10 E-Mail-Gewohnheiten, die andere dazu bringen, Sie zu hassen

  • Joseph McCoy
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Es gibt einen großen Unterschied zwischen einer gut geschriebenen E-Mail und einer, die sofort gelöscht wird. E-Mails sind das elektronische Äquivalent von Briefen. Denken Sie beim Schreiben unbedingt daran. Wenn Sie E-Mails schreiben möchten, die Aufmerksamkeit und Antworten erhalten, meiden Sie diese 10 E-Mail-Gewohnheiten, die andere dazu bringen, Sie zu hassen.

Senden von E-Mails ohne Sinn.

Senden Sie nicht einfach eine E-Mail, weil Sie können. Senden Sie E-Mails nur, wenn ein Zweck dahintersteckt: Sie müssen wichtige Informationen freigeben, ein Update durchführen oder auf die Anfrage einer anderen Person antworten. Wenn Sie kontinuierlich E-Mails ohne einen Punkt senden, hören die Benutzer auf, diese zu lesen. Denken Sie daran, die Zeit des Lesers zu respektieren. Werbung

Schreiben einer E-Mail in einem Absatz.

Wenn es sich um eine sehr kurze E-Mail handelt, ist dies in Ordnung. Wenn Sie jedoch eine lange E-Mail mit mehr als einem Punkt schreiben, fügen Sie mehrere Absätze hinzu. E-Mails müssen wie Geschäftsbriefe verfasst sein und klare Einführungen, Mittelwerte und Schlussfolgerungen enthalten. Das Schreiben einer E-Mail in nur einem Absatz belastet Ihren Leser und bietet keine visuellen Unterbrechungen.

Nichtbeantwortung von E-Mails, für die Antworten erforderlich sind.

Nichts ist ärgerlicher, als jemandem eine Frage zu stellen und niemals eine Antwort zu erhalten. Die Person möchte eindeutig etwas wissen, und wenn Sie nicht antworten, erzeugen Sie Verwirrung und Stress, den niemand will oder braucht. Wenn Ihnen jemand eine Frage stellt und eine Antwort per E-Mail wünscht, antworten Sie bitte. Es dauert nur ein oder zwei Minuten, um zu antworten, und am Ende sind alle glücklicher. Wenn Sie Probleme haben, Ihren Posteingang unter Kontrolle zu bekommen, lesen Sie diese cleveren Tipps. Werbung

E-Mail-Inhalt stimmt nicht mit der Betreffzeile überein.

Dies zeigt schlechte Schreib- und Organisationsfähigkeiten. Nehmen wir an, Ihre E-Mail-Betreffzeile lautet “Projektaktualisierung,” Dann enthält der Inhalt der E-Mail jedoch nichts zu diesem Thema, sodass der Empfänger verwirrt und irritiert ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihre Betreffzeile sein soll, warten Sie, bis Sie den Rest der E-Mail geschrieben haben, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was Sie in die Betreffzeile schreiben sollen.

Die Betreffzeile leer lassen.

Dieser Ärger kommt dem vorherigen sehr nahe. Wenn Sie keine Betreffzeile angeben, hat der Leser keine Ahnung, warum Sie E-Mails versenden, und in der heutigen Zeit wird Ihre E-Mail möglicherweise gelöscht, da er den Verdacht hat, dass es sich bei Ihrer E-Mail um Spam handelt. Werbung

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Eine E-Mail markieren “Dringend” Wenn es nicht ist.

Bitte markieren Sie eine E-Mail nur, wenn es wirklich dringend ist. Erinnern Sie sich an die Geschichte des Jungen, der Wolf weinte? Das passiert, wenn Sie ständig markierte E-Mails versenden “dringend” das geht wirklich nicht. Empfänger werden Sie nicht mehr ernst nehmen, wenn Sie weiterhin "nicht dringende E-Mails" mit dem Titel "dringend" schreiben.

Senden von fehlergefüllten Nachrichten.

Es ist ein großer Fehler, eine E-Mail zu senden, ohne die Rechtschreibprüfung auszuführen oder zu lesen, was Sie geschrieben haben, bevor Sie auf Senden klicken. Ihre E-Mails sagen viel über Sie aus - wenn Sie E-Mails mit Rechtschreibfehlern, unvollständigen Sätzen oder einer schlechten Grammatik senden, sagen Sie dem Leser, dass es Ihnen egal ist oder noch schlimmer ist, dass Sie unwissend sind. Werbung

SCHREIBEN IN ALLEN GROSSBUCHSTABEN.

Vermeiden Sie dies um jeden Preis; Wenn Sie alle Großbuchstaben verwenden, wird die Nachricht an Ihren Leser gesendet, dass Sie wütend sind oder sie anschreien.

Verwenden von Texting Lingo.

E-Mails sind keine Texte. Überspringen Sie daher die LOLs, BTWs und andere Fachsprachen, die Sie in Ihren Textnachrichten verwenden. Bitte denken Sie daran, dass sich E-Mails in derselben Kommunikationskategorie wie ein Geschäftsbrief befinden und keine kindischen Abkürzungen erforderlich sind.

Schlagen “Allen antworten” Wenn es nicht gebraucht wird.

Diese E-Mail-Gewohnheit bringt nicht nur die Leute dazu, Sie zu verachten, sondern kann Sie auch in große Schwierigkeiten bringen. Vermeiden Sie erstens das Schlagen “antworte allen” Wenn Sie nur auf eine Person antworten, da die unerwünschten Nachrichten die Posteingänge der Leser verstopfen und dies niemandem gefällt. Zweitens durch Schlagen “antworte allen” Wenn Sie wirklich nur einer Person antworten sollten, kann dies zu Problemen führen, wenn Sie eine der anderen Personen in der E-Mail-Kette angreifen. In diesen Tipps erfahren Sie, wen Sie in eine E-Mail-Kette aufnehmen und wen Sie weglassen sollten.

Vermeiden Sie diese Gewohnheiten und stellen Sie sicher, dass die Leute nicht stöhnen, wenn sie Ihren Namen in der sehen “Von” Feld, wenn Sie ihre E-Mails abrufen.




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