15 Office Design-Tricks, die Ihre Produktivität bei der Arbeit steigern

  • Peter Atkinson
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Wo Sie arbeiten, hat enorme Auswirkungen auf Ihre Arbeitsweise - auf Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren (und konzentriert zu bleiben) und auf Ihre allgemeine Fähigkeit, produktiv zu sein. Das bedeutet, dass die Gestaltung Ihres Büros, egal ob Sie zu Hause oder in einem größeren Unternehmensumfeld arbeiten, von größter Bedeutung ist. Hier geht es nicht nur um Feng Shui, hier geht es darum, Ergebnisse zu erzielen und Dinge zu erledigen.

Laut Studien zu Arbeitsplatz und Produktivität ist der wichtigste Faktor für die Konzentrationsfähigkeit eines Mitarbeiters seine physische Umgebung. In der Tat wurde gesagt, dass ein gut gestaltetes Büro Ihre Produktivität um etwa 20% steigern kann. Trotz der Studien und Statistiken betrachtet fast die Hälfte der befragten Arbeitgeber die Arbeitsplatzgestaltung nicht als eine gute Investition für Unternehmen.

Also, was ist ein Produktivitäts-Hack zu tun? Was ist, wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, die den Fokus nicht fördert??

Überprüfen Sie diese 15 Faktoren und nehmen Sie Änderungen vor, wo Sie können. Eine kleine Anpassung kann viel bewirken.

Beleuchtung

Die Beleuchtung ist einer der wichtigsten Faktoren, um konzentriert zu bleiben und sich inspiriert zu fühlen. Sie ist jedoch einer der am meisten übersehenen und am wenigsten investierten Faktoren. Schlechte Beleuchtung kann zu Müdigkeit, Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen und allgemeiner Reizbarkeit führen. Dunkle Räume können Depressionen hervorrufen.

Wenn Sie in einem Firmenbüro arbeiten:
Wahrscheinlich haben Sie keine Kontrolle über Ihre allgemeine Beleuchtung, bringen Sie Ihre eigene mit, falls erforderlich. Erwägen Sie die Verwendung natürlicher Glühbirnen oder eines Lichttherapiegeräts.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten:
Öffnen Sie die Fenster und Türen und lassen Sie Tageslicht ein. Verwenden Sie Lampen an verschiedenen Orten für bewölkte Tage oder wenn es dunkel ist.

Stuhl und Tisch

Wenn Sie schon einmal an einem Schreibtisch gesessen haben, um zu arbeiten, sich aber zu oft umgestellt, gedehnt und bewegt haben, um konzentriert zu bleiben, sind Sie sich der Bedeutung eines korrekt sitzenden Tisches und Stuhls bewusst. In der heutigen Arbeitsumgebung, in der so viele von uns den größten Teil unseres Tages sitzen, ist es entscheidend, dass Ihr Thron wahrscheinlich zu Ihrem Körper passt.

Betrachten Sie diese schnellen ergonomischen Kontrollen: Werbung

  • Augen 24-36 Zoll vom Computerbildschirm entfernt. Die Oberseite des Monitors sollte sich unter oder auf Augenhöhe befinden.
  • Die Füße sollten auf einer Fußstütze stehen oder auf dem Boden ruhen.
  • Eine leicht zurückgelehnte Stuhlhaltung ist am besten geeignet, um den Druck auf die Wirbelsäule zu verringern und Rückenschmerzen zu minimieren.

Wenn Sie in einem Firmenbüro arbeiten:
Fragen Sie nach einem verstellbaren Stuhl. Fügen Sie bei Bedarf Kissen für Ihren unteren Rücken oder Po hinzu. Viele Unternehmen bieten auch Riser für Computer an, um die Höhe Ihres Computerbildschirms anzupassen (und eine separate Tastatur, um Ihre Hände und Handgelenke in der idealen Position zu halten).

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten:
Investieren Sie in einen anständigen Stuhl oder verwenden Sie mindestens ein paar Kissen, um den Stuhl bequemer zu machen. Wenn der Tisch zu hoch ist, legen Sie Kissen auf Ihren Stuhl. Wenn es zu niedrig ist, sollten Sie in Ihrem örtlichen Baumarkt Fußstützen kaufen und Bücher unter Ihrem Computer verwenden, um den Bildschirm anzuheben. Verwenden Sie eine separate Tastatur.

Unordnung

Deine Mama hatte recht, es ist wichtig, dein Zimmer aufzuräumen. Unordnung kann dem kreativen Verstand helfen, zu schaffen, aber es ist nicht unbedingt hilfreich für Fokus und Produktivität.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Während Sie die Sauberkeit des Büros insgesamt nicht kontrollieren können, sollten Sie Ihre eigene Umgebung sauber halten. Verbringen Sie jeden Morgen oder Abend 10 Minuten damit, sicherzustellen, dass die Dinge weggeräumt, abgelegt, organisiert und im Allgemeinen außer Sichtweite sind, damit Sie später nicht davon abgelenkt werden.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Da Sie von zu Hause aus arbeiten, kann das gesamte Haus oder die gesamte Wohnung abgelenkt werden. Wenn Sie es sich leisten können, beauftragen Sie einen professionellen Reinigungsservice, um Ihr Haus sauber zu halten. Wenn nicht, legen Sie einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit für die Reinigung Ihres Hauses fest. Verpflichten Sie sich, täglich zu einer bestimmten Zeit abzuholen. Und verbringen Sie jeden Tag mindestens 10 Minuten damit, sicherzustellen, dass Ihr Büro organisiert und aufgeräumt ist.

Raumfarbe

Die Farben um uns herum wirken sich auf unsere Stimmung und Gehirnfunktion aus. Es ruft sowohl eine physische als auch eine emotionale Reaktion hervor. Wenn Sie also die richtigen Farben für Ihren Arbeitsbereich auswählen, kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen. Zum Beispiel wurde von Blau gesagt, dass es die Produktivität illegal macht. Wohlgemerkt, zu viel von allem kann überwältigend sein, sogar die Farbe.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Bringen Sie Gegenstände von zu Hause mit, die eine bestimmte Farbe haben, die Sie inspiriert und Sie fokussiert hält. Verwenden Sie Postkarten, Magazinausschnitte, auch Farbblöcke reichen aus.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie viel mehr Kontrolle über die Farben um Sie herum. Überlegen Sie, eine Wand neu zu streichen, dem Tisch, an dem Sie arbeiten, Farbe hinzuzufügen oder Bilder aufzuhängen, die von einer bestimmten Farbe dominiert werden.

Zimmertemperatur

Die meisten Büros halten ihre Temperaturen zwischen 65 und 68 Fahrenheit, aber es stellt sich heraus, dass dies möglicherweise nicht gut für die Produktivität ist. In wärmeren Räumen werden die Menschen produktiver. Werbung

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Die meisten Büros werden von jemand anderem reguliert. Bringen Sie daher eine Raumheizung, Pullover und Decken mit in Ihren Arbeitsbereich.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Öffnen Sie je nach Jahreszeit die Fenster oder stellen Sie die Heizung oder die Klimaanlage so ein, dass Sie sich wohler und wärmer fühlen. Im Winter die Pullover anziehen oder die Füße mit einem Heizkörper ausstatten.

Raumdüfte

Wie die Farbe des Raums, in dem Sie arbeiten, kann unser Geruchssinn unsere Stimmung, Denkweise und damit unsere Produktivität stark beeinflussen. Erwägen Sie, Ihrem Arbeitsbereich Düfte hinzuzufügen, um Ihren Geist in den Mittelpunkt zu rücken, wenn Sie bemerken, dass Sie abdriften.

Verwenden Sie diese Düfte, um konzentriert zu bleiben:

  • Kiefer - Erhöht die Wachsamkeit
  • Zimt - Verbessert den Fokus
  • Lavendel - Hilft Ihnen, sich während eines stressigen Arbeitstages zu entspannen
  • Pfefferminze - hebt die Stimmung
  • Citrus (beliebig) - weckt Sie und hebt Ihre Stimmung

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Die meisten Menschen werden zusätzliche Düfte in ihrer Arbeitsumgebung nicht zu schätzen wissen, daher müssen Sie sie subtil halten. Bewahren Sie ätherische Öle in Ihrer Tasche oder Schublade auf, und geben Sie bei Bedarf ein paar Tropfen auf ein Taschentuch oder einen Wattebausch.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Verwenden Sie Kerzen, Weihrauch oder ätherische Öle. Sie können auch Kräuter und Gewürze in der Küche köcheln lassen, um Ihr Zuhause mit einem warmen Duft zu füllen.

Geräuschpegel

Der Geräuschpegel in einer Arbeitsumgebung kann stark variieren, abhängig von der Größe des Teams, mit dem Sie zusammenarbeiten, der Bürogestaltung und der Unternehmenskultur. Aber machen Sie keinen Fehler, der Lärm in Ihrer Umgebung beeinträchtigt Ihre Fähigkeit, bei der Arbeit zu bleiben. Dies kann nicht nur ablenken, sondern auch den Stresspegel erhöhen, was die Aufrechterhaltung der Produktivität erheblich erschwert.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Bringen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung mit und nutzen Sie Musikdienste wie Spotify oder Songza und wählen Sie konzentrationsfördernde Sounds wie weißes Rauschen. Finden Sie heraus, ob Ihr Büro ruhige Arbeitsbereiche bietet, wenn Sie höchste Aufmerksamkeit benötigen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Manchmal kann die völlige Stille so ablenkend sein wie ein Büro. Verwenden Sie einen Service wie Coffivity, um den Lärm eines Coffeeshops zu imitieren, der angeblich zur Konzentration beiträgt. Werbung

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Luftqualität

Die Luftqualität kann unsere Fähigkeit, uns zu konzentrieren und klar zu denken, drastisch beeinträchtigen. Erhalten Sie dies: OSHA schätzt, dass die jährlichen Gesamtkosten für schlechte Luftqualität in Büroumgebungen die Arbeitgeber 15 Milliarden US-Dollar kosten “aufgrund von Arbeitsunfähigkeit und Krankschreibung.” Ja, es ist eine ernste Angelegenheit.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Sprechen Sie mit ihnen über die Installation von Luftfiltern. Wenn Sie durch Fenster oder Türen frische Luft hereinlassen können, lassen Sie diese mindestens einen Teil des Tages geöffnet. Wenn nichts anderes, besorgen Sie sich einen persönlichen Luftfilter auf Ihrem Schreibtisch oder in der Nähe.

Holen Sie sich auch eine Pflanze (oder noch besser, lassen Sie die Firma mehr Pflanzen im Büro kaufen und verwenden!). Pflanzen filtern die Luft und liefern sauberen, gereinigten Sauerstoff.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Fenster und Türen öffnen und frische Luft hereinlassen. Installieren Sie einen Luftfilter oder holen Sie sich einen tragbaren Luftfilter, der sich in der Nähe Ihres Schreibtisches befindet. Und ja, Sie sollten sich auch eine Pflanze zulegen.

Unterschiedliche Räume

Wenn Sie es schaffen, geben Sie sich mehr als einen Arbeitsbereich. Wenn Sie sich in einen neuen Raum mit unterschiedlichen Qualitäten und Erscheinungsbildern begeben, verändert sich Ihr Gehirn buchstäblich und Sie bleiben fokussiert.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Viele Büros bieten eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen: Ihren persönlichen Bereich, Lobbys, Pausenräume, Konferenzräume, Küchen und Essbereiche und, wenn Sie Glück haben, auch Loungebereiche. Verwenden Sie alle diese Felder, um Ihre Routine zu variieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter Bescheid weiß, damit er nicht denkt, dass Sie nachlassen, und dass Sie tatsächlich mehr erledigen!

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Wenn Sie an einem Schreibtisch arbeiten, fügen Sie dem Raum eine bequeme Couch oder einen bequemen Stuhl hinzu. Wenn Ihr Arbeitsbereich weniger flexibel oder sehr klein ist, überlegen Sie, wie Sie Ihren Arbeitsbereich kreativer gestalten können. Drehe die Bilder alle paar Tage an deinen Wänden. Setzen Sie sich auf die andere Seite Ihres Schreibtisches. Holen Sie sich eine Lampe und mehrere farbige Glühbirnen. Oder arbeiten Sie in einem Café, in der Bibliothek oder in einem Park.

Organisation von Menschen

Die meisten Arbeitgeber organisieren ihre Mitarbeiter nach Aufgabenbereichen oder in bestimmten Abteilungen. Stattdessen zeigen Studien, dass Menschen kreativer und produktiver sind, wenn sie mit Kollegen zusammensitzen, die dasselbe Ziel oder denselben Kunden haben. Sie sind nicht nur in der Lage, schneller Antworten zu erhalten und Lösungen zu generieren, sondern auch, weil Sie direkt gegenüber den Menschen in Ihrer Umgebung rechenschaftspflichtig sind, mit größerer Wahrscheinlichkeit bei der Arbeit und produktiv zu bleiben.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob Sie experimentieren können, indem Sie Ihre Gruppe für einen Tag oder eine Woche in einem Konferenzraum zusammenschließen. Holen Sie sich Feedback von allen Beteiligten. Ergebnisse anzeigen. Wenn Ihr Unternehmen keine dauerhaften Anpassungen vornimmt, können Sie möglicherweise ein paar Mal pro Woche zusammenarbeiten, wenn der Konferenzraum oder der Loungebereich frei ist. Werbung

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Dies ist etwas schwieriger, weil Sie zu Hause arbeiten und nicht mit Kollegen zusammen sind. Sie können jedoch einen ähnlichen Raum digital neu erstellen. Erstellen Sie eine Skype-Gruppe und lassen Sie alle während der Arbeitszeit anmelden. Sie können morgens Rechenschaft ablegen und einchecken, während Sie für Fragen, Lösungsfindung und allgemeinen Scherz, der Kreativität fördert, zur Verfügung stehen.

Ideenspeicher

Haben Sie jemals hart gearbeitet, als Sie plötzlich von einer großartigen Idee abgelenkt wurden? Zuerst versuchst du es wegzuschieben, aber als nächstes weißt du, dass du 20 Seiten tief in einer Online-Suche nach dem Thema bist. Ideen sollten gefördert und kultiviert werden, aber wenn sie mitten in einer anderen Aufgabe stehen, kann dies unglaublich ablenkend sein. Erstellen Sie stattdessen einen Speicherort für Ihre Ideen, auf den Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus zugreifen können.

Für Unternehmen und Home Office: Halten Sie Papierblöcke herum, haben Sie eine Kreidewand, holen Sie sich eine weiße Tafel - wenn Sie einen Funken Inspiration haben, schreiben Sie ihn sofort auf, um ihn aus dem Kopf zu bekommen, und kehren Sie dann zur eigentlichen Aufgabe zurück. Dann, am Ende des Tages oder wenn Sie Freizeit haben, sammeln Sie alle Ideen und überprüfen Sie sie. Mit ein wenig Zeit und Raum können Sie besser entscheiden, ob es sich lohnt, dies zu tun, oder ob Sie es lieber im Hintergrund belassen.

Erfrischung

Unser Gehirn braucht Nahrung, um weiterzumachen, besonders wenn wir hart fahren und konzentriert bleiben. Sie können einen knurrenden Magen nur so lange anhalten lassen, bis das Gehirn ausfällt. Angenommen, Sie möchten, dass Ihr Auto weiter fährt, ohne anhalten und Benzin nachfüllen zu müssen. Eine neuartige Idee, aber nicht realistisch.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Snacks für den Tag und / oder die Woche vorbereiten. Oder bringen Sie abgepackte Snacks mit. Denken Sie daran, dass Junk Food Eigenschaften von sinkenden Renditen hat. Wenn Sie also vorverpackte Lebensmittel kaufen, denken Sie an Nüsse, Obst, ungesüßten Joghurt und Hummus und Cracker. Wahrscheinlich stellt Ihr Unternehmen Kaffee, Tee und Wasser zur Verfügung, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen, das für sich selbst zu besorgen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann dies eine wichtige Ablenkung sein. Versuchen Sie, die Anzahl der täglichen Besuche in der Küche zu verringern. Halten Sie dazu schnell und einfach vorgefertigte oder vorverpackte Snacks bereit und in der Nähe Ihres Schreibtisches. Bewahren Sie eine Wasserflasche in der Nähe auf. Bringen Sie einen Wasserkocher in Ihr Büro und füllen Sie Tee und Kaffee mit, damit Sie nicht in Versuchung geraten, durch das Haus zu schlendern und Zeit zu verlieren, indem Sie in der Speisekammer stöbern.

Bringen Sie die Natur ein

Wir sind in erster Linie biologische Wesen. Daher sind wir tief betroffen von unserem Zugang zur (oder dem Mangel an) natürlichen Welt. Es ist wichtig für unser psychologisches und physiologisches Funktionieren, was sich direkt auf unsere Fähigkeit auswirkt, produktiv zu sein.

Wenn Sie von einem Firmensitz aus arbeiten: Wenn Sie keine Fenster in oder in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes haben, bringen Sie Bilder von der Außenwelt mit. Halten Sie ein Bild von etwas Natürlichem als Bildschirmschoner und / oder Desktop-Hintergrund. Machen Sie zum Mittagessen oder zwischen den Hauptaufgaben Spaziergänge im Freien. Nur ein paar Minuten draußen an der frischen Luft und bei Sonnenschein können unsere Stimmung verbessern und die Flaute lindern. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Schreibtisch auch eine Pflanze hinzufügen!

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten: Halten Sie die Jalousien offen und lassen Sie, wenn möglich, frische Luft herein. Wenn Sie nichts Natürliches aus Ihrem Fenster sehen können, behalten Sie Bilder der natürlichen Welt als Bildschirmschoner und / oder Desktop-Hintergrund bei. Spaziergänge machen. Oder gehen Sie einfach nach draußen und stellen Sie Ihre Füße auf den Boden. Bringen Sie Pflanzen in Ihr Büro - Untersuchungen haben gezeigt, dass Sie produktiver, glücklicher und stressfreier sind, wenn Sie lebende Pflanzen in Ihrem Büro haben.

Digitaler Raum

Für die meisten Menschen ist unsere Hauptarbeit in unseren Laptops untergebracht und unsere physische Umgebung bildet einfach den Hintergrund für unser digitales Leben. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer über eine Software verfügt, mit der Sie die digitale Umgebung gestalten können, die die Produktivität am besten fördert. Verwenden Sie Fokus-Apps wie diese oder diese, um Ablenkungen zu verringern. Oder gestalten Sie Ihren Tag mithilfe von Intervallen mit einer App wie dieser, damit Sie den ganzen Tag über auf dem Höhepunkt bleiben.

Ausgewählter Fotocredit: Koushik via morguefile.com




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