10 einfache Produktivitäts-Tipps zur Organisation Ihres Arbeitslebens

Sind Sie schon einmal spät, erschöpft und müde nach Hause gekommen, nachdem Sie Ihren ganzen Arbeitstag verbracht haben, aber als Sie sich fragten, was das Ergebnis Ihres Tages war, hatten Sie keine Antwort? Sie haben einfach das Gefühl, dass Ihre Produktivität bei Null lag.

Wenn ja, fragen Sie sich Folgendes: Ging es an diesem Tag nur darum, Ihre E-Mails zu lesen, das Telefon zu beantworten und Zeit in Marathon-Meetings zu verbringen? Solche Situationen können in dieser schnelllebigen Welt oft vorkommen. Es ist so voll von verschiedenen Ablenkungen. Deshalb müssen wir auf unsere Produktivität achten.

Bei Produktivität geht es nicht ums Arbeiten Mehr. Es ist genau das Gegenteil: Weniger, schneller und effektiver arbeiten.

Zeit

Die Organisation Ihrer Zeit ist der erste entscheidende Schritt, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie Ihre Zeit mit Bedacht einsetzen, haben Sie Zeit für Arbeit, Freizeit und Zeit für Ihre Familie und Freunde.

Am Ende des Tages haben wir alle 24 Stunden am Tag. Es liegt an Ihnen, wie Sie sie verwenden werden. Werbung

1. “Iss den Frosch”

“Iss den Frosch!” bedeutet einfach, dass Sie Ihre wichtigste Aufgabe zuerst erledigen. Nachdem Sie Ihre wichtigste Aufgabe erledigt haben, werden Sie für den Rest des Tages erfüllt und zufrieden sein.

Wenn Sie diese Gewohnheit praktizieren, vermeiden Sie auch einen der größten Feinde der Produktivität - das Aufschieben.

2. Setzen Sie Ihrer Arbeit Zeitlimits

Egal, was ich mache, ob ich einen Artikel schreibe, ein Video drehe oder an einer Marketingkampagne arbeite, meine Arbeit ist immer zeitlich begrenzt. Das heißt, ich entscheide im Voraus, wie viel Zeit ich für das Schreiben eines Artikels aufwenden möchte: Ich stelle ihn auf eine bestimmte Anzahl von Stunden ein und nicht auf eine Minute mehr.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, bevor Sie anfangen, einen Brief an Ihren Kunden zu schreiben, Online-Kenntnisse zu erwerben oder eine neue Aufgabe zu starten, sollten Sie Ihre Arbeit zeitlich begrenzen. Sie werden sehen, wie effektiv Sie sind, wenn Sie eine bestimmte Zeitspanne für die Ausführung der Aufgabe festgelegt haben.

3. Teilen Sie Ihre Arbeit in Sitzungen auf

Ihr Gehirn und Ihr Körper sind beeindruckende Maschinen - aber überbeanspruchen Sie sie nicht. Studien zeigen, dass die Wirksamkeit Ihres Gehirns nach 45 Minuten deutlich abnimmt. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alle 45 Minuten fünf oder zehn Minuten Pause zu machen. Dehnen Sie Ihren Körper und lassen Sie Ihr Gehirn regenerieren. Auf diese Weise können Sie jede Stunde neu starten und Ihre Produktivität steigern. Werbung

Platz

Es gibt viele Studien, die belegen, wie sich die richtige Beleuchtung, die richtige Temperatur und ein sauberer Arbeitsplatz auf Ihre Produktivität auswirken. Aber beschränken Sie Ihr Denken nicht nur auf Ihren physischen Raum. Stellen Sie sich den Raum als Ihre gesamte Arbeitsumgebung vor, einschließlich Ihres virtuellen Raums.

4. Seien Sie nicht süchtig nach Ihrer Mailbox

Wenn Sie Ihr Postfach alle 30 Minuten überprüfen oder einen automatischen E-Mail-Checker einrichten, sind Sie nicht nur proaktiv, sondern können auch Ihre Produktivität erheblich senken.

Wenn Sie morgen zur Arbeit gehen, sollten Sie nicht als Erstes morgens Ihre E-Mails abrufen. Arbeiten Sie stattdessen zuerst an Ihrer wichtigsten Aufgabe. Danach haben Sie genügend Zeit, um all die kleinen Dinge zu erledigen.

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5. Notieren Sie es

Aus der Biografie von Sir Richard Branson habe ich vor Jahren gelernt, dass er immer ein altmodisches Notizbuch aus Papier bei sich hat. Warum ist diese Angewohnheit so nützlich und warum kann sie Ihre Produktivität stark beeinträchtigen? Wenn Ihnen eine neue Idee in den Sinn kommt, können Sie sie schnell in Ihr Notizbuch schreiben.

Schreiben Sie diese Ideen in Ihr Notizbuch. Das heißt, alle Ihre Ideen - sonst vergessen Sie sie einfach (ja, Ihr Smartphone erledigt auch die Arbeit). Diese kleinen Ideen können einen großen Unterschied in Ihrer Arbeit bewirken. Werbung

6. Wähle fünf Prioritäten pro Tag (und nicht mehr)

Multitasking ist eine weitere Sache, die Ihre Produktivität erheblich verringern kann. Der beste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, jeden Tag nur fünf Prioritäten zu wählen und diese strikt einzuhalten. Dies macht Sie zu einer proaktiven Person - Sie werden nicht von 100 anderen abgelenkt “dringend” Dinge.

Denkweise

Ihre Denkweise kann Wunder für Ihre Produktivität bewirken. Mit der richtigen Einstellung wissen Sie einfach, was das Richtige ist und was sich am besten auf Ihr Leben auswirkt. Mindset kann den größten Einfluss auf Ihre Produktivität haben. Es lohnt sich also, daran zu arbeiten.

7. Verwenden Sie Bestätigungen

Eigentlich benutzen wir alle die ganze Zeit Affirmationen. Ständig kommen uns andere Gedanken. Die Frage ist: Verwenden Sie positive?

Erzählen Sie sich Dinge wie: “ich bin erfolgreich,” oder “Ich ziehe an ______________ (füge ein, wovon du immer träumst).” Verwenden Sie diese Affirmationen als Erstes, wenn Sie aufwachen, und wiederholen Sie sie den ganzen Tag über. Sie wirken sich auf Ihr Vertrauen aus - je sicherer Sie sind, desto effektiver sind Sie.

8. Stellen Sie sich Ihr Endergebnis vor

Bevor Sie Ihren Arbeitstag beginnen, beeilen Sie sich nicht einfach mit Ihrer Arbeit. Stellen Sie sich zunächst das gewünschte Endergebnis vor. Auf diese Weise nutzen Sie Ihre unterbewusste Stärke und steigern Ihre Produktivität. Werbung

9. Lesen Sie inspirierende Bücher

Inspiration ist Nahrung für deinen Verstand. So wie Sie jeden Tag duschen, um Ihren Körper zu reinigen, sollten Sie Ihre Seele jeden Tag mit Inspiration duschen. Lesen Sie inspirierende Bücher, sehen Sie sich inspirierende Videos an und hören Sie inspirierende Audiodateien. Wenn Sie inspiriert sind, arbeiten Sie mit Leichtigkeit und Ihre Produktivität wird erheblich steigen.

10. Überlegen Sie sich gute Gedanken, bevor Sie schlafen gehen

Ich bin sicher, Sie haben schon schlechte Träume gehabt, nachdem Sie sich einen Horrorfilm angesehen haben, bevor Sie eingeschlafen sind. Warum? Weil Ihr Unterbewusstsein in den letzten 45 Minuten vor dem Schlafengehen sehr empfänglich für Ihre Gedanken ist.

Also, bevor Sie schlafen gehen, denken Sie an die Ziele Ihres nächsten Tages, Ihre Lebensträume oder lesen Sie ein gutes Motivationsbuch. Auf diese Weise werden Sie Ihr Unterbewusstsein mit positiven Gedanken füllen. Ihr Unterbewusstsein hilft Ihnen, die Produktivität zu steigern.

Hervorgehobene Bildnachweis: Steve Wilson über flickr.com