11 Einzigartige, nützliche Tools für Freiberufler, die Ihre Produktivität steigern

Freelancing ist fast der perfekte Job.

ich sage “fast” weil es seine eigenen einzigartigen Herausforderungen hat und nicht genau so freudig und stressfrei ist, wie es viele Menschen glauben.

Freiberufliche Tätigkeit kann schwierig sein. Sie brauchen viel Ausdauer, Selbstdisziplin und die Fähigkeit, effektiv zu Ihren eigenen Bedingungen zu arbeiten. Mit anderen Worten, Sie müssen lernen, produktiv zu bleiben. Wenn Sie nicht sind, wird Ihre Karriere von kurzer Dauer sein.

Hier kommen verschiedene Werkzeuge ins Spiel!

Aber da kennst du dich wohl schon mit dem aus Evernotes und das Google Kalender Heute konzentrieren wir uns auf einige nicht offensichtliche Tools. Obwohl sie weniger bekannt sind, werden sie dadurch nicht weniger wertvoll, was Sie in nur einer Minute feststellen werden.

1. z. B. Timer

E.gg Timer ist ein sehr einzigartiges Werkzeug. Grundsätzlich ist es ein einfach zu bedienender und gut konfigurierbarer Countdown-Timer. Wenn Sie beispielsweise den Timer auf 25 Minuten einstellen möchten, müssen Sie nur z. B. gtimer.com / 25 Minuten besuchen. Das Einstellen eines anderen Countdowns ist genauso einfach.

Warum es benutzen??

E.gg Timer eignet sich hervorragend als Pomodoro-Uhr (z. B. timer.com/pomodoro) oder für jede andere Aufgabe, bei der Sie für einen bestimmten Zeitraum daran teilnehmen müssen. Die Arbeit mit E.gg Timer ist mit Sicherheit effizienter, als ständig auf Ihre Armbanduhr zu schauen.

2. Toggl

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Ein weiteres Zeiterfassungstool, das Ihnen dabei helfen soll, mit bestimmten Aufgaben / Projekten / Kundenaufgaben Schritt zu halten. Um es zu verwenden, installieren Sie es einfach lokal, und klicken Sie auf Start und weisen Sie dem, was Sie tun, einen Namen zu.

Warum es benutzen??

Mit Toggl können Sie Projekte bestimmten Zeitfenstern zuordnen. Auf diese Weise können Sie genau nachverfolgen, wie viel Zeit Sie mit der Arbeit an einzelnen Kundenprojekten verbringen. Toggl benachrichtigt Sie auch, wenn Sie nach Abwesenheit vom Computer zurückkehren, und fragt, ob die Uhrzeit verworfen oder beibehalten werden soll (falls Sie vergessen haben, den Timer auszuschalten)..

3. Bidsketch

Bidsketch ist das beste Tool für Kundenvorschläge, das heute im Internet verfügbar ist. Mit ihm können Sie Kundenvorschläge erstellen, bearbeiten und dann senden. Danach benachrichtigt Sie auch Bidsketch ob und wann Der Kunde hat Ihren Vorschlag angesehen.

Warum es benutzen??

Es hilft Ihnen dabei, einen der zeitaufwändigsten Teile des freiberuflichen Geschäfts herauszufinden. Vorschläge und Kundenwerbung Ihre Dienstleistungen sind für Ihr Endergebnis unglaublich wichtig. Verwenden Sie also ein erweitertes Tool, mit dem Sie einen Großteil der Kopfschmerzen aus der Gleichung entfernen und einfach effektiver arbeiten können?

4. Trello

Trello bietet Ihnen eine visuelle Möglichkeit, verschiedene Projekte in Ihrem Leben zu organisieren. Trello arbeitet mit sogenannten Trello-Brettern, -Listen und -Karten. Sie können die Karten auf jeder Karte durch Ziehen und Ablegen neu ausrichten, jede Karte einzeln bearbeiten, Bilder und Text hinzufügen und die Karte einfach neben Ihrem eigenen Prozess arbeiten lassen.

Warum es benutzen?? Werbung

Trello zwingt Sie nicht, sich an ihre Organisationsweise anzupassen. Das Tool ist flexibel und kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Sie können damit Kundenprojekte, Ideen, Aufgaben für einzelne Projekte und alles, was Sie für richtig halten, verwalten.

5. Grammatik

Grammatik ist ein erweitertes Tool zur Grammatikprüfung. Verwechseln Sie nicht die Standard-Rechtschreibprüfung, die Sie in Word finden. Grammatik geht viel weiter. Es vergleicht alles, was Sie schreiben, mit allgemeinen Grammatikproblemen, Stilproblemen und vielem mehr. Es gibt tatsächlich mehr als 250 Arten von Fehlern, die Grammatik erkennen kann.

Warum es benutzen??

Dies ist nicht nur ein Tool für freiberufliche Blogger oder Autoren. Grammatik funktioniert überall, was bedeutet, dass Sie über ein Webbrowser-Plugin auch E-Mails, Forenbeiträge, Blog-Kommentare oder was auch immer schreiben können. Ich bin sicher, ich muss Ihnen nicht sagen, wie wichtig es ist, Ihren Kunden immer grammatikalisch korrekte E-Mails zu senden!

6. Lichtschuss

Lightshot ist mein geheimes Screenshot-Tool. Es funktioniert auf Mac und Windows und ist mehr als einfach zu bedienen. Es ist mit der nativen Screenshot-Funktionalität Ihres Systems verbunden (z. B. unter Windows ist es das Bildschirm drucken Schlüssel, auf dem Mac ist es Befehl + Umschalt + 9). Also wenn ich drücke Bildschirm drucken, Lightshot übernimmt und lässt mich den gewünschten Bereich im Screenshot auswählen. Dann kann ich Dinge mit Pfeilen, Rahmen und benutzerdefiniertem Text beschriften. Danach kann ich das Bild speichern, auf sozialen Medien teilen oder in die Zwischenablage kopieren.

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Warum es benutzen??

Screenshots zu machen, ist wahrscheinlich etwas, was Sie ziemlich oft tun. Entweder möchten Sie Ihrem Kunden etwas zeigen, ein Bild in ein Angebot einfügen oder es sogar in einem Blog veröffentlichen, egal wie es aussieht. Das Aufnehmen von Screenshots ohne ein spezielles Tool ist mühsam. Mit Lightshot sind nur ein paar Klicks erforderlich.

7. Swipes

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Swipes ist eine einfache, aber effektive Aufgabenlisten-App, die es irgendwie schafft, sich in einem überfüllten Markt abzuheben. Es gibt mehr als genug solcher Apps, aber das Besondere an Swipes ist die einfache Bedienung und die Integration in Evernote. Sie können in Evernote neue Aufgaben erstellen und diese dann in Swipes bearbeiten.

Warum es benutzen??

Das Problem bei Aufgabenlisten-Apps ist, dass es sich nur um Aufgaben handelt etwas mit anderen Tools integriert. Einerseits können Sie Ihre Sachen von einem Werkzeug zum anderen exportieren, aber Sie können nie sicher sein, dass eine einzelne Aufgabe nicht von Zeit zu Zeit im Shuffle verloren geht. Swipes wurde speziell für die Kommunikation mit Evernote entwickelt, sodass die Integration problemlos funktioniert.

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach ist ein erweitertes Outreach-Tool. Dies bedeutet, dass Sie auf diese Weise Menschen entdecken können, die es wert sind, (für verschiedene Zwecke) angesprochen zu werden, ihre Reputation zu überprüfen und sie dann sogar direkt zu kontaktieren.

Warum es benutzen??

Outreach ist ein wesentlicher Bestandteil von Freiberuflern - egal ob es sich um Kunden- oder Blogger-Outreach handelt. Der Nachteil von Outreach ist, dass es viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Zuerst müssen Sie eine ausreichende Anzahl von Kontakten finden, dann ihre Reputation bewerten, dann ihre Kontaktdaten finden und erst dann können Sie ihnen tatsächlich eine Nachricht senden. Mit Ninja Outreach kann jeder dieser Schritte schneller und effizienter erledigt werden.

9. LastPass

LastPass ist der beste kostenlose Passwort-Manager auf dem Markt. So einfach ist das. Kurz gesagt, können Sie alle Ihre Passwörter (für Apps, Dienste, Tools usw.) verwalten und über Browser-Plugins und mobile Apps für Sie zugänglich machen.

Warum es benutzen?? Werbung

Als Freiberufler arbeiten Sie wahrscheinlich an mehreren Geräten und haben Ihre Benutzerkonten wahrscheinlich auf zehn, wenn nicht auf Hunderten von Websites. Außerdem gibt es Profile, die sich auf Ihre Kundenarbeit beziehen, z. B. Ihre Profile auf deren Websites, auf denen Sie Ihre Arbeit einreichen müssen. Sie können keine schwachen Passwörter für diese festlegen, aber es ist unmöglich, sich an ein komplexes zu erinnern. Hier kommt LastPass ins Spiel. Es sorgt dafür, dass Ihre Anmeldeinformationen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, und gibt Ihnen über einen einzigen Zugang zu allem Meister Passwort.

10. CoSchedule

CoSchedule ist Ihr Top-Tool zum Erstellen und Verwalten eines Veröffentlichungsplans und zum Festlegen von Aktualisierungen für soziale Medien für jede Veröffentlichung, die Sie veröffentlichen. Es bietet viele erweiterte Funktionen, die jeder Editor zu schätzen wissen wird.

Warum es benutzen??

Zugegeben, dies ist nützlicher für freiberufliche Autoren, Blogger und Unternehmen, die mit Websites in WordPress arbeiten. Das Besondere an CoSchedule ist die Bereitstellung einer intelligenten Planungsfunktion, die sich darauf konzentriert, eine vollständige Marketingstrategie für die von Ihnen veröffentlichten Inhalte zu entwickeln. Daran werden Ihre Kunden sicherlich interessiert sein.

11. Shopify

Lassen Sie uns zum überspringen “warum es benutzen” sofort trennen.

Shopify ist vielleicht ein überraschender Eintrag, da es sich um eine E-Commerce-Lösung handelt, aber für Freiberufler kann es sehr nützlich sein. Mit Shopify können Sie nicht nur Produkte, sondern auch Dienstleistungen verkaufen. Dies bedeutet, dass Sie eine Handvoll standardisierter Services erstellen können, die bei Ihren Kunden am beliebtesten sind.

Während Ihres Angebots- und Verhandlungsprozesses können Sie den Kunden an Ihren Shopify-Shop senden und ihn die gewünschten Services auswählen lassen. Beachten Sie, dass Sie hier alle Standard-E-Commerce-Funktionen nutzen können, mit denen Sie Ihre Conversion-Raten verbessern können. Zum Beispiel können Sie Rabatte, Gutscheine oder alles andere anbieten, was ein Online-Shop-Besitzer tun würde.

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