3 Rücksichtslose E-Mail-Antworten, um den Posteingang auf Null zu setzen

Nehmen Sie eine Axt mit skrupellosen Antworten in Ihren Posteingang.

Ich bin ein E-Mail-Killer geworden.

Es ist nicht so, dass ich E-Mails hasse, es ist so, dass ich E-Mail-Rückstand hasse. Es passiert den Besten von uns. Wir speichern E-Mails, auf die wir zunächst noch nicht antworten können, bewahren E-Mails auf, auf die wir zu einem späteren Zeitpunkt noch eingehen möchten, und wir speichern E-Mails als Erinnerung an eine Maßnahme, die wir ergreifen müssen. Das Ergebnis ist normalerweise ein sehr voller Posteingang, der uns anstarrt, während wir versuchen, die Dinge zu erledigen, die wirklich wichtig sind.

Ich sage nicht, dass einzelne E-Mails keine Rolle spielen. Oft enthalten sie Informationen oder stammen von Menschen, die wichtig sind. Was ich sage ist, dass E-Mail als Ganzes keine Rolle spielt. Wenn Sie mit Ihren E-Mails in Ihrem Posteingang wohnen, ist das so, als würden Sie bei der Post rumhängen und versuchen, andere Aufgaben zu erledigen, während Sie auf den Eingang Ihrer E-Mails warten. Ich bezweifle sehr, dass einer von uns an unserem Briefkasten sitzt und darauf wartet, dass der Postbote eintrifft, oder dass er die Post ungeöffnet lässt, um daran zu erinnern, dass wir uns später darum kümmern müssen. Sicher, einige von uns öffnen Mail und widmen sich später der Bearbeitung, aber es ist ein visueller Gegenstand. Anders als bei E-Mails ist das Begraben nicht so einfach. Werbung

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Anstatt zu besprechen, wie Sie Ihre E-Mails durchgehen oder wie Sie sie entweder durch Filter oder eine andere Strategie kategorisieren können, biete ich 3 E-Mail-Antworten an, die Ihre E-Mails vernichten und Ihre Gedanken aus Ihrem Posteingang entfernen und zurück zu dem, was zählt - und ermöglichen es Ihnen, E-Mail-Insolvenz zu vermeiden. Jede Antwort ist für bestimmte Umstände angemessen - von denen es tatsächlich nur drei gibt:

1. Es ist eine rechtzeitige Folgekorrespondenz erforderlich.
2. Kein Follow-up erforderlich.
3. Überhaupt keine Notwendigkeit.

Verwenden Sie diese E-Mail-Antworten, damit Sie Ihren Posteingang durchsuchen und sich auf das konzentrieren können, worauf Sie sich konzentrieren müssen. Ersetzen Sie einfach den allgemeinen Text durch das, was Sie adressieren müssen, sowie die entsprechenden Anreden und Unterschriften. Speichern Sie diese entweder als Textdatei, als TextExpander-Snippet oder in Google Mail als “vorformulierte Antwort” - oder was auch immer am besten für Ihr Setup funktioniert. Werbung

Follow-up-E-Mail benötigt

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin froh, dass Sie mich wegen INSERT SUBJECT HERE kontaktiert haben.

Das heißt, obwohl ich an dem interessiert bin, was Sie angeboten haben, ist meine Zeit in diesen Tagen sehr knapp. Ich werde die Angelegenheit weiter überdenken und mich in Kürze bei Ihnen melden “X” Arbeitstage. Wenn Sie früher eine Antwort benötigen, antworten Sie einfach auf diese E-Mail und geben Sie mir einen Zeitplan, damit ich sehen kann, ob ich am Ende etwas bewirken kann.

Nochmals vielen Dank für Ihre E-Mail und ich freue mich darauf, in Kürze von Ihnen zu hören.

Follow-up-E-Mail nicht erforderlich

Vielen Dank für Ihre E-Mail bezüglich INSERT SUBJECT HERE. Ich weiß die Zeit zu schätzen, die Sie gebraucht haben, um mich auf den neuesten Stand zu bringen.

Leider bin ich derzeit nicht bereit, mich damit zu befassen, da ich andere Angelegenheiten habe, die meine Aufmerksamkeit erfordern.

Nochmals vielen Dank, dass Sie sich an mich gewandt haben und viel Glück mit INSERT SUBJECT HERE.

Keine Notwendigkeit zu antworten

Lösche es. Jetzt.

(Und ja, das Löschen einer E-Mail ist eine Antwort. Je nach Betreff entweder an Sie oder an den Absender.)

Lass die Rücksichtslosigkeit beginnen

Es hat keinen Sinn, Ihren E-Mail-Posteingang als Ort für die Verwaltung Ihrer Aufgaben, Projekte und Kommunikation zu verwenden. So wie Sie keine E-Mails in Ihrem Posteingang stapeln, sollten Sie auch keine E-Mails in Ihrem Posteingang stapeln. Es ist auf so vielen Ebenen unpraktisch, vor allem für Ihre Produktivität. E-Mail-Antworten sollten nachdenklich und effizient behandelt werden - und nicht unter den Teppich gekehrt werden. Der beste Weg, die Angewohnheit des E-Mail-Hortens zu brechen, besteht darin, rücksichtslos mit Ihrem Posteingang umzugehen. Werbung

Wenn Sie diese Antworten noch heute verwenden, werden Sie feststellen, dass sich die Zeit in Ihrem E-Mail-Posteingang verkürzt und Sie mehr Zeit haben, um umsetzbare Ergebnisse zu liefern, wenn Sie wirklich etwas tun müssen. Sie werden der Entrückung des Posteingangs entkommen und die Belohnung für die Eroberung des Posteingangs erhalten.