3 Strategien für den Umgang mit externen Ablenkungen

Es gibt verschiedene Arten von Ablenkungen, aber eine der häufigsten Arten, die unsere Arbeitsmoral Tag für Tag in Frage stellen, sind externe Ablenkungen. E-Mails, Newsfeeds, Twitter, Skype, diese alten Kessel, die quietschen, das Geräusch der Zeitung, die an der Haustür aufschlägt, das kleine Monster des Nachbarn, das schreiend und schaukelnd an Ihrem Bürofenster vorbeirennt.

Hm. Weitermachen.

Die meiste Zeit erliegen wir diesen Ablenkungen, weil wir nach einer suchen, zum Beispiel, wenn wir E-Mails oder Feeds abrufen, wenn wir an etwas mit Substanz arbeiten sollten. In anderen Fällen stören uns diese Ablenkungen und können unsere Konzentration erschüttern (das kleine Monster kommt uns in den Sinn), und wir müssen diese Konzentration sofort wieder herstellen, bevor wir der geschäftigen Arbeit erlauben, unseren Geist zu konsumieren.

Vorbeugen ist besser als heilen, daher ist es wichtig, Wege zu finden, um Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken. Es ist aber auch wichtig, dass wir Strategien haben, um mit ihnen umzugehen, wenn unsere Versuche, Misserfolge zu verhindern (und sie werden es immer irgendwann tun), und wir sind abgelenkt. Werbung

Firewall Ihre Aufmerksamkeit

Attention Firewalling ist ein beliebtes Konzept in Produktivitätskreisen, das in den letzten Jahren von Leuten wie Tim Ferriss, Gina Trapani und Merlin Mann populär gemacht wurde. Es ist nur ein geeky Begriff, um zu verhindern, dass Ablenkungen Sie überhaupt erreichen.

Letztendlich sollten Sie in der Lage sein zu verhindern, dass die meisten Ablenkungen Sie mit ein wenig Nachdenken stören. Sie müssen identifizieren, was Ihre Ablenkungen sind und wie Sie von der produktiven Arbeit zu diesen Ablenkungen gelangen, und sozusagen die Brücke sprengen. Wenn zum Beispiel eine bestimmte Website zu viel Zeit verschwendet, kann ich den Zugriff darauf mithilfe von Software blockieren.

Wenn ich feststelle, dass ich die Software umgehe, kann ich sie mit meinem Router blockieren, der etwas schwieriger zu umgehen ist, insbesondere weil er zurückgesetzt werden muss, um die Änderung zu speichern. In dieser Zeit werde ich mich nicht vom Internet ablenken lassen, und ich habe gute Chancen zu erkennen, was ich tue, und wieder auf Kurs zu kommen.

E-Mail ist eine andere; überprüfen Sie es nur zu bestimmten voreingestellten Tageszeiten und deinstallieren Sie die Benachrichtigungsprogramme. Fordern Sie Ihr iPhone auf, beim Empfang von Nachrichten keine Töne zu erzeugen. Einige Leute haben sogar Autoresponder eingerichtet, um die E-Mail-Empfänger über ihre E-Mail-Gewohnheiten aufzuklären und zu informieren, in der Hoffnung, dass dies in Zukunft den eingehenden Datenverkehr verringern wird.

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Wenn ich durch den Klang meines Sohnes, der spielt, leicht abgelenkt bin, kann ich, da ich von zu Hause aus arbeite, etwas (nicht ablenkende) Musik anstellen, vorzugsweise mit Kopfhörern, um diesen Klang zu blockieren, während ich mich auf diese Ebene konzentrieren muss. Werbung

Machen Sie es sich einfach, den Fokus wiederzuerlangen

Also habe ich beschlossen, Boing Boing zu besuchen, was mich so abgelenkt hat, dass ich es mit meinem Router blockiert habe. Ich entschuldige mich, warum ich die Site lesen und entsperren sollte, aber wie ich bereits erwähnt habe, muss ich warten, bis mein Router neu startet.

Wie kann ich es einfacher machen, während dieser Wartezeit die Arbeit wieder aufzunehmen? Wie wäre es, wenn ich mich während der Arbeit klar fokussiere und weniger in die Ablenkungsfalle tappe??

Führen Sie zunächst eine Aufgabenliste in der Nähe. Es muss von Ihrer häufigsten Arbeitsposition aus gut sichtbar und lesbar sein, z. B. direkt neben Ihrem Monitor. Es bedeutet auch, dass Sie nicht in winzigem Druck mit 100 Elementen auf einer Seite schreiben sollten. Seien Sie reduktiv und halten Sie die Aufgabenlisten kurz.

Es scheint, als würden Sie einige wichtige Aufgaben mit niedriger Priorität übersehen oder vergessen, wenn Sie die Aufgabenliste kurz halten. Dies hängt jedoch von Ihrem System ab. Ich benutze Software (Dinge zum Zeitpunkt des Schreibens), um alles zu erfassen und zu organisieren, was ich tun muss, und dann Papier, um alltägliche Aufgabenlisten zu erstellen. Dieses System eignet sich hervorragend für mich.

Es kann auch nützlich sein, eine kleine Erinnerung hinzuzufügen, wie z “Bist du auf Aufgabe??” wenn Sie sich ständig wandern. Der Schlüssel dabei ist jedoch, Ihre wichtigsten Prioritäten jederzeit im Blick zu behalten und die Liste und Ihre Fortschritte bei der Bewältigung dieser Probleme im Auge zu behalten. Werbung

Sei dein eigener Shrink

Wie der letzte Absatz zeigt, geht es beim Umgang mit Ablenkungen und Verschleppungen hauptsächlich darum, sich selbst zu verkleinern. Manchmal sind einfache Erinnerungen effektiv und sie können kurz und allgegenwärtig sein, wenn Sie dies wünschen. Deshalb “Bist du auf Aufgabe??” Ganz oben auf Ihrer To-Do-Liste, direkt neben Ihrem Monitor, können Sie trainieren, die Liste zu beachten.

Motivation - das ist ein zwingender Grund, die Arbeit abzuschließen - ist wichtig, um bei der Arbeit zu bleiben.

Ich denke, es ist am besten, mit der Karotte zu beginnen und den Stab nur dann einzuführen, wenn das nicht funktioniert. Keine Notwendigkeit, mehr Frustration und Schuldgefühle in das Arbeitsumfeld zu bringen.

Erinnern Sie sich zunächst an die langfristigen Vorteile Ihrer Arbeit. Sie erhalten ein großes Projekt, wie eine neue Website, die online ist und endlich fertiggestellt wird, oder Sie haben ein arbeitsfreies Wochenende, wenn Sie alle Ihre Aufgaben für die Woche erledigen können. Sich an kurzfristige Motivatoren zu erinnern, ist die zweite Station. Wenn du bekommst x Bis zum Ende des Tages erledigte Arbeit, Sie müssen nicht zu spät arbeiten und können Ihr Fünf-Uhr-Bier trinken (funktioniert zumindest für mich).

Sofortige Belohnungen sind der letzte Zufluchtsort. Sagen Sie sich, wenn Sie innerhalb von zwanzig Minuten 600 weitere Wörter in Ihrem Artikel vervollständigen, können Sie eine fünfminütige Pause einlegen, um mit Ihren Kindern zu spielen oder etwas Unterhaltsames zu tun. Stellen Sie einen Timer ein, insbesondere, wenn es sich um etwas handelt, das möglicherweise entgleist, wie das Lesen von Feeds oder das Überprüfen von E-Mails. Vermeiden Sie es, Ihre fünf Minuten für solche Dinge zu verwenden. Verlassen Sie das Heimbüro oder arbeiten Sie in einem Unternehmen, zumindest von Ihrem Schreibtisch weg, wenn Sie dies nicht können “gelang es” von einem dieser unerträglichen Vorgesetzten. Werbung

Ich nenne es den letzten Ausweg, weil die beste Arbeit meiner Meinung nach nicht in Schritten von zwanzig Minuten erledigt wird, aber wenn Sie nichts tun, weil Sie zu abgelenkt sind, ist es ein guter Anfang.

Sie können alle gehen “Sinn des Lebens” und fragen Sie sich, ob Sie stolz auf das wären, was Sie heute getan hätten, wenn Sie morgen gestorben wären. Vielleicht möchten Sie das ganz oben auf Ihre Motivatorenliste setzen, da es in der Regel effektiv ist, aber es kann ein unangenehmes Thema sein, über das Sie nachdenken müssen, und Sie könnten den Tag mit den Kindern verbringen “nur für den Fall.” Dieses existenzielle Denken kann Ihre Produktivität nicht vollständig zerstören.

Mindestens eine Million Implementierungen…

Es gibt mindestens eine Million Möglichkeiten, um jede dieser Strategien ins Spiel zu bringen. Ich bin daran interessiert, wie Lifehack-Leser dies tun. Was tun Sie, um Ihre Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen? Erleichtern Sie die Wiederherstellung des Fokus? Wie macht man sich fit für die Arbeit? Lass es uns in den Kommentaren wissen.