3 einfache Tricks, um zu verhindern, dass Sie Ihre Listen verlieren

“Ich kann die von mir erstellte Liste nicht finden” ist ein häufiges Problem, das auftritt, wenn Sie ein Listenhersteller sind. Oft erstellen wir viele Listen und wenn wir sie nicht finden können, erstellen wir ähnliche oder doppelte Listen. Es spielt keine Rolle, ob alle Listen am selben Ort aufbewahrt werden, wir haben immer noch doppelte Listen, weil es schmerzhaft wird, jede Liste durchzugehen, um das zu finden, was uns noch fehlt. Die Technik ist zu kategorisieren; Fügen Sie eine Konvention hinzu und kennzeichnen Sie Ihre Listen. Diese Mini-Toolbox mit Tricks sollte in jeder App verwendbar sein. Hier ist der einfache Trick, den ich benutze -

Kategorisieren Sie Ihre Listen

Immer wenn ich eine Liste erstelle, ordne ich sie einer Kategorie zu. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, worum es in der Liste geht, ob es sich um eine Filmliste, eine Buchliste, zu lesende Webartikel, eine Einkaufsliste oder eine Bucket-Liste handelt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie für die von Ihnen erstellten Listentypen konsistent dieselben Kategorien verwenden. Werbung

Warum würdest du das tun wollen? Ein Beispiel für mich sind Filme. Ich liste alle Filme, die ich sehen möchte, in verschiedenen Genres und manchmal in verschiedenen Jahren auf. Warum nicht eine Unterliste erstellen? Das Problem ist, dass sie nicht immer durchsuchbar sind, einige Apps nicht in Ihren Unterlisten suchen und da diese Technik auf alle Apps angewendet werden kann, müssen Sie sich nicht an ein bestimmtes Tool halten. Das heißt, wenn Sie die Werkzeuge wechseln, können Sie diese Technik weiterhin verwenden.

Erstellen Sie eine Namenskonvention

Es ist wichtig, konsistent zu sein, wie Sie Ihre Listen benennen, damit sie einfacher zu sortieren und leichter zu durchsuchen sind. Nachdem Sie sich einige Kategorien ausgedacht haben, setzen Sie sie beim Erstellen von Listen in eckige Klammern. z.B. [Filme] Komödien 2010. Sie wissen sofort, dass es in dieser Liste um Filme und Komödien geht. Sie müssen keine eckigen Klammern verwenden. Sie können jeden gewünschten Bezeichner verwenden, z. Filme oder oder !Filme! Alles, was Ihnen das Sehen erleichtert. Werbung

Anhand des obigen Beispiels können Sie sehen, dass ich meine Listen nach Filmen, Einkäufen, Büchern, Personen, Weihnachten, Neujahr, Rezepten, Videos usw. kategorisiert habe. Ich kann leicht erkennen, wofür der Hauptzweck der Liste besteht. Werbung

Suche wird einfacher

Die Suche wird viel einfacher. Sie können sich nicht erinnern, wie Sie die Liste genannt haben? Nun, Sie sollten in der Lage sein, sich an die Kategorie zu erinnern. Wenn ich also nach einem Rezept suche, mich aber nicht an den Namen des Rezepts und auch nicht an den Namen der Liste, in die ich es eingefügt habe, erinnere, kann ich es Suche nach der Kategorie. Jetzt habe ich einige Hinweise, die mir helfen sollen, mich daran zu erinnern, in welcher Liste sie sich befindet, oder zumindest die Menge an Suchen, die ich durchführen muss, um dieses Rezept zu finden.

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Ich kann die entsprechende Liste auswählen, unter der sich das Rezept befinden würde. Ich demonstriere dies mit Listible, aber diese Technik sollte in jeder Listen-App funktionieren.

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Wichtige Listen kennzeichnen

Wenn Sie Listen verwenden, um Prioritäten für das zu setzen, was Sie erreichen möchten, können Sie erweiterte IDs verwenden. Beispielsweise können Sie dem Listennamen einen Asterix-Hash (* #) voranstellen. Dies erleichtert die visuelle Anzeige und die Suche nach wichtigen Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Diese Techniken funktionieren auf dateibasierten Listen. Selbst wenn Sie Ihre Listen in Word-Dokumenten oder Tabellen auf Ihrem Mac oder Windows-PC aufbewahren, können Sie mit dieser Technik leichter erkennen, worum es in Ihren Listen geht, wie wichtig sie sind und wie wichtig sie sind macht sie leicht durchsuchbar. Denken Sie also daran, dass die Technik darin besteht, Ihre Listennamen zu kategorisieren, nach Konvention zu kennzeichnen und zu kennzeichnen.