15 Tipps zum Überleben einer Aufgabenexplosion

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Eine Aufgabenexplosion tritt auf, wenn Sie plötzlich mit mehr Aufgaben konfrontiert sind, als Sie es gewohnt sind. Ich habe schon oft mit dem doppelten Druck gerechnet, bei dem Sie plötzlich doppelt so viel Arbeit erledigen müssen. Der Stress steigt, und Sie fühlen sich möglicherweise bereit zu schnappen.

Ich habe eine Überlebensliste der Dinge erstellt, die zu tun sind, wenn Sie mitten in einer Aufgabenexplosion erwischt werden. Hoffentlich können Ihnen diese Tipps dabei helfen, ein bisschen mehr zu erledigen, und Sie davon abhalten, sich die Haare aus dem Kopf zu ziehen.

1. Anhalten und nachdenken - Wenn die Explosion zuschlägt, taumeln Sie wahrscheinlich immer noch vor dem Aufprall und sind sich nicht sicher, was Sie tun sollen. Das zufällige Arbeiten ist der schlechteste Plan, den Sie verwenden können, da Sie möglicherweise weniger kritische Aufgaben erledigen, wenn große Probleme im Hintergrund liegen.
2. Wissen, was Sie bereit sind, hinter sich zu lassen - Nachdem Sie eine Pause eingelegt haben, ist es Zeit, Ihre Prioritäten zu bewerten. Fragen Sie sich, was Sie aufgeben müssen, wenn die Zeit abläuft. Alles, was nicht entscheidend ist, muss zurückgedrängt werden.
3. Sofort beginnen - Sobald Sie entschieden haben, was am wichtigsten ist, arbeiten Sie. Manche Menschen reagieren auf eine Aufgabenexplosion, indem sie etwas zögern oder an etwas Einfachem arbeiten. Wenn dies der Fall ist, planen Sie Ihren nächsten Schritt und ergreifen Sie sofort Maßnahmen.
4. Shuffle Work - Eine plötzliche Verdoppelung Ihrer Arbeitsbelastung lässt Ihnen nicht viel Zeit, sich anzupassen. Wenn mir das passiert, stelle ich sicher, dass ich meine Arbeit in 60-90 Minuten mische, damit ich nicht übermüdet werde. Mischen bedeutet, Aufgaben, bei denen unterschiedliche Fähigkeiten zum Einsatz kommen, hintereinander zu platzieren. Führen Sie sechzig Minuten lang Leseaufgaben aus und wechseln Sie dann zu einer Aufgabe, die das Schreiben oder Kommunizieren umfasst. So können Sie länger und härter arbeiten.
5. Gehen Sie einem nuklearen Winter entgegen?? - Ist diese Aufgabenexplosion vorübergehend oder handelt es sich um eine dauerhafte Anpassung? Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Explosion langfristige Auswirkungen haben könnte, ist es eine gute Idee, Ihr Leben im Allgemeinen einzuschätzen. Welche Verpflichtungen müssen fallengelassen werden, damit Sie überleben?
6. Nützliche Faulheit - Es ist eine gute Idee, Pausen einzulegen, wenn Ihre Explosion Wochen oder Monate anhält. Der Schlüssel ist, um sicherzustellen, dass Ihre Ruhe zählt. Wie oft haben Sie vor, sich zu entspannen, aber am Ende Ihre Energie für etwas Triviales zu verschwenden? Entscheide, was dich wirklich verjüngt und verbringe deine kurzen Pausen damit.
7. Morgen Boost - Wenn Sie wissen, dass Sie noch ein paar Tage Arbeit vor sich haben, schlafen Sie etwas früher und wachen Sie früher auf. Wenn Sie Ihren Morgen früh beginnen, beginnen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit voller Kraft. Dieser Schwung wird Sie den ganzen Tag tragen, sodass Sie Ihre wichtigsten Aufgaben bereits am Mittag erledigt haben.
8. Iss Licht - Die Verdauung verbraucht sehr viel Energie (kein Wortspiel beabsichtigt). Ein guter Weg, um Ihr Energieniveau hoch zu halten, ist es, wasserreiches Gemüse und fettarme Lebensmittel zu sich zu nehmen. Wenn Sie Ihr Gesicht mit einem Burger und Pommes füllen, werden Sie nur langsamer.
9. Alles auflisten - Eine Meile ist nur ein paar Fuß aneinander gereiht. Wenn Sie alles auflisten, was getan werden muss, sind Sie sicherer, dass Sie damit umgehen können. Der Listungsprozess hilft dabei, den vagen, amorphen Fleck der Arbeit in mundgerechte Stücke zu verwandeln.
10. Ziehen Sie den Stecker heraus - Wenn die Aufgabenexplosion Sie verletzt, werden Sie durch Ablenkungen erledigt. Trennen Sie das Telefon, das Internet oder den Computer vom Computer, wenn Sie sie in diesem Moment nicht benötigen. Je mehr Lärm Sie zu bewältigen haben, desto schwerer wird es, sich zu konzentrieren. Auch wenn die Stille in den ersten Minuten unangenehm ist, können Sie schnell fließen.
11. Aufschlüsselung Delegation - Wenn Sie mit einem Team arbeiten, teilen Sie die Arbeit in große Stücke und besprechen Sie schnell, was in jedem getan werden muss. Zwischenmenschliche Kommunikation sollte nur stattfinden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Lassen Sie alle aufstehen, wenn Sie eine Besprechung abhalten müssen, da dies das Tempo beschleunigen sollte.
12. Später belohnen, jetzt arbeiten - Finden Sie etwas, das Sie für die nächsten Stunden motivieren kann. Stimmen Sie zu, sich eine Belohnung zu geben, wenn Sie Ihre Arbeit beenden. Die Belohnung muss nicht riesig sein, aber selbst eine zwanzigminütige Pause, um etwas Angenehmes zu tun, kann den Trick tun. Geben Sie sich nicht erst die Belohnung mit der Erwartung, danach zu arbeiten! Sie haben Ihre Psychologie verkehrt herum, da es genauso schwierig sein wird, mit dem Zaudern aufzuhören, nachdem Sie eine Pause gemacht haben.
13. Verknüpfungen suchen - Fast jede Aktivität hat Abkürzungen, wenn man sie allgemein genug betrachtet. Finden Sie Wege, wie Sie Abstriche machen und Dinge schneller erledigen können, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Verknüpfungen sind möglicherweise nicht empfehlenswert, wenn Sie Zeit haben, sich auf Qualität zu konzentrieren. Wenn die Zeit jedoch gegen Sie ist, tun Sie, was Sie tun müssen.
14. Folgen abwägen - Manchmal müssen Sie ein wenig Schmerzen ertragen, um starke Schmerzen zu vermeiden. Schauen Sie sich die Konsequenzen für die Nichteinhaltung verschiedener Verpflichtungen an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht mit jeder Verpflichtung fertig werden können, suchen Sie die, die die geringsten Schmerzen verursachen, und brechen Sie sie. Es könnte der einzige Weg sein, einen großen Fehler zu vermeiden, weil Sie Ihre Zeit nicht verwaltet haben.
15. Übung - Viele Menschen, die sich einer explosionsartigen Aufgabe gegenübersehen, haben zuerst die Übung abgebrochen. Dies kann in Ordnung sein, wenn Ihre Explosion nur ein oder zwei Tage dauert. Wenn sich Ihre Arbeitsbelastung jedoch über Wochen und Monate erstreckt, tut Ihnen dies nur weh. Sport hilft Ihnen dabei, ein hohes Energieniveau beim Arbeiten aufrechtzuerhalten, selbst wenn Sie nur 30 Minuten Krafttraining absolvieren können.