10 wichtige Google Mail-Hacks, um Ihre Produktivität zu steigern

  • David Thornton
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Google Mail ist eine großartige Option für Personen, die eine leistungsstarke persönliche E-Mail-Adresse benötigen. Da Google Mail jedoch an Ihre Domain angehängt werden kann, ist es auch für Unternehmen eine leistungsstarke E-Mail-Option. Obwohl Google Mail allein großartig ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Nutzung zu optimieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Konto optimal nutzen. Heute werfen wir einen Blick auf 10 wichtige Gmail-Hacks, die Ihre Produktivität zu Hause oder im Büro mit Sicherheit steigern werden.

1. Machen Sie eine vergangene E-Mail rückgängig

Haben Sie jemals festgestellt, dass Sie eine E-Mail in Eile getippt und versendet haben, um zu bemerken, dass einige Fehler aufgetreten sind, als Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben? Vielleicht haben Sie es an den falschen Empfänger gesendet. Dies ist ein häufiges Problem. In Google Mail gibt es einen kleinen Einstellungs-Hack, der verhindern kann, dass diese Pannen dauerhaft sind. Mit Einstellungen> Labs> Schaltfläche Rückgängig> Aktivieren können Sie auf klicken “Rückgängig machen” Schaltfläche, sobald Google Mail sagt “Ihre Nachricht wurde gesendet” ganz oben auf dem Bildschirm. Hoffe nur, dass sie es nicht lesen, bevor du auf "Rückgängig" klickst! Ein weiterer allgemeiner Tipp, den ich gelernt habe, ist, Ihre vollständige E-Mail-Adresse, den Betreff, Anhänge und alles andere zu schreiben, bevor Sie den Empfänger hinzufügen. Wenn Sie dies zuletzt tun, verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie an die falsche Person senden.

2. Nutzen Sie Bumerang

Mit Boomerang ist es einfach, E-Mails an Sie zurückzusenden und den Versand von E-Mails Ihres Kontos zu planen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, eine Vielzahl von E-Mails im Handumdrehen vorzubereiten und zu versenden. Letzteres kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie eine E-Mail sehen, die in Ihrem Posteingang wichtig ist, die Sie jedoch erst später am Tag oder in der Woche bearbeiten müssen. Dadurch wird das Gespräch aus dem Weg geräumt und Sie können sich auf andere Dinge konzentrieren. Yesware und Streak sowie zwei weitere gängige E-Mail-Planungs-Apps, die Sie ausprobieren können. Werbung

3. Löschen Sie Ihren Posteingang

Was das Thema E-Mail-Unordnung angeht, besteht ein großartiger Hack, mit dem Sie die Produktivität Ihres Google Mail-Posteingangs steigern können, darin, unnötige E-Mails zu löschen. Dies geschieht, indem Sie diejenigen löschen, die Sie nie wieder verwenden werden, und diejenigen archivieren, auf die Sie möglicherweise zu einem anderen Zeitpunkt verweisen müssen. Wenn Ihre E-Mail derzeit laufende Konversationen enthält, bewahren Sie diese im Posteingang auf. Andernfalls lassen Sie sie archivieren. Von dort aus können Sie Ihre archivierten Nachrichten mit Tags versehen, damit sie leicht abgerufen werden können. Archive mit Tags zu versehen ist am Ende produktiver als ein Sumpf nutzloser E-Mails.

4. Können Sie Ihre Antworten

Dies ist ein produktiver Hack, da Sie Antworten im Handumdrehen versenden können, indem Sie häufig verwendete Ausdrücke, Sätze oder sogar E-Mail-Textkörper hinzufügen, die Sie regelmäßig verwenden. Fügen Sie einfach gespeicherte Antworten aus Gmail Labs hinzu. Wenn Sie eine gespeicherte Antwort senden möchten, gehen Sie nach unten, wählen Sie gespeicherte Antworten aus und wählen Sie den entsprechenden Ausdruck aus.

5. Passen Sie Ihre Adresse an

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Eine weniger bekannte Tatsache über Google Mail ist, dass, wenn jemand eine E-Mail an Sie sendet, es egal ist, welche Punkte oder Pluszeichen zu Ihrem Namen hinzugefügt werden, diese an dieselbe ursprüngliche E-Mail-Adresse gesendet werden. Dies ist am besten auf dem Foto oben dargestellt. Möglicherweise haben Sie das Gefühl, dass dies keine Rolle spielt. Die Wahrscheinlichkeit ist gering, dass jemand versehentlich einen Punkt oder ein Pluszeichen zu meinem Namen hinzufügt, wenn er mir eine E-Mail sendet.

Darum geht es aber nicht. Mit diesem Hack können Sie E-Mails, die Sie aufgrund der von Ihnen angegebenen Adresse erhalten, kürzen. Wenn Sie zu einer Website gehen, für deren Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse erforderlich ist, Sie sich jedoch weniger darum kümmern könnten, was sie Ihnen senden müssen, können Sie sie verwenden “[email protected]”. Gehen Sie zu einem Meet-and-Greet für Unternehmen und möchten Sie einen einfachen Ort für den Zugriff auf E-Mails von Personen, die Sie kennenlernen? Gib jedem, den du triffst, die E-Mail “[email protected]”. Dies allein ist jedoch nicht das, was produktiv ist. Produktiv ist es, für jede von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Filter zu erstellen, mit dem Nachrichten an die Ordner gesendet werden können, um das Abrufen und die Organisation zu vereinfachen.

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6. Planen Sie Ihre E-Mail-Prüfungen

Es kann produktiv erscheinen, Ihre E-Mails immer im Blick zu haben und sie mehrmals am Tag zu überprüfen. In Wahrheit verschwenden Sie jedoch mehr Zeit als je zuvor. Planen Sie stattdessen, Ihre E-Mails zwei- bis dreimal täglich zu Zeiten geringer Aktivität abzurufen. Wenn Sie Ihren Kopf aus Ihrem Posteingang herausholen, können Sie mehr erledigen, als endlose Gespräche führen und führen. Auf diese Weise können Ihre gesendeten E-Mails produktiver, sachbezogener und informativer werden.

7. Verwalten Sie eine Abmeldeliste

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Über das Programm Unroll.me können Sie die E-Mail-Newsletter und Abonnements verfolgen, die Ihren Posteingang füllen. Durch dieses Programm erhalten Sie eine “Aufrollen” Dies fungiert als eigenständiger Newsletter und zeigt in einer E-Mail alle Abonnement-E-Mails an, die Sie erhalten. Unroll.me ist nicht nur in der Lage zu sehen, was angezeigt werden muss und es aus dem Weg zu räumen, sondern auch ein großartiges Programm, mit dem Sie Junk-Abos, die Sie möglicherweise haben, die Sie aber als zu schwierig befunden haben, einfach loswerden können.

8. Schauen Sie in KeyRocket

Mit Tastaturkürzeln können Sie auf eine bestimmte Funktion zugreifen oder eine bestimmte Aufgabe mit nur wenigen Tastendrücken ausführen. Mit KeyRocket für Google Mail können Sie die in Google Mail verfügbaren Tastenkombinationen verwenden, indem Sie angeben, wie sie aktiviert werden, wenn Sie eine bestimmte Aktion ausführen. Wenn Sie beispielsweise einen vorherigen Ordner anzeigen möchten, zeigt KeyRocket eine Erinnerung an, wie diese Aufgabe mit Alt + Pfeil nach links ausgeführt werden kann. Mit KeyRocket lernen Sie über die Zeit hinweg, wie Sie Google Mail produktiv einsetzen können.

9. Selektiv und exklusiv werden

Sie können das Gefühl haben, dass Sie auf jede E-Mail, die Sie persönlich von einer Person erhalten, antworten sollten, indem Sie entweder aufgefordert werden, zu einem Projekt beizutragen, an dem Sie zuvor nicht beteiligt waren, oder etwas anderes als Gegenleistung zu erhalten. Wählen Sie jedoch im Einklang mit der Produktivität mit Bedacht aus, auf wen Sie reagieren. Zum Beispiel sollte ein Blogger den Ruf und die Bekanntheit einer bestimmten Website prüfen, bevor er sich Gedanken über einen Beitrag macht. Dies reduziert letztendlich die Anzahl der Konversationen, in denen Sie sich befinden. Dies ist ein Hack, den viele Personen ständig benutzen. Werbung

10. Erstellen Sie einige Rezepte

IFTTT steht für If this then that. Es ist eine benutzerfreundliche Algorithmus-Website, mit der Einzelpersonen zwei verschiedene Dienste verbinden können, um eine automatisierte Aufgabe zu erstellen. Wenn Sie einen Auslöser verwenden, können Sie höchstwahrscheinlich in Ihrem Fall in Google Mail eine Aktion auslösen, wenn Sie etwas auslösen. Wenn Ihr Auslöser beispielsweise ist, dass Google Mail ein Foto in einer E-Mail empfängt, können Sie dieses Foto automatisch in Dropbox speichern lassen. Die Möglichkeiten sind endlos und Sie haben die freie Wahl, selbst Rezepte zuzubereiten oder einige der vorgefertigten Rezepte zu genießen.

Mit diesen Tipps können Sie Ihre Zeit mit Bedacht einsetzen, Dinge erledigen und dabei produktiver werden. Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, ob Sie einen dieser Tipps oder Dienste in Ihrem eigenen Google Mail-Konto verwenden.

Ausgewählter Fotocredit: Mashable via i1.ytimg.com




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