13 Dinge, die Sie belasten und weniger produktiv machen

Überhaupt fragen Sie sich, was Sie gestresst und weniger produktiv macht?

Ich werde Ihnen sagen.

Es hat eine Mangel an Fokus.

Ich verallgemeinere nicht. Es ist wirklich so einfach.

Die zwölf unten aufgelisteten Dinge sind allesamt Stressursachen, die Ihren Fokus belasten. Der einzige Weg, entspannt und produktiv zu werden, besteht darin, diese Dinge einzeln und nacheinander zu reparieren allmählich verbessern. Es gibt keine schnelle Lösung, keine magische Pille.

Die ersten beiden Dinge, Multitasking und sofortige Befriedigung, sind die beiden Haupttäter, aus denen die anderen zehn Dinge stammen.

1. Multitasking

Männer können nicht mehr als eine Sache gleichzeitig tun, aber Frauen können. Frauen sind großartige Multitasker!

Falsch.

Jegliches Multitasking schadet Ihrer Produktivität und wird Sie schnell überanstrengen, indem Sie Ihren Fokus verlieren. Beim Multitasking erhalten Sie häufig mehr Stimulation, als Ihr Gehirn verarbeiten kann, ohne müde zu werden. Werbung

Der beste Weg, um Multitasking zu stoppen, ist, kalten Truthahn zu beenden. Sie werden in ein oder zwei Wochen massive positive Ergebnisse feststellen.

Einige strategischere und nachhaltigere Möglichkeiten zur Reduzierung von Multitasking umfassen das vorbeugende Ausschalten Ihres Telefons, das Einschränken oder Entfernen Ihres Internetzugangs, das Schließen oder Verschließen Ihrer Tür und das Sicherstellen, dass Sie nicht ständig naschen.

2. Sofortige Befriedigung

Sofortige Befriedigung ist eng mit Multitasking verbunden. In beiden Fällen konditionieren Sie Ihr Gehirn allmählich, um mehr und mehr Stimulation zu benötigen, und erhöhen dadurch die Schwelle bis zu einem Punkt, an dem Sie nicht länger als eine Minute fokussiert bleiben können, ohne Facebook oder Ihr Telefon überprüfen zu müssen.

Die häufigsten Formen der sofortigen Befriedigung sind:

• Sozialen Medien
• Telefone
• Youtube
• Fernseher
• Musik (Sicher, es gibt Ausnahmen, aber lassen Sie uns die positiven Momente ignorieren.)
• Zucker
• Snacks
• Masturbation
• Drogen

Sofortige Befriedigung ist im Grunde alles, was Ihnen einen schnellen Stimulationsschub verleiht, ohne dass Sie vorher irgendwelche Arbeiten ausführen müssen. Wenn Sie sich auf zu viel sofortige Befriedigung einlassen, werden Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, weil Sie Ihr Gehirn dazu gebracht haben, zu glauben, dass es nicht funktionieren muss, bevor es seine Belohnung erhält.

Dies ist der Unterschied zwischen Fernsehen und Lesen eines Buches. Fernsehen ist ein passives Medium, bei dem Sie sich nicht wie bei einem Buch geistig engagieren müssen. Es ist unmöglich zu lesen, ohne das Gehirn bis zu einem gewissen Grad zu beschäftigen.

Es gibt keine einfache Möglichkeit, die sofortige Befriedigung zu beenden. Es ist einfach eine Frage der Disziplin.

3. Keine kurzen Pausen einlegen

Gehen Sie über das hinaus, was Sie in Bezug auf optimale Produktivität bewältigen können, weil Sie paradoxerweise glauben, dass Sie sind produktiv sein?

Wenn ja, machen Sie eine kurze Pause von 5-10 Minuten und kehren Sie dann zu Ihrer Arbeit zurück. Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können, um wieder frisch zu werden: Werbung

• Etwas frische Luft bekommen
• Gehen Sie für einen Sprint
• Strecken
• Spannen Sie Ihre Muskeln an
• Trink ein Glas Wasser
• Ändern Sie Ihre Umgebung

Es ist keine Raketenwissenschaft, aber es macht einen großen Unterschied. Versuch es!

4. Überprüfen Sie Ihre E-Mails die ganze Zeit

Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht gleich am Morgen. Schon gar nicht auf deinem Smartphone. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Gehirn und Ihren Körper aktivieren und sich in einen optimalen Zustand versetzen, bevor Sie etwas anderes tun. Hier sind einige Ideen, mit denen Sie experimentieren können:

• Lesen Sie mehr als 30 Minuten und machen Sie sich Notizen
• Meditieren
• Laufen gehen oder ins Fitnessstudio gehen

5. Perfektionist sein

Wenn Sie versuchen, einem Standard gerecht zu werden, der nicht zu erreichen ist, wie könnten Sie NICHT gestresst sein?

Der Hauptgrund, warum Perfektionismus die Produktivität beeinträchtigt, ist das überraschend genaue 80/20-Prinzip. Dies bedeutet, dass die letzten 20% einer Aufgabe im Vergleich zu den ersten 80% in der Regel überproportional viel Zeit in Anspruch nehmen..

Wie man es repariert?

• Viel versagen. Mit Absicht scheitern. Lerne, dass es vollkommen in Ordnung ist, zu scheitern.
• Versenden, bevor das Produkt vollständig fertig ist. Es tut dem Ego weh, zahlt sich aber langfristig aus.

6. Organisieren Sie Ihre To-Do-Liste nicht

Wenn Sie keine Aufgabenliste führen oder keine Möglichkeit haben, die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren heute, diese Woche, oder dieses Monat, Dann fällt es Ihnen schwer, sich auf das zu konzentrieren, was zu tun ist, denn niemand kann alles im Kopf behalten.

Einige Möglichkeiten, um dieses Problem zu beheben:

• Halten Sie Ihre Aufgabenliste auf Papier
• Behalten Sie einen Kalender bei oder verwenden Sie Google Kalender und synchronisieren Sie ihn mit Ihrem Telefon
• Führen Sie ein alltägliches Buch, um alle Ihre Informationen zu speichern
• Kaufen Sie sich zwei Whiteboards: eines, um die Ziele und Aufgaben zu Hause zu verfolgen, und eines, um sie bei der Arbeit zu erledigen

Wenn Sie bereits eine Aufgabenliste führen, aber mehr Stress oder weniger Produktivität haben, als Sie möchten, können Sie Folgendes tun:

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• Kürzen Sie es. Die meisten Menschen überschätzen ihre Effizienz.

7. nicht “Aufwärmen”

Hast du jemals von geistigen Proben gehört? Werbung

Es ist wie Visualisierung, aber genauer. Es ist ein Begriff, der normalerweise mit Spitzensportlern in Verbindung gebracht wird. Mentale Probe ist, wenn Sie sehen, wie Sie genau das tun, was Sie tun möchten. Für einen Kurzstreckenläufer kann dies bedeuten, dass er perfekt startet und dann das Rennen gewinnt. Er sieht sich dabei, wie er alle Bewegungen im Voraus ausführt, sich dabei geistig erwärmt und sich darauf vorbereitet, dies in der Realität zu tun.

Ein weiterer Aspekt von “Aufwärmen” ist, dass Sie nicht zwischen Aktivitäten springen können, ohne zu erwarten, dass Sie ein bisschen weniger produktiv sind. Wenn Sie im Einklang mit dem 80/20-Prinzip handeln und sich auf die wichtigsten Dinge konzentrieren, sollten Sie auf jeden Fall sicherstellen, dass Sie erhalten “aufgewärmt” und die Verantwortung dafür übernehmen, dass Sie sich in einen optimalen Zustand versetzen, um die Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie dies nicht tun, verpassen Sie.

Hier sind ein paar wirklich gute Möglichkeiten “sich warm laufen” und sich auf die Aufgabe konzentrieren:

• Bevor Sie wissen, dass Sie etwas Wichtiges tun werden, sollten Sie sich selbst davon überzeugen. Lenken Sie Ihre Gedanken nicht auf andere Dinge ab, die für die jeweilige Aufgabe nicht relevant sind.
• Sehen Sie sich jede Nacht vor dem Einschlafen an, wie Sie die Aufgaben erledigen, die auf der To-Do-Liste von morgen stehen.
• Sagen Sie sich wiederholt, was Sie als nächstes in Ihrem Kopf tun werden.

8. Aktivieren des Sound- und Vibrationsmodus Ihres Telefons

Wenn Sie Ihr Telefon in einem aktiven Zustand halten, möchten Sie unterbrochen werden, und eine Unterbrechung beeinträchtigt den Fokus und damit die Produktivität. Nach einer Unterbrechung kann es über 15 Minuten dauern, bis der Fokus wieder hoch ist.

Was können Sie dagegen tun??

• Schalte es aus…

9. YouTube übermäßig ansehen

Wenn Sie sich ein YouTube-Video nach dem anderen ansehen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihrem täglichen Gebrauch ernsthafte Grenzen zu setzen.

Mach das:

• Blockiere deine Verbindung zu YouTube. Lassen Sie einen Freund das Passwort festlegen.

10. Nicht zu wissen, wie man sagt “Nein”

Wenn Sie zu allem, was auf Sie zukommt, JA sagen, werden Sie schnell von Aufgaben und sozialen Aktivitäten überfordert sein. Sie werden in mehr Dinge involviert sein, als Sie auf produktive und optimale Weise handhaben können. Auf diese Weise werden Sie am Ende eine Menge Dinge eher willkürlich als ein paar Dinge gut machen, und Sie werden das 80/20-Prinzip massiv verletzen. Werbung

Hier ist ein weises Wort von Steve Jobs, über das Sie nachdenken sollten:

“Die Leute denken, Fokus bedeutet, Ja zu dem zu sagen, worauf man sich konzentrieren muss. Aber das bedeutet es überhaupt nicht. Es bedeutet, nein zu den hundert anderen guten Ideen zu sagen, die es gibt. Sie müssen sorgfältig auswählen. Ich bin auf die Dinge, die wir noch nicht getan haben, genauso stolz wie auf die Dinge, die ich getan habe. Innovation sagt Nein zu 1.000 Dingen.”

11. Verschieben von Priority One-Aufgaben

Haben Sie vom Gesetz der abnehmenden Absicht gehört??

Es heißt, je länger Sie etwas aufschieben, was Sie tun möchten oder wissen, dass Sie tun sollten, desto weniger werden Sie Lust haben, es zu tun.

Produktive Menschen respektieren das Gesetz der nachlassenden Absicht, indem sie sofort auf ihre wichtigsten Prioritäten eingehen und die weniger wichtigen Dinge danach tun.

Mach das:

• Sobald Sie Lust haben, etwas Wichtiges zu tun, wissen Sie, dass Sie es tun sollten, TUN SIE ES!
• Wenn Sie keine Lust dazu haben, aber darüber nachdenken, MACHEN SIE ES!

12. Fühlen Sie sich wie Sie müssen Kontakte knüpfen

Sie müssen nicht mit Leuten sprechen, es sei denn, Sie möchten. Es ist in Ordnung, sich auf Ihre Arbeit oder Ihr Studium zu konzentrieren und die Tür geschlossen zu halten. Tatsächlich respektieren die Leute Sie wahrscheinlich mehr, wenn Sie dies tun, weil dies darauf hindeutet, dass Sie Respekt für sich selbst haben und Ihre Zeit schätzen.

Mach das:

• Vermeiden Sie es, einen Tag lang mit Menschen zu sprechen
• Mach deine Tür zu
• Sagen Sie den Leuten ausdrücklich, sie sollen Sie nicht stören, weil Sie beschäftigt sind

13. An mehr Meetings als nötig teilnehmen

Wenn Sie zu viele Meetings besuchen, werden Sie aufgrund von Unterbrechungen unweigerlich weniger produktiv.

Vielleicht hätte das behoben werden können, wenn Sie wüssten, wie man NEIN sagt.

Oder vielleicht springe ich nur zum Schluss.