10 Dinge, die Sie nicht für eine produktive Zeitwirtschaft ausprobiert haben

“Verlorene Zeit wird niemals wiedergefunden.” Benjamin Franklin

Zeit ist eines unserer wertvollsten Werkzeuge im Leben. Es ist so wichtig, dass die Zeit mit dem Leben verglichen wird. Zeitverschwendung ist gleichbedeutend mit Lebensverschwendung.

Menschen, die im Leben viel leisten, sind oft Menschen, die ihre Zeit und Aufgaben effektiv und intelligent verwalten. Ohne Zeitmanagement und Zeitplanung verschwenden wir viel Zeit für unproduktive Aufgaben und Projekte und erkennen dies, wenn es zu spät ist.

Um die Kontrolle über unser Leben zu übernehmen und unsere Ziele zu erreichen, brauchen wir daher einen angemessenen Zeitplan und ein angemessenes Zeitmanagement.

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Im Folgenden finden Sie einfache Schritte, mit denen Sie Aufgaben effektiver planen und implementieren können:

1. Notieren Sie Ihre Aufgaben

Es wird empfohlen, ein tägliches Arbeitsblatt zu haben, in dem Sie alle Aufgaben für den Tag aufzeichnen können. Das Aufschreiben der Aufgaben gibt Ihnen nicht nur Klarheit über die zu erledigende Arbeit, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre Zeit besser zu organisieren.

Wenn Ihr Arbeitsblatt an einem bestimmten Tag freie Plätze enthält, können Sie die Lücken mit Ihrer unvollendeten Arbeit oder dem, was Sie an den folgenden Tagen erledigen müssen, füllen. Sie können solche Momente auch für pädagogische oder sich selbst verbessernde Aktivitäten einsetzen, um mehr Fähigkeiten zu erlangen. Auf diese Weise werden all Ihre täglichen Momente fruchtbar und es wird keine Zeit dazwischen verschwendet.

2. Priorisieren Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit

Durch die Priorisierung können Sie Aufgaben kategorisieren. Oft investieren wir Zeit in Dinge, die nicht wichtig sind, und lassen die wichtigen Dinge aus. Durch die Priorisierung wissen Sie, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Auch wenn Sie nicht die Chance haben, alle geplanten Arbeiten abzuschließen, haben Sie zumindest das erreicht, was wichtig und dringend ist.

Wenn Sie sich manchmal nicht auf unnötige Aufgaben konzentrieren, können Sie sich besser auf die wichtigen konzentrieren. Dies nennt man Einseitigkeit. Entfernen Sie das Unnötige und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche! Werbung

3. Geben Sie jeder Aufgabe eine angemessene Frist

Ohne Fristen nehmen wir uns oft Zeit, um Dinge zu tun. Fristen geben Ihnen Zweck und emotionalen Antrieb, um zu beenden, was Sie beginnen.

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Wir haben alle erlebt, dass der Abgabetermin nahe ist und wir wachsamer, schneller und zielgerichteter werden, um die versprochene Aufgabe zu erfüllen. Geben Sie daher eine Frist, um Ihre Aufgaben effektiver zu erledigen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie sie wie erwartet beenden. Denken Sie daran, Ihren Aufgaben eine realistische Frist zu setzen. Wenn Sie eine Frist setzen, die nicht realistisch und nicht einzuhalten ist, werden Sie nach einer Weile enttäuscht sein und die Fristen werden Ihnen nichts mehr bedeuten.

4. Aufgaben zusammen gruppieren

Um Ihre Produktivität zu steigern, wird empfohlen, ähnliche Aufgaben zu gruppieren und gleichzeitig oder nacheinander zu erledigen. Dies spart viel Zeit, die normalerweise aufgewendet wird, um die Aufgaben zu verstehen und zu analysieren und sich darauf einzustimmen, sie zu starten und abzuschließen.

5. Pünktlichkeit üben

Pünktlichkeit entsteht durch Verantwortung. Wenn Sie an Ihrer Pünktlichkeit arbeiten, können Sie nicht nur ein besseres Bild von sich selbst projizieren, das Ihnen mehr Selbstvertrauen gibt, sondern auch Zeit sparen, die Sie benötigen, um andere zu erklären und zu überzeugen und sich für Ihre Verspätung zu entschuldigen.

6. Beginnen Sie Ihren Tag mit den schwierigsten Aufgaben

Das mag ein bisschen lustig sein, aber es funktioniert. Beginnen Sie Ihren Tag, nachdem Sie Ihre Aufgaben geplant und priorisiert haben, indem Sie die schwierigsten Aufgaben zuerst ausführen. Oft beginnen die Leute den Tag damit, E-Mails zu lesen, Facebook zu lesen und Dinge zu tun, die nicht wichtig und schwierig sind. In diesem Szenario werden die schwierigsten Aufgaben zuletzt erledigt, weil es so viel emotionalen Willen und Mühe erfordert, sie zu starten. Diese Strategie funktioniert jedoch nicht gut, da die schwierigen Aufgaben dann erledigt werden, wenn Körper und Geist müde sind. Dadurch steigt die Möglichkeit, Fehler zu machen oder die Arbeit zu verlängern. Werbung

Auf der anderen Seite können die schwierigsten Aufgaben am Anfang des Tages schneller und mit weniger Aufwand und Fehlern erledigt werden. da Sie frisch sind und Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren, höher ist. Die einfacheren und weniger wichtigen Aufgaben, die wenig Aufwand und Konzentration erfordern, können später erledigt werden.

7. Geben Sie Musik für Solo-Aufgaben

Musik wird hier als eine Art Metronom verwendet, um die Zeit im Auge zu behalten. Speziell für die normalen täglichen Jobs, die Sie täglich wiederholen müssen, kann Musik Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Nach einer Weile werden Sie mit der Musik und ihren verschiedenen Abschnitten so vertraut, dass Sie wissen, wann Sie sie beschleunigen oder wann Sie die einzelnen Abschnitte abschließen müssen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ein Musikstück zu wählen, das der Art Ihres Jobs entspricht und Ihnen dabei hilft, Ihre Produktivität zu steigern und sich in Stimmung zu bringen.

8. Planen Sie Arbeitsunterbrechungen in Ihren Zeitplan ein

Jeder braucht Pausen. Ihr Körper und Geist brauchen eine Pause, um Energie zu speichern. Ihr Gehirn benötigt regelmäßige Pausen, um Informationen zu verarbeiten, zu kategorisieren und zu speichern. Niemand kann ohne Unterbrechungen ununterbrochen arbeiten und seine Produktivität jederzeit auf einem optimalen Niveau halten. Pausen sind erforderlich, aber Sie können Ihre Pausen einplanen.

Gönnen Sie sich nach jeder schwierigen und zeitraubenden Aufgabe eine Pause, um das Gehirn zu beruhigen, Ihre Emotionen zu beruhigen und die Konzentration zu bewahren. Nach einigen Tagen oder Wochen ununterbrochener Arbeit brauchen Sie auch eine Pause, um sich auszuruhen und aufzuladen. Dies gibt Ihnen mehr Energie und Ausdauer für bevorstehende Projekte.

9. Halten Sie sich emotional stark

Wenn Menschen nicht traurig, depressiv oder unzufrieden sind, sinkt ihre Produktivität häufig enorm. Es ist daher sehr wichtig, emotional stark und entschlossen zu bleiben. Hier kommt die Leidenschaft ins Spiel. Viele erfolgreiche Menschen empfehlen Ihnen, die Arbeit zu tun, die Sie lieben, damit Sie unseren emotionalen Willen auf einem optimalen Niveau halten können. Werbung

Ohne emotionale Ausdauer und Begeisterung sinkt Ihre Produktivität und in diesem Fall kann sogar eine einfache Aufgabe sehr lange dauern. Leidenschaft und Entschlossenheit helfen Ihnen, auch in schwierigen Situationen und Krisen voranzukommen und konzentriert zu bleiben.

10. Lerne Nein zu sagen

Sie müssen auf Ihre Grenzen achten. Sie können nicht alles tun, worum Sie gebeten werden, besonders wenn es nicht mit Ihrem Ziel übereinstimmt. Sie haben immer die Wahl, NEIN zu sagen! Oft macht dich Multitasking dumm!

Sowohl im Familien- als auch im Berufsleben müssen Sie sich weigern, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu übernehmen, die über Ihre Fähigkeiten hinausgehen und nicht zur Erreichung Ihrer Ziele beitragen. Wenn Sie mehr einnehmen, als Sie normalerweise können, ist dies mit viel Stress verbunden, der sich auch auf Ihre wichtigsten Aufgaben auswirkt.

Lerne NEIN zu sagen! Versprechen, die leicht gegeben werden, werden oft nicht eingehalten. Denken Sie über die Konsequenzen nach, wenn Sie neue Projekte oder Aufgaben annehmen. Überlegen Sie, ob sie zu Ihrer Spezialität und Ihrem Ziel passen. Überlegen Sie, ob Sie dazu in der Lage und ausgebildet sind. Dann akzeptiere!