12 Listen, mit denen Sie Dinge erledigen können

Im Zentrum fast jedes persönlichen Produktivitätssystems stehen Listen - GTD hat seine Kontextlisten, Pomodoro hat sein Aktionsinventar und seine täglichen Aufgabenlisten, todoodlist hat, na ja, die todoodlist und so weiter. Werbung

Neben Ihrer Aufgaben- oder Aufgabenliste gibt es viele verschiedene Arten von Listen, mit denen Sie produktiver arbeiten können. Listen im Allgemeinen sind leistungsstarke Tools - unbegrenzt, ständig wachsend und effektiv, um unsere Erinnerungen über die sieben Dinge hinaus zu erweitern, an die wir uns jederzeit erinnern können.

Zu den Listen, die Sie produktiver oder auf andere Weise einfacher machen können, gehören: Werbung

1. Aufgabenlisten: Das offensichtlichste ist natürlich die Aufgabenliste, eine einfache Liste der Dinge, die Sie tun müssen. Eine fortlaufende Liste der Aufgaben, die Sie erledigen müssen, kann Ihr Leben erheblich erleichtern, vorausgesetzt, Sie verwenden es religiös. Weitere Informationen zu Aufgabenlisten finden Sie in meinem “Zurück zum Wesentlichen” Beitrag vom letzten Jahr.
2. Projektplanung: Das Erstellen einer Liste von Aufgaben, die mit einem Projekt verknüpft sind, kann eine großartige Möglichkeit sein, sich mit dem Projekt zu befassen, und eine Aufforderung, was als Nächstes zu tun ist, wenn Sie eine Aufgabe erledigen. Mit einer Liste von Projekten können Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Verpflichtungen einhalten.
3. Wunschlisten: Eine Wunschliste ist eine Liste von Dingen, die Sie kaufen möchten, aber nicht sofort benötigen. Zum Beispiel möchte ich eine neue E-Gitarre, aber ich werde keine kaufen. Wenn Sie das Geld oder die Zeit haben, können Sie Ihre Liste herausnehmen und sehen, was Sie am allermeisten wollen.
4. Lebensmittel / Einkaufslisten: Eine meiner effektivsten Listen ist eine einfache Liste mit einer Seite, die ich aus allen regelmäßig gekauften Lebensmitteln zusammengestellt habe, und zwar in der Reihenfolge, in der sie in meinem örtlichen Geschäft zu finden sind, mit ein paar leeren Stellen für einmalige Ergänzungen . Jede Woche druckte ich es aus, kreuze alles an, was ich nicht brauchte, fügte alles hinzu, was nicht auf der Liste stand, und ging einkaufen.
5. Geschenkideen: Nichts ist schlimmer als die Annäherung an Weihnachten, ohne eine Vorstellung davon zu haben, was jemanden in Ihre Nähe bringen könnte. Führen Sie das ganze Jahr über eine Liste mit ungewöhnlichen, attraktiven oder für Sie passenden Artikeln, um das Einkaufen zu Weihnachten, Geburtstag und Jubiläum stressfreier zu gestalten.
6. Checklisten: Alle wiederkehrenden mehrstufigen Aufgaben - wie das Packen für eine Geschäftsreise, das Arrangieren einer Präsentation oder das Überwintern Ihres Zuhauses - können einfacher und mit weniger Fehlern erledigt werden, wenn Sie eine einfache Checkliste aller erforderlichen Schritte und Geräte erstellen.
7. Lesejournal: Vor einiger Zeit schlug ich Studenten (und anderen Lesern) vor, ein Lesejournal zu führen. Grundsätzlich ist dies eine Liste der Bücher, die Sie gelesen haben, mit Hinweisen und ausreichenden Informationen, um den Text später wieder aufzurufen.
8. Links und Logins: In diesen Tagen der Verbreitung von Webanwendungen hat fast jeder Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte von Websites, bei denen er sich regelmäßig anmelden muss. Das Führen einer Liste all dieser Websites und Ihrer Anmeldeinformationen kann lebensrettend sein! Wenn Sie eine Liste online halten, können Sie aktive Links zu jeder Anwendung haben, was eine ziemlich nützliche Startseite darstellt.
9. Lebenslisten: Eine Liste Ihrer kurz- und langfristigen Ziele kann ein guter Motivator sein sowie eine Auslöserliste, um neue Projekte zu generieren. Ich möchte auch eine Liste von Schwerpunkten haben, die verschiedenen Rollen, die ich spiele, von denen jede eine andere Reihe von Aufgaben und Zielen hat.
10. Referenz: Alle Informationen, auf die Sie sich häufig beziehen, können eine nützliche Liste bilden - metrische Konvertierungen, Dateitypen, Softwareregistrierungsschlüssel, Geburtstage, die Namen Ihrer Kinder, was auch immer.
11. Protokolle: Im Allgemeinen ist ein Protokoll eine Liste von Ereignissen, die an bestimmte Daten / Zeiten gebunden sind. Wenn Sie eine Liste Ihrer sportlichen Erfolge, des Verzehrs von Nahrungsmitteln, der geschriebenen Wörter oder anderer für Ihre Projekte geeigneter Daten aufbewahren, können Sie Ihre Fortschritte messen und Probleme identifizieren (z. B. wenn Ihre Leistung an bestimmten Tagen in der Woche oder im Monat sinkt oder Sie scheinen an bestimmten Tagen nach bestimmten Lebensmitteln zu verlangen.).
12. Tägliche Zusammenfassungen: Eine ein- oder zweizeilige Zusammenfassung der Ereignisse des Tages kann Ihnen dabei helfen, sich an aufgetretene Probleme und deren Behandlung zu erinnern und Verhaltensmuster aufzuspüren, die auf Krankheit, Konflikte mit bestimmten Personen oder andere Probleme hinweisen können.

So behalten Sie den Überblick über Ihre Listen

All diese Listen scheinen viel zu jonglieren, nicht wahr??

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Was macht glücklich? 20 Geheimnisse von „immer glücklichen“ Menschen

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

Scrollen Sie nach unten, um mit dem Lesen des Artikels fortzufahren

Eigentlich ist es gar nicht so schwer. Egal, ob Sie ein engagierter Web 2.0-Wonk sind, der möchte, dass alle Ihre Listen in der Cloud gespeichert werden, oder ein Hardcore-Anwender, der noch nicht bereit ist, im Web zu leben, es gibt einfache Lösungen Ihre Listen griffbereit. Werbung

Stift und Papier: Ein Notizbuch (ich mag Moleskines und Moleskine Knockoffs, aber was auch immer funktioniert) kann leicht modifiziert werden, um alle Ihre Listen zugänglich zu machen. Ich benutze Post-It-Registerkarten, um verschiedene Bereiche meines Notizbuchs zu identifizieren, mit Aufgaben im Vordergrund und Buchwunschlisten, Geschenklisten und anderen im Hintergrund. Ein Tab irgendwo in der Mitte trennt meine Projektplanungslisten von meiner Aufgabenliste.

Desktop-Software: Wenn Sie Outlook oder Lotus Notes verwenden, steht Ihnen ein Aufgabenlisten-Manager zur Verfügung, der problemlos andere Arten von Listen aufnehmen kann, indem Sie diesen Kategorien zuweisen. Zu den weiteren Optionen gehört die Verwendung eines Notizenprogramms wie Evernote oder OneNote mit einer separaten Notiz für jede Liste. Diese Dateien können problemlos gesichert werden, was sehr hilfreich ist. Außerdem können sie an andere gesendet werden. Und sie sind auch durchsuchbar. Und wenn Sie ein Superfreak sind, schauen Sie sich Gina Trapanis todo.txt-cli an, ein auf der Befehlszeile basierendes Produktivitätsprogramm. Verwenden Sie stattdessen einfach Kontexte oder Projekte als Listentypen. Werbung

Web Applikationen: Jeder Aufgabenlisten-Manager, der Kategorien zulässt (Todoist ist großartig, da buchstäblich mehrere Listen erstellt werden können), oder jede Projektverwaltungsanwendung (jede Liste kann ein separates Projekt sein; stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Mitgliedschaftsstufe genug erstellen können Projekte) oder die meisten GTD-Apps (verwenden Sie Kontexte oder Projekte, um Ihre Listen oder Tags zu trennen, wenn Ihre sie anbietet) können ein großartiger Listenmanager sein. Der Einfachheit halber mag ich Tasktoy, aber was auch immer für Sie bequem ist.

Wikis: Wikis sind hervorragende Werkzeuge zur Listenverwaltung. Ich habe sie separat aufgelistet, weil verschiedene Wikis auf Ihrem Desktop (wie TiddlyWiki, ein in sich geschlossenes, benutzerfreundliches Wiki) oder online (versuchen Sie es mit PBWorks oder WetPaint) laufen. Sie müssen eine einfache Syntax erlernen, um sie zu Ihren Listen hinzuzufügen, aber danach sind Wikis überhaupt nicht mehr schwer zu verwenden.

Welche anderen Listen finden Sie nützlich? Wie verwalten Sie Ihre Listen? Erzähl es uns in den Kommentaren!