10 wöchentliche Zehn-Minuten-Übungen zur Steigerung der Arbeitsproduktivität

Seien wir ehrlich: Sie können Ihre persönliche Leistungsfähigkeit nicht über Nacht verbessern.

Sie können jedoch die Arbeitsproduktivität mit der Zeit steigern, indem Sie eine oder mehrere dieser wöchentlichen 10-Minuten-Übungen anwenden. Wenn Sie sich besonders ehrgeizig fühlen, versuchen Sie es mindestens einmal am Tag. Werbung

1. Entwirre deinen Posteingang

Geben Sie jede Woche 10 Minuten Zeit, um sich von nutzlosen oder unerwünschten E-Mails abzumelden. Es gibt sie in allen Formen: Newsletter, die Sie nie gelesen haben, redundante Benachrichtigungen von Social-Media-Websites (müssen Sie wirklich wissen, ob Ihnen jemand Neues folgt?), Daily-Deal-E-Mails und Marketing-E-Mails von Online-Shops, die Sie in der Vergangenheit besucht haben.

Schließlich haben Sie Ihren Posteingang auf eine überschaubare Größe reduziert, sodass Sie mehr Zeit für die Bearbeitung relevanter E-Mails haben.

2. Meditiere

Eine der besten Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit ist das Wiederaufladen durch Meditation. Während Meditation am besten ist, wenn Sie genügend Zeit zum Entspannen haben, können Sie ihre Vorteile dennoch nutzen, indem Sie sich während Ihres Arbeitstages für 10 Minuten davonschleichen. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort, an dem Sie die Augen schließen, tief durchatmen und den Kopf frei bekommen können: Ein ruhiges Treppenhaus, ein leerer Konferenzraum oder sogar ein nahe gelegener Park sind in Ordnung. Werbung

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3. Wöchentliche Nachbereitung

Beenden Sie Ihre Arbeitswoche mit einem schnellen Selbstaudit. Bereiten Sie sich am Montag auf den Erfolg vor, indem Sie eine Liste mit Projekten und Aufgaben aufschreiben, die Sie erledigen müssen, wenn Sie wieder im Büro sind. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um auch einige der aufgetretenen Erfolge und Mängel zu notieren und Woche für Woche daraus zu lernen. Was hat funktioniert? Was hat nicht funktioniert? Um dies weiter zu verbessern, beenden Sie jeden Arbeitstag mit dieser Übung.

4. Machen Sie einen Spaziergang

Nehmen Sie sich einmal pro Woche 10 Minuten Zeit für die Mittagspause und trainieren Sie damit. Gehen Sie um den Block herum oder nehmen Sie die Treppe zu Ihrem Büro anstelle des Aufzugs. Wenn Sie sich zum Mitnehmen entscheiden, wählen Sie einen Ort, der 5 Minuten weiter entfernt ist, oder gehen Sie den langen Weg zu Ihrem üblichen Restaurant. Ähnlich wie Meditation setzt Bewegung Ihr Gehirn auf Kreativität zurück und steigert letztendlich Ihre Arbeitsproduktivität.

5. Rennen um die Uhr

Stellen Sie einen Timer für 10 Minuten ein und arbeiten Sie so viel wie möglich an einem großen, imposanten Projekt, das Sie verschoben haben. Alternativ können Sie auch mehrere kleinere Aufgaben erledigen. Zwingen Sie sich, Ablenkungen während dieses 10-minütigen Ausbruchs zu vermeiden, um die Intensität wirklich zu steigern. Diese kurzen, aber intensiven Arbeitszeiten können Ihnen dabei helfen, den Schwung aufzubauen, den Sie benötigen, um die Kontrolle über Ihre Aufgabenliste zu erlangen. Werbung

6. Nichts tun

Folgen Sie einer intensiven 50-minütigen Arbeitsperiode mit 10 Minuten uneingeschränkter Zeit. Machen Sie einen Spaziergang durch das Büro, informieren Sie sich über Ihre Lieblingsblogs, spielen Sie auf Twitter oder machen Sie einfach ein paar kurze Schritte an Ihrem Schreibtisch.

7. Reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich

Ein sauberer, organisierter und übersichtlicher Arbeitsbereich minimiert Ablenkungen, die die Produktivität beeinträchtigen können. Nehmen Sie sich am Ende jeder Woche ein paar Minuten Zeit, um das Unnötige zu beseitigen und sich am Montag einen sauberen Schiefer zu geben.

8. Planen Sie ein Projekt

Bevor Sie mit einem neuen Projekt beginnen, sollten Sie 10 Minuten damit verbringen, eine Mindmap oder einen Überblick zu erstellen, um Ihre Bemühungen zu konzentrieren. Dieser Prozess lässt Ihr Unbewusstes bei Ihren nächsten Schritten marinieren und hält Sie auf dem Laufenden, während Sie an dem besagten Projekt arbeiten. Werbung

9. Erstellen Sie den Text für das Boilerplate

Wir alle arbeiten mit Inhalten, die in Text umgewandelt werden können, egal ob HTML-Code, vordefinierte E-Mail-Antworten, Blog-Post-Vorlagen oder benutzerdefinierte Signaturen. Verwenden Sie ein Tool wie TextExpander oder Texter, um Verknüpfungen für diese Textblöcke zu erstellen. Bonus: TextExpander korrigiert außerdem beim Schreiben häufig vorkommende Tippfehler automatisch.

10. Belohnen Sie positives Verhalten

Füllen Sie Ihren emotionalen Tank auf, indem Sie die guten Dinge, die Sie bei der Arbeit tun, erkennen und belohnen. Vielleicht haben Sie einem Mitarbeiter bei der Diagnose und Lösung eines Problems geholfen, oder ein Blogeintrag, den Sie verfasst haben, hat mehr Kommentare als gewöhnlich erhalten. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Ihr Chef dies bemerkt und Ihnen ein Kompliment macht. Erinnere dich stattdessen an jeden “Sieg” als Selbstmotivation für später.

Zusammengenommen verbessern all diese Praktiken Ihre Produktivität drastisch, wenn Sie einige Minuten Ihres Tages oder Ihrer Woche darauf verwenden, sie zu befolgen.

(Bildnachweis: Ticking Clock via Morguefile)