15 Möglichkeiten, Zeit während des Tages zu verschwenden (und wie man aufhört)

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 5280
  • 75

Hast du jemals das Gefühl, nicht genug Zeit zu haben? Eilen Sie immer von einer Verantwortung zur nächsten, ohne Zeit für sich selbst zu haben? Haben Sie nur das Gefühl, Zeit zu verschwenden??

Du bist nicht allein.

Einer Gallup-Umfrage zufolge geben 61 Prozent der arbeitenden Amerikaner an, nicht genug Zeit zu haben, um das zu tun, was sie wollen.[1]

Hinzu kommt, dass 68 Prozent der Menschen das Gefühl haben, dass sie nicht genug Ruhe bekommen (wobei ein signifikanter Übergang zwischen diesen Populationen wahrscheinlich ist).. [2]

Aber ist das wirklich eine Folge der Überlastung mit Verantwortlichkeiten? Oder ist es einfach ein Produkt eines schlechten Zeitmanagements??

In diesem Artikel untersuchen wir alle Möglichkeiten, wie Sie Zeit verschwenden und wie Sie damit aufhören können. Beginnen Sie sofort.

Kompensieren Sie Zeitverschwendung

Die Chancen stehen gut, dass Sie sich für die erste Möglichkeit entschieden haben - schließlich ist es in den USA zu einer Art Statussymbol geworden, beschäftigt zu sein.

Aber wenn es überhaupt die Möglichkeit gibt, dass Sie Zeit verschwenden, ohne es zu bemerken, könnten Sie sich mit weit mehr Stunden an Verantwortung auseinandersetzen, als Sie täglich benötigen.

Dementsprechend sind Sie es sich selbst und den Menschen in Ihrer Umgebung schuldig, die zeitraubenden Gewohnheiten, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie haben, zur Kenntnis zu nehmen und Lösungen anzuwenden, um sie zu korrigieren.

Sie sind vielleicht ein effektiver Zeitmanager, aber das bedeutet nicht, dass Sie perfekt sind. Die Chancen stehen gut, dass Ihnen zumindest einige dieser Tricks dabei helfen können, keine Zeit mehr zu verschwenden:

1. Verfolgen Sie Ihre schlechten E-Mail-Gewohnheiten

Wahrscheinlich verschwenden Sie Zeit mit E-Mails, ohne es zu merken, egal ob es zu lange dauert, Ihre Nachrichten zu verfassen, Ihre E-Mail-Threads in unüberschaubaren Ausmaßen laufen zu lassen oder unproduktive Kontakte Ihren Alltag beeinträchtigen.

Wir verbringen 6,3 Stunden am Tag damit, E-Mails zu lesen. Es ist also fast sicher, dass ein großer Teil der verschwendeten Zeit in Ihrem Posteingang steckt. [3] Die einzige Möglichkeit, dies mit Sicherheit festzustellen, besteht darin, eine Analyse-App wie EmailAnalytics zu verwenden, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu analysieren und festzustellen, wo Sie die meiste Zeit verschwenden.

Wenn Sie Ihre Problembereiche erkannt haben, erstellen Sie einen Plan zur Behebung dieser Probleme. Sie können beispielsweise festlegen, dass beim Erstellen einer neuen E-Mail weniger Konversationsthreads gestartet werden sollen, oder ein Zeitlimit von 10 Minuten festlegen. Werbung

2. Sag einfach nein

Es ist schwer zu sagen “Nein” Egal, ob es sich um eine neue Aufgabe eines Chefs oder um ein geselliges Beisammensein eines Ihrer besten Freunde handelt. Leider jeder “Ja” Sie geben uns eine neue Zeitspanne, in der Sie etwas tun müssen, das auf lange Sicht für Sie von Vorteil sein kann oder auch nicht.

Sprichwort “Nein” Wenn Sie höflich und respektvoll sind, hat dies wahrscheinlich keine Konsequenzen. Als zusätzlichen Bonus kann das Nein-Sagen Sie befähigen, weniger Anpassungen vorzunehmen und möglicherweise mehr Respekt von Ihrem Chef und Ihren Teamkollegen zu fordern.

3. Treffen Sie schnellere Entscheidungen

Sie verbringen mehr Zeit in einem Zustand der Unentschlossenheit als Sie erkennen. Möglicherweise haben Sie eine interne Debatte darüber, ob Sie das Projekt jetzt, um 16 Uhr, starten oder warten, bis es morgen früh beginnt.

Möglicherweise werden Sie bei einer Aufgabe keine Maßnahmen ergreifen, weil Sie wissen, dass Sie sie möglicherweise in Zukunft delegieren werden.

In jedem Fall ist jede Minute, die Sie mit dem Nachdenken über Ihre Entscheidung verbringen, eine potenzielle Zeitverschwendung, vorausgesetzt, es sind keine neuen Informationen zu berücksichtigen. Treffen Sie schnellere Entscheidungen, und Sie werden diese Zeitverschwendung sofort aus Ihrem Leben streichen.

4. Grenzen setzen und einhalten

Wie oft überprüfen Sie Ihre Social-Media-Feeds im Laufe des Tages oder wechseln zu dem von Ihnen heruntergeladenen Handyspiel?

Wahrscheinlich verschwenden Sie mehr Zeit mit diesen absichtlich zeitraubenden Apps, als Sie wissen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Zeitlimits für sich selbst festzulegen, damit Sie diese Zeit auf einen festen, vernünftigen Wert reduzieren können.

Wenn Sie ein iOS-Gerät verwenden, können Sie verwenden Geführter Zugriff von Apple Um den Zugriff auf andere Apps auf Ihrem Telefon oder auf Android zu beschränken, können Sie mit einer App wie AppDetox sorgfältige Grenzwerte für bestimmte Apps festlegen, von denen Sie wissen, dass sie Ihre Zeit verschwenden.

5. Machen Sie viele Pausen

In der Mitte Ihres Arbeitstages ist es selbstverständlich zu denken, dass eine weitere Arbeitsstunde anstelle einer Mittagspause zu einer höheren Produktivität führt - dies muss jedoch nicht unbedingt der Fall sein.

Wenn Sie zu lange ohne Pause arbeiten, können Sie sich schwerer auf die Arbeit konzentrieren. Dies bedeutet, dass eine Aufgabe, die normalerweise 30 Minuten dauert, möglicherweise 45 Minuten oder sogar länger dauert.

Untersuchungen haben ergeben, dass das ideale Arbeitsunterbrechungsverhältnis zwischen 52 Minuten und 17 Minuten liegt. Dies hängt jedoch von der Art der von Ihnen ausgeführten Arbeit und natürlich von Ihren individuellen Vorlieben ab.

Das Fazit ist, dass Sie den ganzen Tag über mehr Pausen einlegen müssen, um Ihre Arbeitszeit optimal nutzen zu können. Sonst verschwenden Sie Energie.

6. Klappen Sie Beschwerden auf

Jeder beschwert sich von Zeit zu Zeit, ob es sich um eine kathartische Entlüftungssitzung handelt oder um ein Angebot, soziale Unterstützung für ein gemeinsames Problem zu erhalten. Werbung

Beschwerden sind leider ein schlechter Weg, um Ihre Zeit zu verbringen; Beschwerden führen im Allgemeinen nicht dazu, dass Sie sich besser fühlen, und sie ändern nichts an der Situation, die Sie an erster Stelle frustriert hat. Erstellen Sie ein Aktionselement, anstatt sich zu beschweren.

Wenn Sie zum Beispiel wütend sind, dass Sie im Stau stecken, nehmen Sie sich vor, morgen früher zur Arbeit zu gehen. Wenn Ihre Bestellung falsch ist, können Sie beim nächsten Mal ein anderes Delikatessengeschäft ausprobieren. Wenn Ihre App nicht funktioniert, wechseln Sie vorübergehend zu einer anderen Aufgabe.

7. Deaktivieren Sie ablenkende Benachrichtigungen

Ablenkungen scheinen nur ein paar Sekunden Ihrer Zeit zu verschwenden, aber Untersuchungen haben ergeben, dass es länger als 23 Minuten dauert, bis Sie Ihren Fokus wieder vollständig haben, nachdem Sie abgelenkt wurden. [4]

Lesen Sie weiter

Unzufrieden? Verschwenden Sie keine Zeit damit, sich zu beschweren. Befolgen Sie diese Schritte zum Ändern.
Streben nach kontinuierlicher Verbesserung und Wachstum
Was ist eine Lehre (und was bringt sie Ihrer Karriere?)?
Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Benachrichtigungen von E-Mail- und Sofortnachrichtenplattformen, unabhängig von ihrem Verwendungszweck, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit von jeder Aufgabe abbringen, auf die Sie sich konzentrieren.

Ziehen Sie in Betracht, sie auszuschalten. Sie mögen einige Stunden offline sein, aber Sie werden so viel mehr erledigen können. Abhängig von Ihrer Arbeitsplatzkultur müssen Sie möglicherweise ein proaktives Heads-up senden, um die Leute darüber zu informieren, wann und wie lange Sie offline sind.

8. Maximieren Sie Ihren Pendelverkehr

Wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten, verbringen Sie jeden Morgen Zeit mit dem Pendeln.

Bei einem durchschnittlichen Pendelverkehr in den Vereinigten Staaten von Amerika von ungefähr 25 Minuten pro Strecke bedeutet dies wahrscheinlich, dass Sie ungefähr 5 Stunden pro Woche nur für die notwendige Reise verschwenden. Da es keine Möglichkeit gibt, diese Zeit zu verlieren, ist es Ihre beste Option, diese Zeit zu maximieren.

Wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen, können Sie Ihre Hände und Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und sich auf die Arbeit konzentrieren (und gleichzeitig Geld sparen)..

Wenn Sie mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, können Sie sich später einen Ausflug ins Fitnessstudio sparen. Und wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie Telefonkonferenzen zum Freisprechen abhalten oder Hörbücher lesen, um jede Minute optimal zu nutzen.

9. Besprechungen überspringen

Besprechungen sind die beste Gelegenheit, Zeit zu verschwenden, da sie so viele Menschen umfassen, oft schlecht organisiert sind und einen erheblichen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen.

Der durchschnittliche Mitarbeiter verbringt ein Drittel seiner Zeit in Besprechungen, und diese Zeit wird oft unproduktiv verbracht. Wenn Sie 9 Stunden am Tag arbeiten, entspricht dies 3 Stunden pro Tag in Besprechungen oder 15 Stunden pro Woche.

Stellen Sie sich vor, Sie reduzieren die Anzahl der Meetings, an denen Sie teilgenommen haben, um die Hälfte oder reduzieren Ihre einstündigen Meetings auf 30-minütige Meetings. Sie sparen sofort 7,5 Stunden pro Woche.

Verwandeln Sie Ihre Besprechungen in E-Mail-Updates, um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten. Werbung

10. Schneiden Sie Ihre Verluste

Der Mensch ist dem Irrtum der gesunkenen Kosten ausgesetzt. Es ist eine kognitive Tendenz, die uns zögert, unsere Verluste bei Projekten und Kämpfen zu reduzieren, in die wir bereits stark investiert haben.

Angenommen, Sie haben 10 Stunden an einer neuen Werbestrategie gearbeitet, erzielen jedoch keine überdurchschnittlichen Erträge.

Logischerweise ist es besser, auf eine neue Strategie umzusteigen, aber da Sie bereits so viel Zeit in diese Strategie investiert haben, könnten Sie versucht sein, noch mehr für den Ausgleich Ihrer Verluste aufzuwenden.

Wenn Sie lernen, wie Sie diese Verluste reduzieren und frühzeitig aussteigen können, sparen Sie unzählige Stunden und Tausende von Dollar.

11. Aufgaben an andere delegieren

Viele moderne Fachkräfte delegieren nur ungern, unter dem Vorwand, dass es länger dauern würde, jemanden für die Aufgabe zu schulen, als die Aufgabe selbst zu erledigen.

Das mag stimmen, ist aber eine kurzfristige Strategie. Jemanden für eine häufig wiederkehrende Aufgabe zu schulen, ist eine Investition, die es Ihnen erspart, diese Aufgabe jemals wieder zu erledigen.

Sie können heute einen Zeitverlust beim Training hinnehmen, aber Sie werden Zeitverluste in der Zukunft auf unbestimmte Zeit vermeiden. Haben Sie keine Angst, Ihre Aufgaben mit niedriger Priorität zu delegieren, wenn Sie mehr Zeit für das haben, was Sie am besten können.

12. Machen Sie eine Sache nach der anderen

Multitasking beeinträchtigt nachweislich Ihre Leistung bei jeder Aufgabe, die Sie zu koordinieren versuchen. Mit anderen Worten, es ist eine effektivere Option, jeweils eine Aufgabe zu erledigen.

Es mag so aussehen, als ob das gleichzeitige Verwalten von zwei separaten Fenstern am produktivsten ist, aber es belastet Ihr Gehirn übermäßig und beeinträchtigt wahrscheinlich die Qualität Ihrer Arbeit in beiden Bereichen.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf jeweils nur eine Aufgabe. Sie werden weniger Fehler machen und wahrscheinlich beide Aufgaben sowieso schneller erledigen.

13. Entwirre deinen Space

Unabhängig davon, ob Sie einen physischen Arbeitsbereich verwalten oder alle Ihre wichtigen Dateien digital gespeichert sind, spielt die Organisation eine Rolle.

Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Informationen aufspüren müssen, zusätzliche 5 Minuten benötigen, können Sie den ganzen Tag über nicht viel erledigen.

Indem Sie sich eine Stunde Zeit nehmen, um Ihren Arbeitsbereich systematisch neu zu organisieren, sparen Sie auf lange Sicht weit mehr als eine Stunde Zeit. Wenn Sie immer noch mit Papierablagesystemen arbeiten, sollten Sie auf ein Cloud-basiertes Programm umsteigen. Es ist schwer, die Effizienz einer digital unterstützten Suche zu übertreffen. Werbung

14. Senken Sie die Stange

Der allgemeine Rat ist zu “schieße auf den Mond,” Streben nach hohen Zielen, um sich zu motivieren, bessere Leistungen zu erbringen.

Ein ständiger Kampf um die Erreichung dieser hohen Ziele könnte jedoch kontraproduktiv sein.

Sie verbringen nicht nur Zeit mit Aufgaben, die nicht für Ihre eigenen Fähigkeiten optimiert sind, sondern können auch Ihre eigene Moral schädigen, wenn Sie diese nicht erreichen. Schließlich besteht das wahre Geheimnis des Glücks darin, bescheidene Erwartungen sowohl an sich selbst als auch an die Menschen in Ihrer Umgebung zu stellen.

Wenn Sie niedrigere und erreichbare Ziele festlegen, können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen und realistischere Zeitpläne festlegen.

15. Achten Sie auf Ihre Formulierung

Wenn Sie behaupten, dass Sie sind “beschäftigt,” Sie denken wahrscheinlich nicht an all die winzigen Aufgaben, die Ihren Tag ausmachen, oder an alle optionalen Aufgaben, die Sie übernehmen (entweder aus Versehen oder aus Gewohnheit)..

Wenn Sie Ihre Phrasierung ändern, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf diese Mikrozeitverschwender lenken. Anstatt zu sagen “Ich bin zu beschäftigt” sagen wir für eine gegebene Aufgabe oder Gelegenheit, “Das hat für mich momentan keine Priorität.”

Es ist ein subtiler psychologischer Trick, mit dem Sie erkennen, wo Ihre eigenen Prioritäten liegen, und die Aufmerksamkeit auf die täglichen Gewohnheiten und Routinen lenken, die mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie bemerken.

Bist du wirklich zu beschäftigt??

Du bist derjenige, der deinen Zeitplan festlegt.

Fordern Sie Ihre Zeit zurück

Bei vielen dieser Strategien müssen Sie eine Gewohnheit ändern oder neue entwickeln, was nicht einfach ist, egal wie engagiert Sie sich für die Lösung Ihres Zeitverschwendungsproblems einsetzen.

Glücklicherweise ist die Verbesserung Ihres Bewusstseins für diese Probleme die halbe Miete, und alle Schritte, die Sie unternehmen, um diese Probleme zu beheben, wirken sich messbar auf Ihre Produktivität und Ihre Work-Life-Balance aus.

Wenn Sie Probleme beim Einstieg haben, beginnen Sie mit einem der obigen Tipps und versuchen Sie, Ihren Arbeitsstil zu optimieren, um ihn im Laufe der nächsten Woche zu verbessern.

Es ist keine Schande, schrittweise vorzugehen, und es könnte letztendlich besser sein, Ihnen dabei zu helfen, positive Gewohnheiten zu bewahren. Verschwenden Sie also heute keine Zeit mehr. Du wirst viel besser dran sein.

Fotonachweis: Pexels.com über pexels.com

Referenz

[1] ^ Gallup: Amerikaner empfanden die Zeitkrise als schlimmer als in der Vergangenheit
[2] ^ Zahnseide: 68% der Menschen haben nicht genug Ruhe
[3] ^ Huffington Post: US-Arbeiter verbringen 6,3 Stunden am Tag mit der Überprüfung von E-Mails
[4] ^ Inc .: Es dauert 23 Minuten, um sich von einer Ablenkung zu erholen



Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

Hilfe, Ratschläge und Empfehlungen, die alle Aspekte Ihres Lebens verbessern können.
Eine riesige Quelle praktischen Wissens über die Verbesserung der Gesundheit, das Finden von Glück, das Verbessern der Leistung einer Person, das Lösen von Problemen in ihrem persönlichen Leben und vieles mehr.