2 einfache Schritte, um die Produktivität zu steigern und das Verbrennen von Tageslicht zu vermeiden '

Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, den ganzen Tag bei der Arbeit zu versklaven und haben trotzdem das Gefühl, dass wir nicht das erreicht haben, was wir wollten. Viele Stunden verbracht, aber das Gefühl, es gibt nicht viel zu zeigen. Schlimmer noch sind jene Tage und Wochen, in denen Sie das Gefühl haben, ständig Feuer zu löschen und kaum über Wasser zu bleiben. Leider ist dies für viele ein gemeinsamer Tag, an dem die Ergebnisse untergraben werden und Zeit und Geld verschwendet werden.

Ich habe noch nie einen Zeitmanagementkurs in der Schule besucht oder Schlüsselkompetenzen erlernt, um meine Zeit besser zu verwalten, und ich bin mir sicher, dass Sie dies auch nicht getan haben. Doch ohne die richtigen Fähigkeiten und richtigen Werkzeuge kann sich jeder Tag wie ein ständiger Kampf anfühlen, und das muss wirklich nicht so sein.

Das Problem ist in der Tat nicht ein Mangel an Zeit, sondern ein Mangel an Fähigkeiten und Werkzeugen, um die Zeit effektiver zu managen. Die meisten Menschen wissen nicht einmal, wie sie ihre Zeit verbringen. geschweige denn, wie man es optimiert. Wenn Sie Ihre Zeit endlich meistern, Stunden pro Woche frei haben und mehr Kontrolle über Ihre Ergebnisse haben möchten, ist dies einfacher als Sie denken. Werbung

Hier sind zwei einfache und sehr effektive Schritte, die Sie ausführen können:

1. Der harten Wahrheit ins Auge sehen (Sehen ist Glauben)

Stellen Sie sich vor, wie es wäre, einen zusätzlichen halben Tag pro Woche zu haben. Wussten Sie, dass Sie dies tun können, indem Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verbringen, geringfügig um 10% verbessern? Das sind zusätzliche 6 Minuten pro Stunde, was einem zusätzlichen halben Tag pro Woche entspricht!

Die einzige Möglichkeit, mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen, besteht darin, sich der harten Wahrheit darüber zu stellen, wie Sie sie derzeit ausgeben. Der effektivste Weg, dies zu tun, besteht darin, zu verfolgen, woran Sie arbeiten, und zu sehen, wie sich Ihre Tage füllen.

Wenn Sie viel Zeit aufwenden, um Ihre Zeit zu optimieren, ist dies gegen den Zweck. Ich bin ein großer Fan des Zeiterfassungstools Klok, weil ich schnell und einfach sehen kann, wo ich meine Zeit verbracht habe. Klok nimmt dem Zeitmanagement die Kopfschmerzen und macht es stattdessen angenehm. Werbung

Erfassen Sie mit dem einfachen Arbeitstimer von Klok die verschiedenen Aufgaben, an denen Sie im Laufe Ihres Tages arbeiten, und machen Sie dies mindestens eine Woche lang. Schließen Sie Ihre Kaffeepausen, jene Bürochats oder Social Media-Ablenkungen ein. Lass nichts aus, sonst wirst du am Ende des Tages nur dich selbst betrügen. Sie werden Ihre blinden Flecken, Ihre Zeitdiebe sowie Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität und zur Optimierung Ihrer Zeit bemerken.

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Ich liebe dieses Tool, weil der visuelle Kalender und die Dashboard-Berichte es so einfach machen, die Gesamtzeit zu sehen, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wurde, und zu vergleichen, wie ich meine Zeit tatsächlich verbracht habe, und zu vergleichen, wie ich meine Zeit verbringen wollte.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Überlegungen aufzugreifen und die besten Strategien zu entwickeln, um Ihre Zeit zu optimieren, sobald Sie wissen, wohin sie führt. Werbung

2. Strategisieren Sie die besten Möglichkeiten, um brennendes Tageslicht zu vermeiden

Wir haben alle 24 Stunden am Tag. Was Sie mit diesen 24 Stunden anfangen, ist der Unterschied zwischen dem Erreichen der gewünschten Ergebnisse in der gewünschten Zeit oder nicht.

Denken Sie darüber nach, ins Fitnessstudio zu gehen. Wenn Sie die Ergebnisse in kürzerer Zeit sehen möchten, benötigen Sie ein Trainingsprogramm, das speziell auf die gewünschten Ergebnisse ausgelegt ist. Sie werden niemals die gleichen Ergebnisse erzielen, wenn Sie einfach ins Fitnessstudio gehen und den Bewegungen ohne ein klares Programm folgen. Gleiches gilt für die Zeitwirtschaft.

Wenn Sie mehr Zeit, Geld, bessere Ergebnisse und höhere Produktivität wünschen, optimieren Sie Ihre Zeit mehr. Jetzt, da Sie wissen, wo Ihre Zeit verbracht wird, können Sie Entscheidungen treffen, wie Sie Ihre Zeit besser optimieren und produktiver werden können. Werbung

Stellen Sie sich die folgenden Schlüsselfragen, damit Sie strategischer denken.

• Wo bleibt die meiste Zeit??
• Wie produktiv sind Sie insgesamt??
• Verbringen Sie mehr Zeit für bestimmte Aufgaben, als Sie sollten??
• Was ist eine kleine Änderung, die Sie an Ihrer Zeit vornehmen können, die den größten Unterschied für Sie im Moment ausmacht??

Kloks Dashboard-Berichte und die visuelle Kalenderanzeige bieten Informationen in einem grafischen Format, mit denen Sie diese Fragen leichter beantworten und Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Zeit ermitteln können. Sie können auch wertvolle Erkenntnisse gewinnen, indem Sie Schätzungen mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen und die Informationen verwenden, um das Zeitmanagement insgesamt zu verbessern, was zu mehr Freizeit für Sie führt.

Nachverfolgen, analysieren und strategisch optimieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist eine fortlaufende Übung, die zweifellos Ihre Wochen um Stunden, Ihre Monate um Tage und Ihre Jahre um Monate verlängert.

Niemand anderes wird die Ergebnisse erzielen, die Sie sich im Leben wünschen. Sie entscheiden jeden Tag, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

“Sie können die verlorene Zeit nicht wettmachen. Sie können es in Zukunft nur noch besser machen.” - Ashley Ormon