22 Tipps für effektive Fristen

Sofern Sie nicht unendlich reich oder bereit sind, größere Schulden aufzunehmen, müssen Sie Ihr Einkommen budgetieren. Das Festlegen von Grenzwerten für die Ausgabenbereitschaft hilft bei der Kostenkontrolle. Aber was ist mit deiner Zeit? Planen Sie Ihre Zeit ein oder verbringen Sie sie nachlässig?

Fristen sind das chronologische Äquivalent eines Budgets. Indem Sie einen Teil der Zeit für die Erledigung einer Aufgabe, eines Ziels oder eines Projekts im Voraus einplanen, vermeiden Sie Mehrausgaben. Fristen können hilfreich sein, aber sie können auch zu Frustrationen führen, wenn sie nicht richtig festgelegt werden. Hier sind einige Tipps, wie Sie Fristen einhalten können: Werbung

1. Verwenden Sie das Parkinson-Gesetz - Das Parkinson-Gesetz besagt, dass Aufgaben erweitert werden, um die ihnen zugewiesene Zeit zu füllen. Wenn Sie im Voraus eine strenge Frist festlegen, können Sie diese Erweiterung abbrechen und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
2. Zeitkasten - Setzen Sie kleine Fristen von 60-90 Minuten, um an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten. Nachdem die Zeit abgelaufen ist, sind Sie fertig. Dies reduziert das Zaudern und zwingt Sie, Ihre Zeit mit Bedacht einzusetzen.
3. 80/20 - Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80% des Werts in 20% der Eingabe enthalten sind. Wenden Sie diese Regel auf Projekte an, um sich zuerst auf diese kritischen 20% zu konzentrieren, und füllen Sie die anderen 80% aus, wenn Sie noch Zeit haben.
4. Projekt VS Deadline - Je flexibler Ihr Projekt ist, desto strenger ist Ihre Frist. Wenn eine Aufgabe relativ wenig Flexibilität bei der Fertigstellung aufweist, werden Sie durch eine kürzere Frist geistig gesund. Wenn die Aufgabe leicht wachsen kann, halten Sie eine enge Frist ein, um Verschwendung zu vermeiden.
5. Mach es kaputt - Eine Frist von mehr als einem Tag sollte in kleinere Einheiten unterteilt werden. Lange Fristen motivieren nicht, wenn sie nicht auf verwaltbare Einheiten angewendet werden.
6. Hofstädter-Gesetz - Grundsätzlich besagt dieses Gesetz, dass es immer länger dauert, als Sie denken. Eine Regel, die ich in der Softwareentwicklung gehört habe, ist, die Zeit zu verdoppeln, die Sie für nötig halten. Dann sechs Monate hinzufügen. Seien Sie geduldig und nehmen Sie sich genügend Zeit für komplexe Projekte.
7. Rückwärtsplanung - Stellen Sie zuerst die Frist ein und entscheiden Sie dann, wie Sie sie erreichen wollen. Dieser Ansatz ist großartig, wenn die Auswahlmöglichkeiten groß sind und die Projekte auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden können.
8. Prototyp - Wenn Sie etwas Neues versuchen, testen Sie kleinere Versionen eines Projekts, um eine endgültige Frist festzulegen. Schreiben Sie ein 10-seitiges E-Book vor Ihrem 300-seitigen Roman oder versuchen Sie, Ihr Einkommen um 10% zu steigern, bevor Sie versuchen, es zu verdoppeln.
9. Finde das schwache Glied - Finden Sie heraus, was Ihre Pläne ruinieren könnte, und führen Sie es zuerst aus. Wenn Sie das Unbekannte kennen, können Sie Ihre Fristen leichter formatieren.
10. Keine Robotertermine - Roboter können ohne Schlaf, Entspannung oder Ablenkung arbeiten. Du bist kein Roboter. Planen Sie Ihre Frist nicht mit der Erwartung, dass Sie an sechzehn Stundentagen arbeiten können, um sie zu vervollständigen. Todesmärsche sind nicht gesund.
11. Rückmeldung bekommen - Machen Sie sich ein realistisches Bild von Menschen, die mit Ihnen arbeiten. Wenn Auftragnehmern oder Mitarbeitern unmögliche Fristen gesetzt werden, wird dies nur zu Ressentiments führen.
12. Kontinuierliche Planung - Wenn Sie ein Rückwärtsplanungsmodell verwenden, müssen Sie die Pläne ständig aktualisieren, um sie an Ihre Frist anzupassen. Dies bedeutet, dass Schnitte, Ergänzungen oder Verfeinerungen vorgenommen werden müssen, damit das Projekt in den erwarteten Zeitrahmen passt.
13. Übergepäck markieren - Identifizieren Sie Bereiche einer Aufgabe oder eines Projekts, die ignoriert werden, wenn die Zeit knapp wird. Welche E-Mails müssen Sie löschen, wenn das Leeren Ihres Posteingangs zu lange dauert? Welche Eigenschaften werden Ihrem Produkt fehlen, wenn Sie ein schnelles Finish benötigen??
14. Rezension - Nehmen Sie für Termine über einen Monat eine wöchentliche Überprüfung, um Ihre Fortschritte zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie Methoden identifizieren, mit denen Sie die Arbeit beschleunigen und effizienter für die Zukunft planen können.
15. Verknüpfungen suchen - Fast jede Aufgabe oder jedes Projekt verfügt über Verknüpfungen, mit denen Sie Zeit sparen können. Gibt es eine vorgefertigte Bibliothek, die Sie verwenden können, anstatt Ihre eigenen Funktionen zu erstellen? Ein Autoresponder, der ähnliche E-Mails beantwortet? Ein Experte, den Sie anrufen können, um ein Problem zu lösen?
16. Churn dann polnisch - Legen Sie eine strenge Frist für die grundlegende Fertigstellung fest und legen Sie anschließend eine angenehmere Frist für die Verbesserung und Nachbearbeitung fest. Oft ist es nicht mehr nötig, die Grundlagen einer Aufgabe nachträglich zu polieren, als dies langsam zu tun.
17. Erinnerungen - Schreiben Sie überall Erinnerungen an Ihre Fristen. Es ist wichtig, dass Sie mit Ihren Fristen ein Gefühl der Dringlichkeit entwickeln, damit sie nicht von Ablenkungen verdrängt werden.
18. Vorausplanung - Dies schließt sich bei der Rückwärtsplanung nicht aus, sondern umfasst die Planung der Details eines Projekts vor dem Festlegen einer Frist. Hervorragend geeignet, um Klarheit darüber zu erlangen, was Sie erreichen möchten, bevor Sie beliebige Zeitlimits festlegen.
19. Stellen Sie einen Timer ein - Holen Sie sich ein Piepton. Irgendwie erscheint der Countdown eines Timers für eine Zeitbox von neunzig Minuten realistischer, als nur einen Blick auf die Uhr zu werfen.
20. Schreib sie auf - Jede Frist über ein paar Stunden muss schriftlich festgehalten werden. Ansonsten ist es eine Neigung, kein Ziel. Durch schriftliche Fristen werden sie greifbarer als interne Entscheidungen.
21. Günstig / Schnell / Gut - Ben Casnocha in "Mein Start-up-Leben" erwähnt, dass Sie nur zwei der drei haben können. Wählen Sie zwei der günstigen / schnellen / guten Dimensionen aus, bevor Sie ein Projekt starten, um Prioritäten zu setzen.
22. Sei geduldig - Die Verwendung einer Frist scheint das genaue Gegenteil von Geduld zu sein. Es ist jedoch erforderlich, dass Sie sich mit unflexiblen Aufgaben gedulden, um sich auf deren Fertigstellung zu konzentrieren. Das Paradoxe ist, dass Sie sich umso mehr konzentrieren können, je geduldiger Sie sind. Je mehr Sie sich konzentrieren können, desto schneller werden die Ergebnisse!

Hervorgehobene Bildnachweis: Estée Janssens über unsplash.com Advertising

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