10 Tipps für neue Projektmanager

Organisation und Routine sind zwei entscheidende Aspekte für die Steigerung der Effizienz. Wenn Sie also Projektmanager werden möchten, sollten Sie sich auf die Verbesserung dieser beiden Aspekte konzentrieren. Als Projektmanager müssen Sie nicht nur Termine stempeln und Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuweisen.

Es geht darum, den günstigsten Ansatz zu finden, um das Projekt mit maximaler Effizienz abzuwickeln. In gewisser Weise sollten Sie eher ein Taktiker als ein Taskmaster sein. Die folgenden Vorschläge sind möglicherweise hilfreich, wenn Sie ein erfolgreicher Projektmanager sein möchten.

Finden Sie eine gute Herangehensweise an Aufgaben

Bei der richtigen Herangehensweise an eine bestimmte Aufgabe geht es um eine gute Segmentierung. wie man das Projekt in kleinere Teile aufteilt, damit man seinen Fortschritt täglich nachverfolgen kann, und wie man die Aufgabe in Angriff nimmt, um die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen. Es ist unmöglich, dies beim ersten Versuch in den Griff zu bekommen, aber nach und nach werden Sie eine gute Möglichkeit finden, viele Aufgaben aufzuteilen.

Lerne führen

Auch wenn Sie nicht der Boss sind, müssen Sie ein Anführer sein. Mit anderen Worten, Sie verfügen möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen, müssen jedoch weiterhin Projekte leiten. Aus diesem Grund kann es schwierig sein, als Projektmanager zu arbeiten. Leute könnten Sie als jemanden betrachten, der versucht, das Haustier eines Arbeitgebers zu sein.

Darüber hinaus müssen Sie herausfinden, wie Sie Menschen in eine produktive Stimmung versetzen können. Hier neigen viele Manager dazu, Fehler zu machen. Sie zwingen sich, lebendig zu wirken, in der Hoffnung, dass die Begeisterung an ihre Mitarbeiter weitergegeben wird. Dies versuchen Lehrer und Professoren zu tun, um die Schüler während der Vormittagsvorlesungen zu animieren. Werbung

Großer Fehler! Die Leute werden denken, dass Sie sie als Kinder behandeln, und sie werden es wirklich ärgerlich finden. Wahrscheinlich ist das Beste, was Sie tun können, um morgens zu den richtigen Bedingungen zu starten, das Angebot, Kaffee für alle zuzubereiten.

Es ist wichtig, dass Sie sich daran erinnern, dass Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie wissen, was Sie tun. Wenn Sie also Vertrauen und Erfahrung haben, wie es ein echter Anführer tun sollte, werden Sie trotz Ihres tatsächlichen Ranges von den Menschen als vertrauenswürdig eingestuft.

Kommunizieren

Dies ist eine der wichtigsten Eigenschaften, denn um gut planen zu können, müssen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter kennen. Es ist auch eine schöne Art zu zeigen, dass Sie immer noch ihre Mitarbeiter sind und nicht jemand, der versucht, über ihnen zu handeln.

Das Hauptziel besteht darin, herauszufinden, wie jemand seine Aufgaben ausführt und wie viel Zeit für die Fertigstellung erforderlich ist. Dies gibt Ihnen einen besseren Überblick über die Realität, wenn Sie einen Termin festlegen müssen und wenn Sie die Aufgabe segmentieren müssen, wie im obigen Absatz erläutert.

Lerne die Grundlagen

Um gut im Management zu sein, müssen Sie die Grundlagen des Produktionsprozesses kennen. Auf diese Weise können Sie besser verstehen, was möglich ist und was nicht. Außerdem müssen Sie einen klaren Einblick in das haben, was Sie verwalten. Werbung

Gut informiert zu sein sollte also eine der Voraussetzungen sein, um eine Krippe zu werden. Darüber hinaus erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie Sie den Produktionsprozess verbessern und die Produktivität steigern können.

Arbeiten Sie an Ihrem Einfühlungsvermögen

Eine Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern gegenüber nicht herrisch zu wirken, besteht darin, Empathie zu üben. Empathie spielt eine große Rolle bei der Entwicklung der sozialen Intelligenz. Es ist also immer gut, an den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu arbeiten, wenn Sie ein guter Manager sein möchten. Einfühlsamer zu sein kann Ihnen helfen, herauszufinden, wie sich jemand in einem bestimmten Moment fühlt.

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Dies bedeutet natürlich nicht, dass Sie die Aufgabe haben, ihre Probleme zu lösen. Als Projektmanager verwalten Sie jedoch mehr als nur Projekte, sondern auch Menschen. Für eine gute Planung ist es also gut, die Arbeitsfähigkeit einer Person zu einem bestimmten Zeitpunkt zu kennen. Es ist gut zu wissen, ob Sie möglicherweise einen Notfallplan implementieren müssen, oder um eine gewisse Verschiebung der Frist zu bitten, falls es zu einer möglichen Verzögerung kommen sollte.

Vorausplanen

Panik, Druck und Terminüberschreitung sind allesamt sehr wirksame Instrumente, um die Produktivität zu steigern, doch das Arbeiten unter diesen stressigen Bedingungen ist äußerst schädlich. Als Projektmanager sollten Sie vermeiden, Ihren Mitarbeitern den genauen Termin mitzuteilen. Lassen Sie immer etwas Platz, falls die Dinge nach Süden gehen.

Wenn Sie die Aufgabe wie eingangs erwähnt segmentieren, tun Sie dies so, dass Sie ein paar Tage Zeit haben, falls Sie zusätzliche Arbeit leisten müssen. Dies ist der optimale Weg, um Scope Creeps zu reduzieren, worauf in einem anderen Abschnitt noch näher eingegangen wird. Werbung

Sei ein Teamspieler

Trotz der Tatsache, dass Sie für das Projekt verantwortlich sind, müssen Sie und Ihre Mitarbeiter als Einheit fungieren, um positive Ergebnisse zu erzielen. Dies bedeutet, dass Sie als Teamkollegen gleich sind. Wenn sie offen für Ihre Vorschläge und Kritik sein müssen, sollten Sie den Gefallen erwidern.

Wenn ein Mitarbeiter einen gültigen Punkt macht, wenn er Sie korrigiert, seien Sie nicht zu stolz, um seine Meinung zu bestätigen. Es liegt in Ihrem Interesse, dass Projekte erfolgreich durchgeführt werden, daher sollte jeder an der Selbstverbesserung arbeiten. Außerdem kann jeder von einer gesunden Kritik profitieren.

Umfassen Sie Ihre Verantwortlichkeiten

Eine Sache, die jeder erfolgreiche Projektmanager erkennen sollte, ist, dass es keinen Platz für Ausreden gibt. Wenn Sie ernst genommen werden möchten, müssen Sie die Projekte als Ihre eigenen betrachten und nicht als Arbeit, die Sie für jemand anderen tun. In diesem Sinne ist es immer dann, wenn ein Fehler auftritt, Ihr persönlicher Fehler. Die Schuld auf andere zu verlagern, ist kein Weg, um dieses Problem anzugehen.

Sicher, Sie wissen vielleicht, wer für das Scheitern verantwortlich ist, aber Verantwortung zu übernehmen bedeutet auch, die Schuld zu tragen. Sie hatten das Sagen, also müssen Sie auch die Hitze ertragen. Wenn Sie mit den Fingern zeigen, sehen Sie nur inkompetent aus. Sie müssen ein Mittler zwischen Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern sein, und wenn Sie möchten, dass Ihr Team Ihnen vertraut, müssen Sie sich für sie einsetzen.

Scheuen Sie sich nicht, neue Dinge zu lernen

Eine andere Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass die rechtzeitige Lieferung eines Produkts nicht ausreicht. Sie müssen höhere Ziele verfolgen und sich in Ihrem Hauptinteresse verbessern. Dies macht Sie zu einem besseren Führer und einem besseren Koordinator. Wenn Sie sich weiterentwickeln, motivieren Sie Ihre Mitmenschen, nicht ins Hintertreffen zu geraten, und sie werden diesem Beispiel folgen. Werbung

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Wissensbasis zu erweitern, sobald Sie die Grundlagen aller Aspekte des Produktionsprozesses kennen. Wenn Sie das, was Sie tun, wirklich lieben, sollten Sie immer danach streben, besser zu werden, und als Projektmanager benötigen Sie eine breite Palette von Interessen.

Minimieren Sie Scope Creeps

Scope Creeps sind unvorhergesehene Umstände, die die Projektabwicklung tendenziell behindern. Sie treten in der Regel auf, wenn den Projektanweisungen aufgrund einer schlechten Anforderungsanalyse ausreichende Details fehlen oder wenn Sie die Komplexität des Projekts unterschätzen.

Wir haben bereits erwähnt, wie gut Aufgabensegmentierung und Terminverwaltung diese Risiken minimieren können. Sie benötigen jedoch auch eine gründliche Analyse des Projekts, müssen Ihre Prioritäten genau festlegen und müssen die Ressourcen angemessen verteilen.

Ich hoffe, Sie fanden diese Vorschläge hilfreich und wünsche Ihnen viel Glück bei Ihren zukünftigen Abenteuern im Projektmanagement. Denken Sie daran, dass Qualitätstaktiken für eine einwandfreie Ausführung unerlässlich sind. Befolgen Sie einfach diese Tipps und ich bin sicher, Sie werden es gut machen.