10 Gewohnheiten der produktivsten Menschen der Welt

  • Ronald Chapman
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Jeder hat die Erfahrung gemacht, nicht genug Stunden am Tag zu haben, um alles zu erreichen, was Sie brauchen. Angesichts des geschäftigen Lebens, das wir alle führen, kann es eine Herausforderung sein, organisiert und produktiv zu bleiben. Es ist leicht, sich auf den falschen Weg zu begeben und wertvolle Zeit zu verschwenden, die Sie für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen. Lassen Sie sich von zehn der produktivsten Menschen der Welt beraten, wie Sie bei der Arbeit bleiben und produktiv bleiben können.

1. Keine E-Mail am Morgen

Autor von Die 4-Stunden-Arbeitswoche Tim Ferriss hat eine brillante Strategie für den Umgang mit der allgegenwärtigen Zeitsenke der E-Mails. Er verbringt die ersten Stunden des Tages damit, es zu ignorieren. Laut Ferriss:

“Möglicherweise müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, um 100% Ihrer wichtigsten Aufgaben zu erledigen. Aber können Sie 80 oder 90% erledigen, bevor Sie sich für Google Mail entscheiden und Ihr Rattengehirn vor Freak-out, Dopamin-Erregung und Cortisol-Panik explodieren lassen? Ja.”

2. Erstellen Sie ein System für bestimmte Aufgaben

Wenn Sie etwas haben, an dem Sie jeden Tag arbeiten, ist es am besten, ein System zu erstellen, das es effizient und ohne Überforderung handhabt. Tony Hsieh, CEO von Zappos.com, hat eine Strategie entwickelt, um den Überblick über die von ihm angerufenen E-Mails zu behalten “Yesterbox.” Jeden Morgen, wenn er seinen Computer hochfährt, beantwortet er nur E-Mails, die er am Vortag erhalten hat. Wie er auf yesterbox.com erklärt:

“Das Tolle daran ist, dass Sie morgens aufstehen und genau wissen, wie viele E-Mails Sie durchlaufen müssen. Sie spüren, wie Sie jede E-Mail von gestern verarbeiten und aus Ihrem Posteingang entfernen. Und tatsächlich gibt es einen Punkt wenn Sie keine E-Mails mehr von gestern haben.”

3. Begrenzen Sie die Entscheidungsermüdung

Jedes Mal, wenn Sie eine Entscheidung treffen müssen, verbrauchen Sie ein wenig Ihrer begrenzten geistigen Energie. Um Ihre kognitiven Reserven optimal zu nutzen, müssen Sie keine unnötigen Entscheidungen treffen und andere vereinfachen. Nehmen Sie ein Beispiel von Produktivitätsgurus wie Steve Jobs, Barack Obama und Albert Einstein und tragen Sie jeden Tag das gleiche Outfit. Indem Sie keine Zeit und Energie für die Auswahl von Kleidung aufwenden, haben Sie mehr Zeit und Energie, um sich mehr wertvollen Dingen zu widmen. Werbung

4. Dinge einmal handhaben

Wenn schnelle Maßnahmen oder Entscheidungen erforderlich sind, wenden Sie die OHIO-Strategie von Harvard Business Professor Robert Pozen an und verwenden Sie sie nur einmal. Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, antworten Sie sofort und fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort. Halten Sie Ihren Tag in Bewegung und entfernen Sie leicht zu erledigende Aufgaben aus Ihrer To-Do-Liste.

5. Priorisieren Sie Aufgaben

Manchmal sind die besten Strategien, um produktiv zu bleiben, die offensichtlichsten. Der Gründer und CEO von Facebook, Mark Zuckerberg, betont, wie wichtig es ist, in einer schnellen Abfolge einfache Aufgaben aus dem Weg zu räumen:

“Ich denke, eine einfache Geschäftsregel lautet: Wenn Sie die Dinge tun, die zuerst einfacher sind, können Sie tatsächlich große Fortschritte erzielen.”

6. Urlaub machen

In einer Welt, in der jeder ständig darum kämpft, voranzukommen, scheint es möglicherweise nicht intuitiv zu sein, in den Urlaub zu fahren, aber immer mehr Unternehmen wenden Richtlinien an, die die Abwesenheit vom Büro zwingend vorschreiben. Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihren Kopf zu reinigen und sich zu entspannen, kann dies bei Ihrer Rückkehr Wunder für Ihre Produktivität bewirken. Befolgen Sie die Philosophie von Yahoo CEO Marissa Mayer:

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“Ich mache mir alle vier Monate einen einwöchigen Urlaub.”

7. Schlaf

Ähnlich wie in den regulären Ferien lädt eine gute Nachtruhe Ihr Gehirn auf und verbessert Ihre Fähigkeit, bei der Arbeit zu bleiben. Die Gründerin der Huffington Post, Arianna Huffington, schwört auf die Strategie, sich von einem ständigen Terminkalender zu verabschieden, um die nötige Ruhe zu finden (mindestens 7 Stunden pro Nacht). Sie sind nicht nur in der Lage, Entscheidungen zu treffen, wenn Sie ausgeruht sind, diese Entscheidungen sind in der Regel von besserer Qualität und Sie fühlen sich weniger wahrscheinlich von ihnen überfordert. Werbung

8. Bleiben Sie fit

Nehmen Sie eine Seite aus dem Playbook von Virgin CEO Richard Branson und behandeln Sie das Training als Teil Ihres Jobs. Viele produktive Menschen (und Wissenschaftler gleichermaßen) stellen fest, dass bei einer täglichen Bewegung von mindestens 20 Minuten mäßig intensiver Aktivität ihr Gehirn auf einem hohen Niveau und ihr Energieniveau auf einem hohen Niveau bleibt.

9. Früh anfangen

Sie werden die Idee, im Morgengrauen aufzuwachen, vielleicht nicht lieben, aber eine überraschende Anzahl der produktivsten Menschen der Welt liebt es, frühzeitig einen Vorsprung für ihren Tag zu haben. Howard Schultz, CEO von Starbucks, nutzt die Gelegenheit, in einem auf Koffein basierenden Unternehmen zu arbeiten:

“Ich stehe gegen halb fünf auf und mache natürlich als erstes einen Kaffee.”

10. Halten Sie eine Routine

Lassen Sie uns mit einem Tipp von einem der geschäftigsten und mächtigsten Männer der Welt enden, US-Präsident Barack Obama. Das Geheimnis, das ihn davon abhält, überfordert zu werden, wenn es schwierig wird, ist es, einen strengen Zeitplan einzuhalten. Der Anführer der Freien Welt trägt nicht nur blaue oder graue Anzüge, sondern besteht auch darauf, dass er morgens trainiert, mit seinen Töchtern zu Abend isst und bis spät in die Nacht Zeit hat, um zu lesen und sich auf die Arbeit am nächsten Tag vorzubereiten. Durch die Begrenzung der Unsicherheit kann er maximal produktiv bleiben.

Hervorgehobene Bildnachweis: Joe Crimmings über flickr.com




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