10 Produktivitätsmythen, die Sie zurückhalten

Was sind die Mythen und Irrglauben, die Sie daran hindern, sowohl in Ihrem Arbeitsleben als auch in Ihrem Privatleben produktiver zu werden? Wie untergraben Sie aktiv Ihre Bemühungen, alles zusammenzubringen??

Ja, ich meine Sie.

Die traurige Tatsache ist, dass Der Glaube an Produktivität und Organisation hindert uns oft daran, alles zu tun und zu sein, was wir tun und in unserem Leben sein wollen. Während wir die Umstände um uns herum nicht kontrollieren können, beeinflussen die Dinge, die wir über Arbeit, Leben, Effektivität, Erfolg und Innovation denken, unsere Art und Weise antworten zu diesen Umständen und oft für das Schlimmste.

Hier sind also zehn verbreitete Überzeugungen zur Produktivität, die verhindern, dass die Menschen den Erfolg genießen, den sie sich wünschen. Wie viele davon halten Sie davon ab, als Person produktiver, effektiver und ausgeglichener zu sein?

Mythos 1: Organisiert ist gleich sauber

Zu viele Leute setzen gleich “Organisation” Mit den kalten, sterilen, unbewohnten Räumen sehen sie in Hochglanzmagazinen. Das ist keine Organisation - der sauberste Raum könnte immer noch ewig dauern, um etwas darin zu finden.

Ein organisierter Raum ist einfach ein Raum, in dem die Dinge, die Sie am dringendsten benötigen, in unmittelbarer Nähe sind, die Dinge, die Sie häufig benötigen, leicht zu finden sind und die Dinge, die Sie selten benötigen, nicht im Weg sind, aber bei Bedarf leicht wiederzufinden sind. Das bedeutet, dass sich die Organisation treffen muss Ihre braucht, nicht irgendeine Vorstellung von Sauberkeit auferlegt. Werbung

Wenn Sie nie länger als eine Minute damit verbringen, etwas in diesem Berg von Unordnung zu finden, rufen Sie Ihr Büro (oder Zimmer, Kabine oder Küche) an, und lassen Sie es in Ruhe. Seien Sie gleichzeitig ehrlich zu sich selbst - den meisten Menschen Anspruch sie können alles finden, was sie brauchen, aber wenn sie es auf die Probe stellen, kratzen sie sich am Kopf. Wenn Ihr Durcheinander bei Ihnen nicht funktioniert, nehmen Sie sich etwas Zeit, um herauszufinden, wie Sie es sicherstellen können tut Arbeite für dich.

Mythos 2: Ich habe keine Zeit für ein System

Dies ist eine beliebte Beschwerde über Systeme wie David Allens GTD. Das Denken geht ungefähr so: “Wenn ich meine ganze Zeit damit verbringe, meine Liste zu pflegen und wöchentliche Überprüfungen durchzuführen, werde ich nie etwas erledigen.”

Die Realität ist, dass die meisten Systeme einige Zeit benötigen, um eingerichtet zu werden, Sobald Sie Ihr System verwenden, wird die Zeit, die Sie in verwenden “Instandhaltung” Das ist mehr als wettgemacht, wenn Sie nicht mehr überlegen müssen, was Sie tun sollen - oder die Dinge, die Sie nachholen nicht Vergiss nicht.

Mythos 3: Systeme sind starr und unflexibel

Dies ist eine weitere häufige Beschwerde über Produktivitätssysteme. Die Angst scheint zu sein, dass mein Leben anders als das aller anderen so chaotisch und unvorhersehbar ist, dass kein System möglicherweise alles aufnehmen kann.

Ich habe in meinem Leben viel Produktivitätsliteratur gelesen - das gehört schließlich zu meinem Job! - und ich habe noch nie stoßen auf ein Produktivitätssystem, das keinen Raum für Unterschiede in der Persönlichkeit, den Arbeitsanforderungen oder der persönlichen Situation bietet. Am Ende ist das Wichtigste zu haben ein System, damit Sie können Reagieren Sie effektiv auf unvorhergesehene Ereignisse, ohne Ihr ganzes Leben aus den Augen zu verlieren!

Um es auf den Punkt zu bringen: Wenn Ihr Leben wirklich so chaotisch und unvorhersehbar ist, liegt es wahrscheinlich daran, dass Sie es haben widerstanden eine Art von System einführen, anstatt weil kein System gut genug für Ihr Leben ist. Was mir sagt, dass Sie nicht die Zeit aufgewendet haben, um herauszufinden, worum es in Ihrem eigenen Leben geht, sondern einfach auf alles reagiert haben, was die Welt auf Sie geworfen hat. Wenn Sie ein System einführen, müssen Sie einige Zeit damit verbringen, herauszufinden, was für Sie wichtig und was nicht wichtig ist und wie Sie die weniger wichtigen Dinge loswerden können, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Mythos 4: Produktivität bedeutet mehr Arbeit

Wenn Sie erst einmal in diesem Kaninchenbau angefangen haben, kann es sehr schwierig sein, sich umzudrehen. Die Idee ist, dass, wenn ich halb so lange brauche, um alle Dinge in meinem Leben zu erledigen, wie ich es jetzt tue, produktiv zu werden, bedeutet, dass ich doppelt so viel tun werde. Werbung

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Wenn Sie in Sachen nicht klug sind, kann das manchmal zutreffen, zumindest bei der Arbeit. Vorgesetzte hassen es, Leute herumlungern zu sehen, während sie noch auf der Uhr sind. Wenn Sie also Ihren Arbeitstag um 14:00 Uhr beenden, werden Sie mehr zu tun haben, um die verbleibenden Stunden auszufüllen. Wenn Sie also so produktiv sind, müssen Sie entweder diese zusätzliche Arbeit für eine Beförderung oder eine Gehaltserhöhung einsetzen - oder Ihren Chef davon überzeugen, einen Telearbeitsplan zu verabschieden, damit Sie von zu Hause aus arbeiten können.

Produktivität ist aber auch nicht nur Arbeit. Produktiver in Ihrem Leben zu sein bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben sollten, um Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen, Urlaub zu machen, ein Buch zu lesen, ein Museum zu besuchen oder Ihren Plan für die Weltherrschaft zu schreiben. Es ist nicht produktiv, Ihre Arbeit in der Hälfte der Zeit zu erledigen, nur damit Sie doppelt so viel Arbeit leisten können - es ist dumm.

Mythos 5: Kreativität lässt sich nicht in ein System einpassen

Vielleicht glauben Sie, dass Produktivitätsmaterial für Geschäftsleute bestimmt ist, nicht für kreative Menschen wie Sie. Dies ist aus zwei Gründen falsch. Erstens ist kreative Arbeit immer noch Arbeit und ebenso anfällig für Aufschub, schlechte Planung und mangelhafte Arbeitspraktiken wie Buchhaltung, Hausmalerei und Weltherrschaft.

Der zweite Grund ist, dass Sie vielleicht die Anforderungen Ihrer kreativen Arbeit sehr gut verstehen, es sei denn, Sie sind mit dem Ganzen zufrieden “hungernder Künstler” Wahrscheinlich haben Sie viel mehr zu tun als nur die kreativen Dinge. Aufzeichnungen müssen aufbewahrt werden, Kunden müssen kontaktiert werden, Steuern müssen eingereicht werden, Projekte müssen in Rechnung gestellt werden und so weiter. Und hier ist der Haken: Kreative Menschen mögen es im Allgemeinen nicht, all diese Routine und alltäglichen Dinge zu tun. Ein System zu haben, das das Zeug so schmerzlos und schnell wie möglich macht, bedeutet, dass Sie Geld ausgeben können Mehr vorerst kreativ.

Mythos 6: Ich arbeite am besten unter Druck

Es gibt Menschen, die glauben, dass sie unter dem Druck einer bevorstehenden Frist gedeihen. Neun von zehn Mal tun sie es nicht. Sie genießen einfach die Ausrede, weil sie nicht die Verantwortung für die Unordnung übernehmen müssen, in der sie landen.

Sich in einem stressigen, immer dringenden Modus zu halten, ist nicht gut für Ihre Gesundheit und nicht gut für Ihr Geschäft. In Bezug auf die Gesundheit bedeutet dies, dass Sie sehr wahrscheinlich Jahrzehnte vor Ihrer Zeit am Tag umkippen werden. In geschäftlicher Hinsicht bedeutet dies, dass Sie keine große Freude an der Arbeit haben. Dies bedeutet, dass Sie selbst bei guter Arbeit Arbeitgeber, Kollegen oder Kunden ausschalten und früher oder später einige wichtige Dinge übersehen werden Detail, dass Sie zu hektisch waren, um zu erkennen, Ihren Job, Ihren Ruf und Ihre Karriere zu beschädigen.

Wenn Sie Glück haben, bekommen Sie jedoch vorher einen Herzinfarkt. Werbung

Mythos 7: Mein Mangel an einem System ist mein System

Dies ist tatsächlich wahr, obwohl es nicht so ist, wie es die meisten Leute beabsichtigen, wenn sie es sagen. Das Durcheinander von Gewohnheiten, Praktiken und Überzeugungen, die Sie gerade haben, ist in der Tat ein System - und Sie arbeiten jeden Tag daran. Schwer.

Aber was die meisten Leute meinen, ist, dass sie, wenn sie kein System haben, tatsächlich produktiver sind, als wenn sie ein System hätten. Für einige ist dies nur eine Variation von Mythos Nr. 2, aber andere glauben wirklich, dass die Gewohnheiten, die sie aus ihrer Lebenserfahrung zusammengeschustert haben, für sie funktionieren. Sie sehen keinen Raum für Verbesserungen.

So stelle ich mir tot vor. Für Lebewesen gibt es immer Raum für Wachstum.

Mythos 8: Ich brauche Inspiration, um zu arbeiten

Nein, tust du nicht. Inspiration ist wunderbar, aber nur selten mit dem Erledigen von Aufgaben vereinbar. Was Sie brauchen, ist ein System um diese Inspirationsblitze einzufangen, damit Sie im Urlaub mit viel Inspiration arbeiten können.

Wir haben ein Wort für Menschen, die nur dann arbeiten, wenn sie inspiriert sind. Das Wort ist “arbeitslos”. (Das Gegenteil ist natürlich nicht der Fall - nicht alle Arbeitslosen arbeiten nur, wenn sie Lust dazu haben.)

Mythos 9: Organisation ist langweilig

Dies ist eine Variation von Mythos Nr. 1, gewürzt mit einem Schuss Mythos Nr. 6: Manche Menschen sehnen sich nach der Aufregung, die sie immer wieder durcheinander bringt, wenn sie es immer wieder vermasseln. Dies kann ein tiefes psychologisches Trauma sein, aber es kann auch nur ein Leben lang schlechte Arbeitserfahrungen widerspiegeln “jeden Tag” Erfolge werden nicht belohnt, es kann verlockend sein, auf das bevorstehende Scheitern zu drängen, um den Erfolg einer Niederlage heldenhaft zu machen.

Was auch immer die Wurzel sein mag, dieser Mythos ist falsch, weil er die Aufmerksamkeit an die falsche Stelle lenkt. Organisiert sein ist nicht langweilig - sein langweilig ist langweilig. Machen Sie Ihre eigene Aufregung und Sie werden aufhören, langweilig zu sein - und dann können Sie aufhören, Ihre Desorganisation als Krücke für ein Leben zu verwenden, das nicht vollständig verwirklicht ist. Werbung

Mythos 10: Mit mir stimmt etwas nicht, was kein System reparieren kann

Das ist wahrscheinlich wahr. Systeme, egal wie gut sie auch sein mögen, können die grundlegenden Probleme in Ihrem Leben nicht lösen. Sie werden Sie nicht schlauer oder sympathischer oder besser aussehender oder erfahrener machen.

Was sie können Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, wie Sie diese Probleme lösen können. Sie können Ihnen helfen, in Ihrem Leben einen Raum für echtes persönliches Wachstum zu schaffen. Und sie können Ihnen dabei helfen, die Ursachen dieser Fehler herauszustellen, indem Sie die “Lärm” das maskiert sie normalerweise.

Letztendlich liegt Ihr Wachstum als Person, Ihr Erfolg - wie Sie ihn auch definieren - bei Ihnen. Die Dinge in Ihrem Leben zu verbessern, die Sie davon abhalten, effektiv und produktiv zu sein, kann ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu diesem Erfolg sein, aber es ist ein Mittel, kein Ziel.

Aber wenn Sie an einem der obigen Mythen festhalten, geben Sie sich keine faire Chance - Sie stehen Ihrem eigenen Leben im Weg. Und das tut weder Ihnen noch jemand anderem gut.

Wie hast du dich zurückgehalten? Haben Sie eines dieser Missverständnisse überwunden, und was ist dabei passiert? Teilen Sie Ihre Geschichten in den Kommentaren mit - ich würde gerne davon hören!