10 Dinge, die Sie in einem produktiven Büro nie finden werden

Um sicherzustellen, dass die Arbeit abgeschlossen ist, die Fristen eingehalten werden und der Workflow im gesamten Büro stabil ist, müssen die Mitarbeiter produktiv sein. Es gab eine Zeit, in der die Mitarbeiter ständig mit voller Leistung arbeiten und ihre Aufgaben vor allen anderen Aufgaben priorisieren mussten.

Glücklicherweise wird dies schnell zu einer veralteten Idee. Heutzutage ermutigen viele Chefs ihre Mitarbeiter, kreativ, kontaktfreudig und fröhlich sowie proaktiv, genau und produktiv zu sein. Diese neuen Arbeitsumgebungen, die ein nicht einladendes, bürokratisches Umfeld oder Situationen vermeiden, in denen sich Mitarbeiter überfordert fühlen, führen häufig zu einer deutlich produktiveren Atmosphäre!

Um sicherzustellen, dass Ihr Büro ein konstruktiver und dynamischer Arbeitsplatz ist, sollten Sie die folgenden 10 Dinge prüfen, die Sie in einem produktiven Büro niemals finden würden:

1. Sie vermeiden das Fortschreiten

Wie ich schon sagte: Die Zeiten ändern sich. Mitarbeiter können in der Zentrale nicht mehr als "Stock-Human" betrachtet werden, die ihre ganze Aufmerksamkeit der Arbeit zwischen 9 und 17 Uhr widmen müssen. Werbung

Damit Produktivität fließt, Vertrauen aufgebaut und die Zufriedenheit der Mitarbeiter insgesamt gedeiht, müssen Sie dies fördern. Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie sich weiterentwickeln, Fortschritte erzielen und Verbesserungen erzielen.

2. Führungskräfte setzen unklare Erwartungen

Wenn es darum geht, mit anderen zusammenzuarbeiten, sei es im Büro oder im Alltag, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Gruppe nicht aus psychischen Superwesen besteht. Wenn Sie sich über Ihre Erwartungen nicht im Klaren sind, hat Ihr Team keine wirkliche Vorstellung davon, was es erreichen soll.

Stellen Sie sicher, dass Sie klare, erreichbare Ziele sowohl für das Team als auch für die Einzelpersonen festlegen. Gehen Sie auf jeden Einzelnen ein und stellen Sie sicher, dass Sie von allen verstanden werden, bevor Sie sie auf den Weg schicken.

3. Niemand plant voraus

Es ist weitaus einfacher, vorausschauend zu planen, als die Fehler eines Projekts im Nachhinein zu bereuen. Schlimmer noch: Wenn Sie mitten in einer Aufgabe versuchen, einen Plan auszuarbeiten, können Sie Ihre produktive Energie und Konzentration vollständig aufbrauchen. Werbung

Stellen Sie sicher, dass Sie ein paar Richtlinien und Ziele erstellen, bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen.

4. Delegieren wird nicht empfohlen

Haben Sie sich jemals gefragt, warum potenzielle Arbeitgeber immer wissen möchten, ob Sie gut in einem Team arbeiten? Nun, einer der Gründe könnte sein, dass von Ihnen erwartet wird, dass Sie Arbeiten delegieren, um die Produktivität zu steigern. Jeder Einzelne in einem Büro verfügt über unterschiedliche Fähigkeiten, die besser für unterschiedliche Aufgaben geeignet sind. Es ist daher sinnvoll, die Aufgaben den am besten geeigneten Personen zuzuweisen, anstatt überfordert und entmutigt zu werden.

5. Multitasking wird empfohlen

Delegieren ist eine gute Idee, Multitasking jedoch nicht. Das Wechseln und Teilen Ihrer Aufmerksamkeit zwischen Aufgaben kann bedeuten, dass Sie mehr erledigen, garantiert jedoch nicht unbedingt ein zufriedenstellendes Qualitätsniveau. Konzentrieren Sie sich ganz auf eine Aufgabe und Ihr Engagement wird sich zeigen.

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6. Es gibt Unterbrechungen und Ablenkungen

Während wir uns mit dem Thema des Fokus befassten: Nichts ist schädlicher, als ständig unterbrochen oder abgelenkt zu werden. Schließen Sie während der Arbeit Ihre E-Mails und andere Registerkarten, um sicherzustellen, dass Sie zu 100% störungsfrei sind. Wenn es ein Mitarbeiter oder Manager ist, der die Unterbrechungen verursacht, kann es an der Zeit sein, eine Unterbrechungsintervention durchzuführen. Werbung

7. Pausen gibt es nur wenige

Wenn Sie jemals einen Film oder eine Fernsehsendung in einem Büro gesehen haben, dann wissen Sie, dass diejenigen, die Pausen um den Wasserkühler haben, oft als Faulenzer angesehen werden. In der Zwischenzeit werden diejenigen, die ihre Pausen auslassen, als Produktivitätsmeister dargestellt, die sich mehr ihrer Arbeit als ihrem sozialen Leben widmen. Das könnte nicht falscher sein!

Pausen sind eine fantastische Möglichkeit, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihr Gehirn zu entspannen, ihre Gedanken zu verwirklichen und vor allem Spaß an der Arbeit zu haben. Gehen Sie herum, trinken Sie einen Kaffee, gehen Sie in die sozialen Medien oder rufen Sie jemanden an: Das sind keine Zeitverschwender! Wenn Sie zu Ihrer Arbeit zurückkehren, schließen Sie die Registerkarten und verstauen Sie das Telefon. Sie fühlen sich erfrischt und sind bereit für weitere fokussierte, produktive Stunden.

8. Spiele sind verboten

Apropos Pausen: Was könnte mehr Spaß machen als eine Partie Billard oder Tischtennis? Spielbereiche werden in Arbeitsumgebungen immer beliebter, insbesondere in der Technologiebranche und in Start-ups. Das Zulassen von Spielen in Ihrem Büro fördert die Bindung, entwickelt die Teamdynamik, lindert Stress und fördert die Aktivität.

9. Arbeiten von zu Hause aus ist keine Option

Eine weitere Idee, die immer beliebter wird, ist die Telearbeit. Viele Arbeitgeber glauben, dass die Arbeit von zu Hause aus zu einem Rückgang der Produktivität führen wird, wenn wirklich viele Mitarbeiter härter arbeiten, um diese Missverständnisse zu widerlegen und das Privileg aufrechtzuerhalten. Werbung

Das Arbeiten von zu Hause aus war noch nie einfacher, da fast täglich neue Videokonferenz-Apps, Chat-Tools und Task-Sites entwickelt werden.

10. Keine flexiblen Arbeitszeiten

Seit Jahrzehnten sind 9 bis 5 Tage das Übliche und für die meisten ist dies einfach nicht vorteilhaft. Das moderne Leben und die Arbeitsbelastung können unvorhersehbar sein, was bedeutet, dass manche Menschen früher eintreffen oder später arbeiten müssen. Versuchen Sie daher, Ihren Mitarbeitern die Arbeitszeiten anzuvertrauen. Wenn zum Beispiel jemand spät abends bleibt, lassen Sie ihn dann später am nächsten Morgen herein.

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