16 Produktivitäts-Hacks für Führungskräfte

Produktivität ist eine Fähigkeit, die Sie im Laufe der Zeit entwickeln müssen, insbesondere für selbstgemachte Führungskräfte. Wenn Sie für die Führung eines Unternehmens verantwortlich sind, ist Zeit Ihr höchstes Gut. Und derjenige, der dir am meisten durch die Finger rutscht. Mithilfe der folgenden 16 Produktivitäts-Hacks lernen Sie, wie Sie effektiver als effizienter arbeiten und für sich selbst einen weniger geschäftigen Arbeitsablauf erstellen.

1. Löschen Sie den 9-zu-5-Zeitplan

Es ist nicht mehr neu, dass der herkömmliche 9-zu-5-Arbeitstag nicht die optimale Produktivitätszeitspanne ist. Abhängig von Ihrem Persönlichkeitstyp, Ihren Gewohnheiten und Ihrem Lebensstil möchten Sie vielleicht lieber von 6 Uhr morgens bis zum Mittagessen arbeiten oder nachmittags vorbeischauen und als letzter abreisen. Führen Sie die anspruchsvollsten Aufgaben während Ihrer produktivsten Stunden aus und planen Sie Besprechungen und Routineaufgaben für die Tageszeit, in der Sie sich langsam schlecht fühlen.

Eine kurze Erinnerung: Seien Sie nicht der Erste, der kommt und der Letzte, der geht. Langfristig wird diese Praxis die Produktivität und Ihr persönliches Leben ruinieren, da Ihr Gehirn niemals die Möglichkeit hat, sich vollständig aufzuladen. Sie können kein großartiger Anführer sein, wenn Sie nicht richtig auf sich selbst aufpassen können.

2. Kennen Sie Ihre Prioritäten

Entweder lernst du, Prioritäten zu setzen, als ob es niemanden etwas angeht, oder du bist zum Scheitern verurteilt. Die wesentlichen Aktivitäten, die Ihr Unternehmen voranbringen, sollten immer zuerst angegangen werden, auch wenn sie am schwierigsten zu knacken sind. Platzierung Wirksamkeit Über Effizienz sollte dein tägliches Mantra sein. Sie können nie alles erledigen, aber Sie können die Aufgaben erledigen, die Ihre Vision und Ihr Unternehmen vorantreiben.

Hier ist ein ausgezeichneter Tipp von einem Pentagon-General: “Zuerst mache ich eine Prioritätenliste: eins, zwei, drei und so weiter. Dann streiche ich alles von drei runter.”

Multitasking wird oft als eine gute Fähigkeit angesehen, mit der Ausnahme, dass dies nicht der Fall ist. Zahlreiche Tests haben bewiesen, dass Chronicle Multitasker auf lange Sicht schlechtere Leistungen erbringen als diejenigen, die jeweils nur ein Problem lösen. Anstatt von Minute zu Minute zwischen Aufgaben zu wechseln, widmen Sie einer einzelnen Aufgabe einen 20-minütigen Teil der Zeit und wechseln Sie dann zur nächsten. Es heißt Pomodoro-Technik und Sie werden spüren, wie Ihre Produktivität vom ersten Tag an steigt.

3. Power Naps umarmen

Ihr Gehirn muss nach langen Arbeitsstunden neu starten. Laut Wissenschaftlern sollten Sie 10 bis 20 Minuten ein Nickerchen machen, wenn Sie einen schnellen Wachsamkeitsschub benötigen. Für die Verarbeitung des kognitiven Gedächtnisses ist ein 60-minütiges Nickerchen am besten geeignet, und ein 90-minütiges Nickerchen beinhaltet einen vollständigen Schlafzyklus, der die Kreativität sowie das emotionale und prozedurale Gedächtnis stärkt. Heutzutage gibt es viele intelligente Technologien für persönlichen Komfort, die Ihnen helfen, bequem zu schlafen und Sie sogar zur richtigen Zeit sanft aufzuwecken.

4. Stellen Sie das beste Talent ein

Wie Joshua Conran, Senior Partner bei Deksia, es ausdrückt, “Ich habe gelernt, Leute einzustellen, die in bestimmten Dingen besser sind als ich. Ich arbeite aktiv daran, dass ich die dümmste Person im Raum bin. Auf diese Weise werde ich täglich weniger benötigt, um Projekte abzuschließen, und das Talent des Unternehmens leistet tatsächlich mehr, als ich jemals könnte.”

Stellen Sie als Führungskraft sicher, dass Sie Zeit damit verbringen, die besten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu gewinnen und zu halten, anstatt sich mit dem Mikromanagement zu befassen und alles selbst in die Hand zu nehmen.

5. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht morgens als Erstes

Nehmen Sie sich Zeit für kreativere Aufgaben, anstatt sich in stundenlange Antworten zu vertiefen. Viele erfolgreiche CEOs reduzieren ihre Bearbeitungszeit für E-Mails bereits auf ein bis zwei Tage pro Woche. Sie werden überrascht sein, dass viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ihre Probleme tatsächlich bewältigen können, ohne dass Sie involviert sind. Werbung

6. Hören Sie sich selbst zu

Wählen Sie die Arten von Produktivitätswerkzeugen, die Ihnen am meisten helfen. Wenn Sie besser auf ständige Erinnerungen von Ihrem Telefon oder Desktop-Popups reagieren, installieren Sie einige praktische Apps! Wenn Sie Dinge aufschreiben und sie physisch abhaken möchten, kaufen Sie einen großen Planer und einen schicken Stift. Folgen Sie keinen Trends, reflektieren Sie sich selbst und verwenden Sie, was am besten zu Ihnen passt.

7. Setzen “Flugzeugtage”

Haben Sie jemals bemerkt, dass Sie mehr Ziele erreichen können, während Sie auf einem langen Flug völlig von der Welt abgekoppelt sind? Nun, Sie müssen nirgendwo fliegen. Sie können die gleiche Umgebung zu Hause oder in Ihrem Büro erstellen. Auf “Flugzeugtage” Blockieren Sie die Zeit in Ihrem freigegebenen Kalender, schalten Sie die Telefon- und Netzwerkverbindung aus, beseitigen Sie alle anderen Ablenkungen und konzentrieren Sie sich auf die drei wichtigsten Aufgaben in Ihrer Liste.

8. Räumen Sie Ihr Facebook auf

Egal, wie sehr Sie sich auch bemühen, Sie erreichen immer wieder Ihren Facebook-Gipfel. Um die Zeit zu begrenzen, die im sozialen Netzwerk verbracht wird, schlägt Roman Grigorjev vor, alle aus dem Netzwerk zu entfernen “freunde” zu “Bekannte.” Auf diese Weise sehen Sie nur zwei bis fünf der wichtigsten Posts pro Tag anstelle von Hunderten von Katzenbildern und persönlichen Überlegungen.

9. Verwenden Sie die 2-Minuten-Regel

Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, bis die Aufgabe erledigt ist, tun Sie es sofort. Ja, so einfach ist das, aber glauben Sie mir, diese kleine Angewohnheit kann Ihre Produktivität drastisch steigern, wenn Sie sie verwenden.

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10. Verschwenden Sie keine Schreibtischzeit

Lesen und beantworten Sie E-Mails von unterwegs und speichern Sie interessante Artikel, die Sie gefunden haben, in der Pocket App, um sie später wiederzufinden. Ihr Schreibtisch ist der Ort, an dem Sie sich ausschließlich auf die Arbeit und nichts anderes konzentrieren sollten. Werbung

11. Unterstützen Sie Ihr Team

Als Führungskraft sollten Sie sich darauf konzentrieren, andere zu ermutigen, Dinge von ihren Listen zu streichen, so wie Sie es tun. Je inspirierter und motivierter Ihr Team ist, desto mehr Ziele können Sie gleichzeitig erreichen. Wenn Sie anderen helfen können, ihre täglichen Aufgaben zu erfüllen und Ziele zu übertreffen, können Sie das gesamte Unternehmen zu einer höheren Produktivität führen.

12. Iss zuerst diesen Frosch

Natürlich nicht wörtlich. Beginnen Sie Ihren Tag mit der Arbeit an der Aktivität, vor der Sie sich am meisten fürchten (Frosch), aber die, die derzeit zwischen Ihnen und dem nächsten großen Schritt in Richtung Erfolg steht!

13. Halten Sie immer die Entscheidungsmatrix bereit

Zurück zur Priorisierung: Wenn Sie eine Menge dringender Dinge oder eine kleine Krise haben, verwenden Sie diese einfache, aber hochwirksame Entscheidungsmatrix.

Alles, was einfach zu tun ist und große Auswirkungen hat, sollte als gekennzeichnet werden “mach es jetzt” Priorität. Kleinere Auswirkungen und einfach zu erledigende Aufgaben sollten delegiert werden. Die großen Auswirkungen und schwer zu erledigenden Aufgaben werden in den Mix aufgenommen, um Prioritäten gegenüber anderen Initiativen zu setzen. Werbung

14. Lerne Nein zu sagen

Sie werden häufig zu mehreren Konferenzen, Besprechungen und Vorträgen eingeladen. Lernen Sie, die Einladungen abzulehnen. Sie werden nie Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, während Sie versuchen, einige mögliche Gelegenheiten zu verfolgen, selbst wenn sie lustig, nützlich oder interessant erscheinen. Die Vernetzung sollte auf ein notwendiges Maß beschränkt werden. Nehmen Sie beispielsweise an zwei Konferenzen pro Jahr teil, an ein bis zwei Meetups pro Monat und so weiter.

15. Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst

Sie haben Dutzende von Besprechungen in Ihrem Kalender, aber wann haben Sie das letzte Mal speziell ein paar Stunden gesperrt, um sich in Ruhe hinzusetzen, Ihre Gedanken zu sammeln und wichtige Dinge durchzuarbeiten, die Sie erledigen möchten?

16. Probieren Sie die Spracherkennungssoftware aus

Ich gehe davon aus, dass Sie immer noch langsamer tippen als Sie sprechen. Wenn Sie also Siri verwenden, um Nachrichten für Sie auf Ihrem iPhone einzugeben, sparen Sie viel Zeit. Verwenden Sie Dragon Dictation, um alle Arten von Memos, E-Mails und anderen Papieren für Sie oder Evernote Premium zu schreiben, die jetzt über dieselbe Funktion verfügen. So sparen Sie mindestens eine Stunde am Tag.

Hervorgehobene Bildnachweis: Nana B Agyei über flickr.com