen oder den Facebook-Status Ihrer Freunde überprüfen, verschwenden Sie nur Ihre wertvollen Minuten, die Sie für die Arbeit verwenden sollten.

Das Aufschieben verschwendet zwar Zeit, aber Sie können auch sonst Zeit verschwenden. Wenn Sie sich zum Beispiel entschlossen haben, einen Blog-Beitrag zu schreiben, bevor Sie zur Arbeit gehen, aber erst am Morgen mit der Planung des Beitrags begonnen haben, als Sie ihn eigentlich schreiben sollten, nutzen Sie den Zeitblock, den Sie haben, nicht aus.

Schließlich ist Ablenkung eine weitere große Bedrohung für eine effektive Zeitblockierung, und dies kann entweder zu Hause oder im Büro geschehen. Es kann sogar passieren, dass Sie alleine arbeiten. Die Ablenkungen treten sowohl extern als auch intern auf, und wenn Sie die möglichen Ursachen für Ablenkungen nicht im Voraus erkennen, kann dies mit Sicherheit die Produktivität Ihres Zeitblocks beeinträchtigen.

Mit diesen drei Bedrohungen können Sie Ihren Schwung zerstören und echte Arbeit leisten. Die nächsten Fragen lauten jedoch: Warum existieren diese Bedrohungen und laden Sie sie tatsächlich in Ihr tägliches Arbeitsleben (und in Ihre Zeitblöcke) ein??

Warum erlaubst du es ihnen??

Mit diesen drei Bedrohungen können Sie zwei Positionen einnehmen: Sie können sie entweder zulassen oder ablehnen. Werbung

Wenn Sie dieser Angelegenheit nicht genügend Aufmerksamkeit schenken, können diese Produktivitätsbedrohungen Ihr tägliches Leben beeinträchtigen und es Ihnen somit erschweren, Ihre für den Tag festgelegten Ziele zu erreichen.

Also, wenn ich darüber rede “diese Bedrohungen zulassen,” Ich meine folgendes:

• Sie sind zu beschäftigt, um mit Ihrer Aufgabe zu beginnen

Sie möchten sofort mit Ihrer Aufgabe beginnen, möchten Ihre Schritte aber nicht im Voraus planen. Mit dieser Planung können Sie die üblichen Fallstricke während Ihrer Zeitblockade vermeiden, z. B. darüber nachdenken, was als Nächstes zu tun ist, oder die Abhängigkeiten Ihrer Aufgabe mit anderen Personen nicht verstehen (manchmal können Sie Ihre Aufgabe erst dann fortsetzen, wenn jemand anderes dies getan hat ihr Teil zuerst).

Sie könnten auch denken, dass Sie, wenn Sie sofort angefangen haben, einen Vorsprung haben und Ihre Aufgabe tatsächlich frühzeitig beenden können. Obwohl dies manchmal der Fall sein kann, sind die Ergebnisse zu oft anders als die gewünschten.

• Sie haben keinen optimalen Arbeitsplatz

Ein sicherer Weg, der Ablenkung ausgesetzt zu werden, besteht darin, keinen eigenen und ruhigen Arbeitsplatz für Ihre Arbeit zu haben. Je dynamischer die Umgebung ist (wie das Arbeiten in einer Kabine oder der Versuch, Arbeit zu erledigen, wenn Ihre Familie in Ihrer Nähe ist), desto weniger produktiv werden Sie wahrscheinlich sein.

Auf der anderen Seite kann sich diese Situation manchmal umkehren, und Sie können den sogenannten Cocktailparty - Effekt erleben, bei dem Sie die meisten Ablenkungen herausfiltern und sich jeweils nur auf eine Sache konzentrieren können (wie bei einem Cocktail - Event, wenn Sie konzentrieren sich auf das Gespräch mit einer einzelnen Person, während Sie den Rest der Partygänger herausfiltern.).

Wenn Sie nicht bewusst einen überfüllten Ort (wie ein Café oder einen Zug) für Ihre Arbeit auswählen, kann sich die Ablenkung gegen Sie wenden und Ihre Produktivität beeinträchtigen.

• Sie tun es, wenn Ihre Energie am niedrigsten ist

Arbeiten, wenn Ihre Energie am niedrigsten ist, ist ein fruchtbarer Grund für den Aufschub.

Das wurde mir klar, als ich eine scheinbar einfache Aufgabe erledigte, und dann fing ich plötzlich an, sie aufzuschieben.

Obwohl die Aufgabe nur ein paar Minuten in Anspruch nahm, hatte ich immer noch inneren Widerstand, um sie zu erledigen. Dies lag an der Tatsache, dass ich die Arbeit spät abends erledigte, als meine Gedanken schon nicht mehr im Arbeitsmodus waren, und ich freute mich darauf, etwas mehr Spaß zu haben (wie Fernsehen)..

Laut The Willpower Instinct erschöpft sich Ihre Selbstdisziplin den ganzen Tag und die Willenskraftreserve ist morgens am höchsten. Genau das habe ich bei meiner Aufgabe erlebt.

Die wahre Ursache für diese Bedrohungen

Warum ist es so einfach, sofort mit Ihrem Zeitblock zu beginnen, ohne sich vorbereiten zu müssen??

Ein Grund kann sein, dass Sie glauben, Ihre wertvolle Zeit mit der Vorbereitung zu verlieren und sofort Maßnahmen zu ergreifen, was Sie stattdessen tun sollten.

Leider kann es vorkommen, dass Sie, selbst wenn Sie schnell anfangen, auf Ihrem Weg auf Straßensperren stoßen und Ihre Zeit verschwenden. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Aufgabe tatsächlich langsamer als schneller erledigen.

Ein weiterer Grund ist, dass Sie den eigentlichen Vorbereitungsteil wahrscheinlich nicht so sehr schätzen und nicht genug Zeit für solch unproduktive Aktivitäten aufwenden möchten (es hilft mir nicht, meine Aufgabe schneller zu erledigen, also ist es unproduktiv, oder?)..

Wenn Sie Zeit für Planung und Vorbereitung aufwenden, müssen Sie sich nicht mehr mit der eigentlichen Aufgabenausführung befassen (zumindest denken Sie das so). Dies kann der Fall sein, wenn Sie Ihre Aufgabe in Bezug auf den Abgabetermin zu spät bearbeiten. Und jede Minute, in der Sie die Arbeit nicht in Ihrem eigenen Zeitblock erledigen, haben Sie das Gefühl, Zeit zu verlieren.

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Alles kann mit einer kleinen Vorbereitung behoben werden

Ob Sie es glauben oder nicht, die Planung und Vorbereitung für die Zeitaufgabe im Voraus erledigt die Arbeit bereits. Mit der richtigen Vorbereitung werden Sie die unnötigen Hindernisse los, die während Ihrer Zeitblöcke auftreten können. Werbung

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie auch Ihre Planungsphase zeitlich blockieren. Dies ist sehr wichtig, und Sie stellen sicher, dass Sie die verfügbare Zeit für die Aufgabe wirklich maximieren können (indem Sie alle erforderlichen Faktoren berücksichtigen, z. B. diese Produktivitätsbedrohungen)..

Kugelsicher Ihre Zeitblöcke - so geht's

1. Grenzen setzen. Wenn Sie zu Hause arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihre Familie weiß, was Sie tun. Auf diese Weise schätzen sie Ihre Arbeit mehr und lenken Sie weniger ab.

Wenn möglich, versuchen Sie so viel wie möglich zu arbeiten, wenn sie nicht zu Hause sind oder schlafen. Das ist genau das, was ich getan habe (und immer noch tue), als ich einen Tagesjob hatte. Ich baute nebenbei mein Online-Geschäft auf, aber da es schwierig war, die Arbeit zu erledigen, als mein fast 2-jähriger Sohn wach war, entschloss ich mich, während seines Mittagsschlafes oder früh morgens zu arbeiten, während er noch schlief.

2. Haben Sie den richtigen Platz für Ihre Arbeit. Wenn möglich, versuchen Sie es “isoliere dich” bei der Arbeit. Dies bedeutet, dass Sie im Voraus herausfinden, wo Sie Ihre Arbeit erledigen.

In meinem Fall habe ich zwei Möglichkeiten “isoliere mich.” Die erste ist, zu arbeiten, wenn der Rest der Familie schläft. Der andere Weg ist ein dedizierter Arbeitsraum bei meinen Eltern, in den ich zur Arbeit gehen kann.

Wenn ich außerhalb unseres Zuhauses bin, gelingt mir die Arbeit sehr gut. Ich lasse meine Frau jedoch wissen, wo ich mich befinde und so kann sie mich erreichen, wenn etwas Dringendes passiert.

3. Bereiten Sie sich vorab auf Ihre Aufgaben vor - mit einem Zeitblock. Um einen effektiven Zeitblock zu erhalten, sollten Sie auch einige Zeit für die Planung und Vorbereitung einplanen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie alle möglichen Hindernisse und andere Bedrohungen für Ihre produktive Arbeit herausfinden.

Wenn Sie Zeit alleine verbringen und die verschiedenen Teile Ihrer Aufgabe wirklich herausfinden, können Sie während der eigentlichen Arbeitsphase viel herausfinden.

4. Wählen Sie die richtige Tageszeit. Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie versuchen, das richtige Timing für Ihren Zeitblock zu finden. In meinem Fall versuche ich, meine Arbeit am Morgen zu erledigen (weil ich dann am aufmerksamsten bin), aber Ihre Situation kann anders sein.

Achten Sie während des Tages genau auf Ihre Stimmung, finden Sie heraus, zu welchem ​​Teil des Tages Sie am aufmerksamsten sind, und blockieren Sie Ihre Zeit für diesen Moment (nach dem Mittagessen ist dies wahrscheinlich nicht der optimale Zeitpunkt). Werbung

5. Mach deinen Kopf frei. Wenn Sie müde sind und sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren können, machen Sie ein kurzes Nickerchen. Ich habe eine völlige Veränderung in meinem Wohlbefinden und meiner Produktivität erfahren, als ich ein kurzes Nickerchen machte (max. 20 Minuten)..

Sie können auch die Ideen und Gedanken aufschreiben, die Sie während Ihrer Arbeit erhalten. Ich habe ein Stück Papier und einen Stift bei mir, wenn ich arbeite, damit ich eine Arbeit machen kann “Mini-Gehirn-Dump” und diese Gedanken aus meinem Kopf bekommen (die ich dann später verarbeiten kann).

Schließlich können Sie entscheiden, eine einfache Meditationsübung von 5 Minuten pro Tag zu beginnen. Sie schließen einfach im Grunde Ihre Augen und sagen leise in Gedanken “einatmen” beim einatmen und dann sagen “ausatmen” beim ausatmen. Wenn Ihre Gedanken herumirren (was es wird), konzentrieren Sie sich wieder auf Ihren Atem.

Meditation ist eine längerfristige Praxis und erfordert Geduld, bis Sie die Vorteile erkennen können - wie die Verbesserungen in Ihrem Fokus.

6. Automatisieren Sie die alltäglichen und sich wiederholenden Teile. Wissen Sie, ob eine der Aufgaben, die Sie innerhalb Ihres Zeitrahmens erledigen, automatisiert werden kann? Wenn ja, ergreifen Sie Vorsichtsmaßnahmen, um die Automatisierung durchzuführen.

Beispielsweise können Sie aus dem Dokument eine Vorlage erstellen, die Sie häufig verwenden. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und verschwenden nicht Ihren kostbaren Zeitblock für geringwertige Aktivitäten (z. B. jedes Mal ein Dokument von Grund auf neu erstellen)..

Fazit

Zeitblöcke sind ein guter Weg, um Arbeit zu erledigen, aber Sie können sie ruinieren, indem Sie zögern, Ihre Zeit ohne Vorbereitung verschwenden oder wenn Sie Ablenkung ausgesetzt sind.

Der wichtigste Punkt ist, sicherzustellen, dass Sie Ihre Umgebung, Ihr Timing und Ihre Aufgaben frühzeitig festlegen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie mit Ihrem Zeitblock die maximalen Ergebnisse erzielen.

Zu dir hinüber: Wie stellen Sie sicher, dass Sie die Produktivitätsbedrohungen während Ihrer Zeitblöcke beseitigen können??

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