15 Produktivitäts-Hacks für Zauderer

Lass mich raten.

Sie sollten etwas anderes tun, als diesen Artikel zu lesen. Aufgrund einer unbekannten Naturgewalt haben Sie sich entschlossen, einen Artikel darüber zu lesen, wie man das Zaudern unterbindet. Sie verdienen einen Klaps auf den Rücken.

Glücklicherweise ist Aufschub keine Krankheit. Es ist nur eine Denkweise, die geändert werden kann. Hier sind jedoch einige Erinnerungen, die Sie berücksichtigen müssen, damit diese Hacks wirklich funktionieren.

Erstens müssen Sie anerkennen, dass zögern eine ungesunde Angewohnheit ist. Nicht nur, dass Sie Prioritäten setzen unwichtig Dinge, im Grunde wird nichts getan. Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob Sie ein Zauderer sind? Überprüfen Sie diese Infografik.

Zweitens ist Ihr Engagement für Veränderungen sehr wichtig. Sie sollten physisch, emotional und mental entschlossen sein, diese Gewohnheit zu ändern. Wenn nicht, dann werden Sie einfach der Versuchung erliegen, andere Dinge zu tun als Ihre Aufgaben oder Hausarbeiten. Werbung

Hier einige Tipps zur Verbesserung der Produktivität und zur Vermeidung von Verzögerungen bei der Arbeit:

1. Probieren Sie (10 + 2) * 5 aus

Beginnen wir mit einem klassischen, aber sehr effektiven Hack namens (10 + 2) * 5, der von Merlin Mann, dem Autor von 43Folders.com, erstellt wurde. Mach dir keine Sorgen. Dies ist keine komplizierte mathematische Formel, die Sie lösen müssen. (10 + 2) * 5 bedeutet einfach 10 Minuten Arbeit + 2 Minuten Pause multipliziert mit 5, was 1 Stunde ergibt. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Fristen einzuhalten und keine Arbeits- und Pausenpläne zu überspringen. Das Ziel ist es, eine vollgepackte Routine mit Arbeits- und Pausenplänen zu erstellen. Das Ergebnis? Sie werden eventuell Ihre Pausenpläne überspringen.

2. Verwenden Sie häufiger Rot und Blau

Reinigen Sie Ihren Schreibtisch und entfernen Sie Dinge, die Sie ablenken könnten. Laut einer Studie von Science Daily, in der untersucht wurde, welche Farben die Leistung des Gehirns verbessern, wurde festgestellt, dass Rot die Aufmerksamkeit auf Details lenkt und Blau die Kreativität anregt. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz mit diesen Farben umgeben, kommt dies nicht nur Ihrem Gehirn zugute, sondern auch dem Auge.

3. Erstellen Sie eine Pausenagenda

Listen Sie alle Dinge auf, die Sie in Ihrer Pause tun möchten, sei es im Internet surfen, Ihre E-Mails abrufen, eine Zwischenmahlzeit einlegen, Selfies machen, Facebook / Twitter-alles. Drücken Sie diese wie den (10 + 2) * 5-Hack zwischen den Arbeitszeiten zusammen, aber der Unterschied besteht darin, dass Sie diese Aktivitäten NUR für 20 Minuten planen. Schließlich nehmen Sie sich die Pausen mit Bedacht. Du beendest Aufgaben, während du dich davon abwendest, die Dinge zu tun, die dir Spaß machen.

4. Legen Sie einen Zeitplan für Ihre Aufgaben fest

Wie bei allen anderen Gewohnheiten ist das Aufschieben eine schwierige Aufgabe. Ersetzen Sie diese Gewohnheit durch eine andere Gewohnheit. Wenn Sie eine Aufgabe zugewiesen haben, legen Sie für jeden Schritt einen Zeitplan fest. Angenommen, Sie haben eine große Forschungsaufgabe. Hier ist ein Beispielfahrplan: Werbung

9:00 - 9:10 Uhr - Richten Sie alle Tools, Browser-Registerkarten, E-Mails, Kaffee usw. ein.
9.10 - 10.00 Uhr - Internetrecherche
10:00 - 10:45 Uhr - Durchsuchen Sie vorhandene Dateien
10:45 - 11:00 Uhr - Pausenzeit!
23:00 - 12:00 Uhr - Skizzieren Sie den Forschungsbericht

Fristen sind der beste Weg, um Dinge zu erledigen. Durch das Festlegen einer bestimmten Zeit zum Beenden einer Aufgabe entsteht Zeitdruck, auch wenn die Frist abgelaufen ist.

5. Bring es raus!

Tun Sie sich selbst einen Gefallen und ruinieren Sie nicht die gemütliche Atmosphäre Ihres Zuhauses. Wenn Sie an einem stressigen Projekt arbeiten müssen, tun Sie dies in einer Bibliothek oder einem Café. Du wirst es sowieso nie zu Ende bringen. Ihr gemütliches Sofa und Ihr köstliches Bett werden Sie nur dazu verleiten, sich ins Verderben zu stürzen.

6. Werden Sie produktiv faul

Verwenden Sie Ihre Gewohnheit, um nach Verknüpfungen und neuen Möglichkeiten zum Beenden Ihrer Aufgaben zu suchen, anstatt alle Arten von Möglichkeiten zu finden, um unproduktiv zu zögern. Heften Sie mehrere Papiere gleichzeitig oder beherrschen Sie die 3-Sekunden-Falttechnik für T-Shirts. Ein starker Antrieb kombiniert mit Faulheit bringt manchmal die produktive und kreative Seite zum Vorschein, von der Sie nie wussten, dass Sie sie haben!

7. Weisen Sie einen 'Task Deputy' zu

Es könnte Ihr Kollege, Ihr Vorgesetzter oder Ihr Lebensgefährte sein, jeder, der den unverzeihlichen Mut hat, Sie zu tadeln, wenn Sie zögern. Sie könnten die Extrameile gehen, indem Sie nicht erledigte Aufgaben bezahlen oder wenn Sie Ihr Facebook öffnen oder ein lustiges Katzenvideo auf YouTube ansehen. Mal sehen, wie fünf Dollar jedes Mal, wenn Sie zögern, Sie verändern werden. Werbung

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8. Betrachten Sie einen Gadget-freien Schreibtisch

Laut einer Studie von Kleiner Perkins Caufield und Byers überprüfen durchschnittliche Benutzer ihre Telefone 150-mal pro Tag, und wenn Ihr Telefon nur einen Ellbogen entfernt ist, ist diese Angewohnheit nicht mehr weit entfernt. Durch das Entfernen von Mobilgeräten und Minianwendungen können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne dass Sie ständig von Benachrichtigungen, Anrufen und Textnachrichten unterbrochen werden. Es beseitigt das sehr störende Ambiente und den Drang, Ihr Telefon nur deshalb zu entsperren.

9. Die Nacht vorbereiten

Bereiten Sie alles vor, was Sie am nächsten Tag brauchen, bevor Sie in Vergessenheit geraten. Dies wird wahrscheinlich 15 Minuten dauern, so dass Sie morgens mehr Zeit für Kaffee haben. Spin Klasse um morgens? Pack deine Sportkleidung, Schuhe, Socken usw. oder besser, erstelle eine Checkliste, damit du nichts verpasst. Sie können Ihr Essen auch in Behältern zubereiten und sich vor dem Verlassen einen nehmen.

10. Morgens 10 Minuten trainieren

Sport erhöht nachweislich die Produktivität und stimuliert die Freisetzung von Endorphin oder “Glückliche Hormone”. Joggen Sie im Freien und wärmen Sie sich für den Tag auf. Lust nicht draußen zu rennen? Steig auf ein Laufband. Es ist eine großartige Investition und es gibt viele Möglichkeiten, ein Laufband zu benutzen, wie Ausdauerlauf und Stoffwechseltraining. Auf einem Etat? Hier ist ein 10-minütiges Training ohne Ausrüstung, das Sie zu Hause absolvieren können.

11. Richten Sie Mini-Tasks ein

Wenn Sie ein großes Projekt haben, teilen Sie es in kleine Aufgaben auf. Erstellen Sie eine Checkliste und beginnen Sie mit den einfachen, bis Sie fertig sind. Haben Sie einen Artikel zu schreiben? Beginnen Sie einfach mit dem Titel und dem ersten Satz. Oder haben Sie eine visuelle Präsentation? Verbringen Sie 15 Minuten mit Ihrer Gliederung, machen Sie fünf Minuten Kaffeepause und beenden Sie dann die ersten beiden Folien. Etwas zu vollbringen, egal wie klein, gibt Ihnen immer noch das Gefühl der Erfüllung.

12. Erstellen Sie ein inspirierendes Board oder eine Erinnerung

Ich habe diese Mini-Schreibtischtafeln von Etsy gefunden, mit denen Sie motivierende Zitate wie die von Pinterest schreiben können. Oder weißt du was? Einfach nur schreiben “Mach es jetzt!” und starren Sie es jedes Mal 10 Sekunden lang an, wenn Sie Lust haben, auf Reddit vorbeizuschauen. Werbung

13. Renovieren Sie Ihr Zimmer

Die Renovierung meines Zimmers motiviert mich, diesen „neuen“ Look für einige Zeit beizubehalten, bis ich mich daran gewöhnt habe und irgendwann aufhöre. Also habe ich immer wieder neu dekoriert, es wurde wirklich eine monatliche Gewohnheit. Hier sind einige DIY-Ideen, die Sie in jedem Raum anwenden können, ohne viel Geld auszugeben.

14. Bereiten Sie Ihre Knabbereien vor

Kennst du den Ausflug in die Speisekammer? Es ist nur ein paar Sekunden entfernt, aber Sie haben einige Minuten gebraucht, um Ihre Fruchtsnacks in den Kühlschrank zu stellen. Bereiten Sie vor Beginn einer Aufgabe Ihre Knabbereien auf Ihrem Schreibtisch vor, damit Sie sich nicht auf dem Weg zur Speisekammer verlieren.

Bonus-Produktivitäts-Hacks, die Sie zu Hause durchführen können:

15. Planen Sie Ihre Aufgaben

Schreiben Sie Ihre Aufgaben wöchentlich mit dem Tag und der Uhrzeit auf, an dem Sie diese erledigen sollten. Für die künstlerischen Leute können Sie lustige Aufgabendiagramme wie diese erstellen oder die Liste einfach an einer Stelle anbringen, die sichtbar ärgerlich ist, z. Spiegel, Türen, Fernseher. Der Trick besteht darin, so viele Aufgaben wie möglich für die Woche aufzulisten und unvollendete Aufgaben in der folgenden Woche einzuschließen. Wer mag es, morgens als Erstes eine lange Liste von Aufgaben zu sehen??

Fotonachweis: Viktor Hanacek über picjumbo über picjumbo.com