10 kostenlose Tools für die Zusammenarbeit

Bei so vielen Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht verwunderlich, dass in den letzten Jahren das Angebot an Online-Tools für die Zusammenarbeit erheblich zugenommen hat. Sie haben nicht nur von einem wachsenden Trend profitiert. Sie halfen, es voranzutreiben. Hier sind zehn großartige, kostenlose Tools für die Zusammenarbeit, darunter einige, die wir hier bei Lifehack verwenden.

Ta-da-Liste

Ta-da List ist eine kollaborative Listenanwendung. Wenn Sie mit Ihrem Team eine Liste erstellen müssen, ist diese App kostenlos und leistet gute Arbeit, vor allem, weil es kein Feature-Creep gibt und es sich nicht um aufgeblähte Software handelt. Dies ist das, was wir bei Lifehack verwenden, um eine Liste der Artikelthemen in der Redaktion zu führen und um Artikelzuordnungen in losem Format zu erhalten.

TimeBridge

TimeBridge ist eine Planungs-App, die sich in Ihre Verfügbarkeit in Google Kalender, Exchange oder Outlook einfügt und die einfache Planung von Besprechungen über Zeitzonen hinweg ermöglicht. Dies ist eine weitere App, die wir bei Lifehack verwenden, um Besprechungen in vier verschiedenen Zeitzonen zu planen, die wir dann in… Advertising abhalten

Lagerfeuer

Campfire, von den Machern von Basecamp und Backpack, ist eine webbasierte Mischung aus Instant Messenger und Chatroom, die für Geschäftsgruppen und kollaborative Teams konzipiert wurde. Das kostenlose Konto ermöglicht nur vier gleichzeitige Chatter, was für unsere Redaktionssitzungen ausreicht. Campfire verfügt über eine der besten Funktionen zum Speichern von Transkripten, die ich je gesehen habe.

Wenn Sie eine kostenlose Diskussion mit mehr als vier Teammitgliedern führen möchten, habe ich festgestellt, dass Skype bei der Arbeit anständig ist - abgesehen von der schlechten Implementierung der Transkription (wenn Sie Skype-Leute lesen, wäre eine Überarbeitung der Transkriptionsfunktion großartig !).

Google Text & Tabellen

Der Riese in jeder Liste der Tools für die Zusammenarbeit. Google Text & Tabellen verfügt über eine der besten webbasierten Implementierungen für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Trotzdem halte ich 50% einer guten kollaborativen Textverarbeitung für eine laute und widerwärtige Notiz, die besagt, dass bereits jemand anderes an dem Dokument arbeitet! In diesen Tagen verfügt Google Text & Tabellen auch über eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen, mit denen Sie einige Minuten der grundlegenden Dokumenterstellungszeit einsparen können.

Schreibtafel

Wenn Sie etwas weniger Schweres als Google Text & Tabellen wünschen, ist Writeboard leicht und einfach, bietet jedoch eine hervorragende Kontrolle über den Änderungsverlauf Ihres Dokuments und ermöglicht Ihnen die reibungslose und intuitive Zusammenarbeit mit anderen an einem einfachen Dokument. Mit Writeboard, einem der wenigen kostenlosen Angebote von 37signals (den Herstellern von Campfire, Basecamp und anderen Produkten), kann man niemals eine großartige Idee verlieren. Werbung

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Evernote

Evernote, die fantastische Notizen-Software, verfügt über Freigabefunktionen, mit denen Sie Dokumente mit anderen Benutzern austauschen können. Auf diese Weise können Sie Ideen ausarbeiten oder sogar ganze gemeinsame Bücher schreiben. Sie können dies auch mit Google Text & Tabellen tun, es ist jedoch sehr mühsam, Notizen von einer App zur anderen zu übertragen, wenn dies nicht erforderlich ist (und Text & Tabellen sind zwar praktisch, aber nicht optimal, um Notizen zu machen)..

Mixin

TimeBridge ist zwar sehr praktisch für die Planung von Besprechungen in verschiedenen Zeitzonen, es hängt jedoch davon ab, dass jeder ein paar Mal auswählt, wann er eine Besprechung abhalten kann, und die Software dann die besten Übereinstimmungen auswählt. Mixin nimmt Ihnen das Rätselraten ab und zwingt Sie nicht, es mit und zu versuchen “fühle aus” Wo die Lücken und Verfügbarkeiten Ihres Mitarbeiters sind, können Sie alles visuell sehen. Es ersetzt TimeBridge nicht, ist aber sehr nützlich, besonders wenn niemand in der Gruppe eine Zeit zu finden scheint, die für alle funktioniert.

Task2Gather

Es gibt Unmengen von Task-Managern, die webbasiert sind. Ich glaube nicht, dass Sie sie alle zählen könnten, wenn Sie es versuchen würden. Task2Gather ist jedoch eine Option, die sich besser für das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit eignet als die meisten anderen Optionen. Wenn Sie möchten, dass die App Projektmanagement für Teams mit persönlichem Aufgabenmanagement verbindet, probieren Sie diese App aus.

MediaWiki

Die Wiki-Software, die Wikipedia antreibt, ist unter Geeks als eines der ultimativen kollaborativen Systeme bekannt. Sie ermöglicht es Ihnen, alles von der Zusammenarbeit an Dokumenten zu tun, um sich gegenseitig Nachrichten zu hinterlassen, die an diese bestimmten Dokumente angehängt sind. Wenn Sie der Typ sind, der eine E-Mail über ein Projekt erhält, dies aber bis zur nächsten Arbeit am Projekt vergisst, verschwindet diese besondere Frustration mithilfe der Diskussionsseite. Werbung

MediaWiki eignet sich auch hervorragend zum Erstellen von Schulungsunterlagen für Teams. Verwenden Sie ein Wiki, um Ihrem Team von Bloggern mitzuteilen, wie sie ihre Einträge korrekt formatieren und welche CSS-Klassen in Bildern verwendet werden sollen, und stellen Sie dabei eine Stilrichtlinie zur Verfügung.

MediaWiki erfordert ein wenig Geekery und Wissen, um es einzurichten, aber es ist die Mühe wert, wenn Sie bereit sind, Zeit und Mühe in das Erlernen zu stecken.

Köstlich

Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der Links für Überprüfungen hin- und herfliegen, ist Delicious nützlicher, als Sie vielleicht denken. Der Lesezeichen-Dienst, dessen Name einst mit einer Reihe von Punkten übersät war, hat mehrere gemeinsame Verwendungszwecke.

Viele Blogger, auch ich, gestatten den Lesern, ihre Lesezeichen wie folgt zu markieren: Benutzername (z. B. für: joelfalconer), damit wir sie stapelweise überprüfen können. Blogger erhalten ständig Leser und andere Blogger, die Links vorschlagen, meistens für Eigenwerbung. Dies ist für unsere Arbeit sehr hilfreich, aber oft schwierig zu handhaben. Werbung

In den meisten Bereichen müssen die Teams über Neuigkeiten, neue Produkte, die Meinung der Branche usw. auf dem Laufenden sein. Mit dem Tagging-System können sich die Mitarbeiter in Ihrem Team gegenseitig auf dem Laufenden halten, ohne alle fünf Minuten Links in ihren Posteingang zu werfen.

WordPress

Wenn Sie auf der Suche nach einem kollaborationsfreundlichen Blog sind, hat WordPress kürzlich einige großartige Verbesserungen erhalten, die es zu einer hervorragenden Wahl machen. Für ein Blog mit mehreren Autoren würde ich nichts anderes vorschlagen. Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Hälfte eines guten kollaborativen Systems eine Warnung, dass jemand anderes den betreffenden Artikel bearbeitet, und WordPress liefert dies. Aber noch besser ist, dass es jetzt ein Revisionsverlaufssystem gibt, mit dem Sie das undurchsichtige Zitat finden können, das Sie versehentlich gelöscht haben, als Sie die Bildgrößen korrigiert haben. Oder wenn ein verärgerter Blogger in Ihrem Team alles zerstört, bevor er geht, ist es ziemlich einfach, alles in Ordnung zu bringen.